macOS-এ আপনার স্পিকার নোটসহ কীনোট স্লাইড প্রিন্ট করতে, প্রেজেন্টেশনটি খুলুন, File > Print বেছে নিন, তারপর এমন একটি প্রিন্ট ফরম্যাট নির্বাচন করুন যার মধ্যে প্রেজেন্টার নোট অন্তর্ভুক্ত থাকে। শেয়ার করার যোগ্য ফাইলের জন্য, ডেকটিকে PDF হিসেবে এক্সপোর্ট করুন এবং PDF বিকল্পগুলোতে Presenter Notes সক্ষম করুন। অ্যাপল প্রিন্ট এবং PDF উভয় কাজের প্রক্রিয়ার জন্যই নোট নথিভুক্ত করেছে, যদিও উপলব্ধ প্রিন্ট চেকবক্সগুলো নির্বাচিত ফরম্যাটের ওপর নির্ভর করে। ম্যাক-এ একটি কীনোট প্রেজেন্টেশন প্রিন্ট করুন
প্রথমে প্রেজেন্টার নোট যোগ করুন বা নিশ্চিত করুন
প্রেজেন্টার নোটগুলো স্লাইডের বিষয়বস্তু থেকে আলাদাভাবে সংরক্ষিত থাকে; এগুলো স্লাইডে সরাসরি দেখা যায় না। কীনোট-এ এগুলো দেখতে বা যোগ করতে, টুলবারের View বাটনে ক্লিক করুন এবং Show Presenter Notes বেছে নিন। নেভিগেটরে একটি স্লাইড নির্বাচন করুন এবং স্লাইডের নিচের নোট অংশে টাইপ করুন। অ্যাপল জানায় যে নোটযুক্ত স্লাইডগুলোর থাম্বনেইলের ওপরের ডানদিকে একটি ছোট বর্গক্ষেত্র দিয়ে চিহ্নিত করা থাকে, যা আপনাকে কোন কোন স্লাইডে নোট রয়েছে তা চিহ্নিত করতে সাহায্য করতে পারে। ম্যাক-এ কীনোট-এ প্রেজেন্টার নোট যোগ করুন এবং দেখুন
একটি বড় ডেক প্রিন্ট করার আগে, কয়েকটি থাম্বনেইল পরীক্ষা করে নিন এবং আপনি যে নোটগুলো অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা পড়ে দেখুন। নোটের ক্ষেত্রটিতে আপনি অনুস্মারক বা বিশদ বক্তব্যের নির্দেশিকা হিসেবে ব্যবহৃত পাঠ্য রাখতে পারেন। নোটের পাঠ্য দেখতে কেমন হবে তা পরিবর্তন করার প্রয়োজন হলে, এটি নির্বাচন করুন এবং Format সাইডবারের টেক্সট কন্ট্রোলগুলো ব্যবহার করুন, যেমনটি অ্যাপল নথিভুক্ত করেছে।
কীনোট থেকে নোটসহ স্লাইড প্রিন্ট করুন
কীনোট-এ প্রেজেন্টেশনটি খুলুন এবং macOS মেনু বার থেকে File > Print বেছে নিন। আপনি Command-P চাপতেও পারেন।
প্রিন্ট ডায়ালগে, আপনার প্রয়োজনীয় স্লাইড পরিসর বা পৃষ্ঠার পরিসর বেছে নিন এবং কপির সংখ্যা নির্ধারণ করুন।
একটি প্রিন্ট ফরম্যাট নির্বাচন করুন, যেমন Slide, Grid, Handout, বা Outline, তারপর সেই ফরম্যাটের জন্য প্রদর্শিত বিকল্পগুলো পর্যালোচনা করুন। প্রেজেন্টার-নোটের বিকল্পটি উপস্থিত হলে তা চালু করুন। ফরম্যাটের ওপর ভিত্তি করে কীনোট-এর পছন্দগুলো পরিবর্তিত হয়; উদাহরণস্বরূপ, Grid এবং Handout-এ প্রতিটি মুদ্রিত পৃষ্ঠায় কতগুলো স্লাইড প্রদর্শিত হবে তার নিয়ন্ত্রণ থাকে। যদি কীনোট ফরম্যাট নিয়ন্ত্রণগুলো লুকানো থাকে, তবে ডায়ালগের Keynote-এর পাশের ডিসক্লোজার অ্যারোতে ক্লিক করুন। অ্যাপলের প্রিন্ট নির্দেশাবলী
ডায়ালগে যদি প্রিভিউ থাকে তবে তা পরীক্ষা করুন, তারপর Print-এ ক্লিক করুন। আপনি যদি কাগজের পরিবর্তে একটি ফাইল চান, তবে প্রিন্ট ডায়ালগের নিচের দিকে থাকা PDF মেনুটি খুলুন এবং একটি PDF বিকল্প বেছে নিন; অ্যাপল উল্লেখ করেছে যে এটি বর্তমান প্রিন্ট সেটিংস ব্যবহার করে একটি PDF তৈরি করে।
এই পদ্ধতিটি তখন উপযোগী হয় যখন আপনার একটি প্রিন্ট লেআউট বেছে নেওয়ার প্রয়োজন হয় বা সরাসরি কনফিগার করা প্রিন্টারে একটি প্রিন্ট কাজ পাঠানোর প্রয়োজন হয়। যেহেতু প্রিন্ট বিকল্পগুলো নির্বাচিত ফরম্যাটের ওপর নির্ভর করে, তাই ধরে নেবেন না যে প্রতিটি লেআউটেই একটি নোট চেকবক্স দৃশ্যমান হবে। আপনি যদি এটি খুঁজে না পান, তবে নিচের PDF এক্সপোর্ট পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন, যেখানে অ্যাপল স্পষ্টভাবে একটি প্রেজেন্টার-নোট চেকবক্স নথিভুক্ত করেছে।
প্রিন্ট ডায়ালগে বিকল্পটি না থাকলে নোটসহ PDF এক্সপোর্ট করুন
একটি পোর্টেবল কপির জন্য, File > Export To > PDF বেছে নিন। PDF এক্সপোর্ট সেটিংসে, Presenter Notes-এর পাশের চেকবক্সটি নির্বাচন করুন। অ্যাপল জানায় যে PDF-এ প্রতিটি স্লাইড নিজস্ব পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত হয় এবং প্রিন্ট করার জন্য প্রেজেন্টার নোট অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে। প্রয়োজন অনুযায়ী ছবির গুণমান নির্ধারণ করুন, Next বা প্রদর্শিত এক্সপোর্ট কন্ট্রোলে ক্লিক করুন, একটি নাম ও সংরক্ষণের স্থান বেছে নিন, তারপর ফাইলটি এক্সপোর্ট করুন। ম্যাক-এ কীনোট থেকে পাওয়ারপয়েন্ট বা অন্য কোনো ফাইল ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করুন
সংরক্ষণ করার পর, বিতরণ বা প্রিন্ট করার আগে PDF-টি খুলুন এবং বেশ কয়েকটি পৃষ্ঠা পর্যালোচনা করুন। স্লাইড এবং এর নোটগুলো পড়া যাচ্ছে কিনা এবং প্রত্যাশিত স্থানে নোটগুলো প্রদর্শিত হচ্ছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। নোটের দৈর্ঘ্য যখন ভিন্ন ভিন্ন হয় তখন এই পর্যালোচনা বিশেষভাবে উপযোগী, কারণ একটি PDF আপনাকে এক্সপোর্ট করা পৃষ্ঠাগুলোর একটি স্পষ্ট প্রিভিউ দেয়। এটি মূল কীনোট প্রেজেন্টেশনকে পরিবর্তন করে না; এক্সপোর্ট প্রক্রিয়া অন্য একটি ফরম্যাটে একটি অনুলিপি তৈরি করে।
সঠিক পথ বেছে নিন এবং সীমাবদ্ধতাগুলো বুঝুন
আপনি যখন প্রিন্ট লেআউট, কপি এবং পৃষ্ঠা নির্বাচনের ওপর সরাসরি নিয়ন্ত্রণ চান তখন File > Print ব্যবহার করুন। যখন আপনার একটি ফাইল শেয়ার করার প্রয়োজন হয় বা প্রিন্ট করার আগে নোটের লেআউট নিশ্চিত করতে চান তখন Export To > PDF ব্যবহার করুন। এক্সপোর্ট বিকল্পগুলোতে বাদ দেওয়া স্লাইড এবং মন্তব্যও অন্তর্ভুক্ত থাকে, তবে এগুলো আলাদা সেটিংস: আপনি যে সংস্করণটি শেয়ার বা প্রিন্ট করতে চান তাতে কেবল যা থাকা উচিত তা-ই সক্রিয় করুন। অ্যাপল মন্তব্যগুলোকে একটি পৃথক অন্তর্ভুক্তি বিকল্প হিসেবে নথিভুক্ত করেছে।
প্রেজেন্টার নোট এবং মন্তব্য এক নয়। নোট হলো প্রতিটি স্লাইডের জন্য বক্তার নিজস্ব টেক্সট; মন্তব্য হলো পর্যালোচনামূলক টীকা যা কীনোট সমর্থিত প্রিন্ট বা PDF সেটিংসে অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। নোট প্রদর্শিত না হলে, নিশ্চিত করুন যে সেগুলো স্লাইডে উপস্থিত রয়েছে, তারপর নির্বাচিত প্রিন্ট ফরম্যাট বা PDF এক্সপোর্ট সেটিংসে নির্দিষ্ট চেকবক্সটি পুনরায় পরীক্ষা করুন। এখানে বর্ণিত প্রাসঙ্গিক নিয়ন্ত্রণগুলো অ্যাপলের নথিভুক্ত বিকল্প; আপনার কীনোট সংস্করণে যদি ভিন্ন লেবেল দেখা যায়, তবে একটি সর্বজনীন চেকবক্স আশা করার পরিবর্তে দৃশ্যমান ফরম্যাট-নির্দিষ্ট সেটিংসের ওপর নির্ভর করুন।
উৎসসমূহ
ম্যাক-এ একটি কীনোট প্রেজেন্টেশন প্রিন্ট করুন — অ্যাপল সাপোর্ট
ম্যাক-এ কীনোট থেকে পাওয়ারপয়েন্ট বা অন্য কোনো ফাইল ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করুন — অ্যাপল সাপোর্ট
ম্যাক-এ কীনোট-এ প্রেজেন্টার নোট যোগ করুন এবং দেখুন — অ্যাপল সাপোর্ট