macOS पर अपने स्पीकर नोट्स के साथ Keynote स्लाइड्स प्रिंट करने के लिए, प्रेजेंटेशन खोलें, फ़ाइल > प्रिंट चुनें, फिर एक ऐसा प्रिंट फ़ॉर्मेट चुनें जिसमें प्रज़ेंटर नोट्स शामिल हों। एक शेयर करने योग्य फ़ाइल के लिए, डेक को PDF के रूप में निर्यात करें और PDF विकल्पों में प्रज़ेंटर नोट्स को सक्षम करें। Apple प्रिंट और PDF दोनों वर्कफ़्लो में नोट्स का विवरण देता है, हालांकि उपलब्ध प्रिंट चेकबॉक्स चुने गए फ़ॉर्मेट पर निर्भर करते हैं। Mac पर Keynote प्रेजेंटेशन प्रिंट करें

पहले प्रज़ेंटर नोट्स जोड़ें या उनकी पुष्टि करें

प्रज़ेंटर नोट्स स्लाइड सामग्री से अलग संग्रहीत किए जाते हैं; वे स्वयं स्लाइड पर दिखाई नहीं देते हैं। Keynote में उन्हें देखने या जोड़ने के लिए, टूलबार में व्यू बटन पर क्लिक करें और प्रज़ेंटर नोट्स दिखाएं चुनें। नेविगेटर में एक स्लाइड चुनें और स्लाइड के नीचे नोट्स क्षेत्र में टाइप करें। Apple का कहना है कि नोट्स वाली स्लाइड्स उनके थंबनेल के ऊपर दाईं ओर एक छोटे वर्ग द्वारा चिह्नित होती हैं, जिससे आपको उन स्लाइड्स को खोजने में मदद मिल सकती है जहाँ नोट्स मौजूद हैं। Mac पर Keynote में प्रज़ेंटर नोट्स जोड़ें और देखें

एक लंबे डेक को प्रिंट करने से पहले, कुछ थंबनेल जांचें और उन नोट्स को पढ़ें जिन्हें आप शामिल करने की योजना बना रहे हैं। नोट्स फ़ील्ड में वह टेक्स्ट हो सकता है जिसे आप रिमाइंडर या विस्तृत स्पीकिंग गाइडेंस के रूप में उपयोग करते हैं। यदि आपको नोट टेक्स्ट के दिखने के तरीके को बदलने की आवश्यकता है, तो इसे चुनें और Apple द्वारा प्रलेखित फ़ॉर्मेट साइडबार में टेक्स्ट नियंत्रणों का उपयोग करें।

Keynote से नोट्स के साथ स्लाइड्स प्रिंट करें

  1. Keynote में प्रेजेंटेशन खोलें और macOS मेनू बार से फ़ाइल > प्रिंट चुनें। आप Command-P भी दबा सकते हैं।

  2. प्रिंट डायलॉग में, अपनी ज़रूरत के अनुसार स्लाइड रेंज या पेज रेंज चुनें और प्रतियों की संख्या सेट करें।

  3. एक प्रिंट फ़ॉर्मेट चुनें, जैसे कि स्लाइड, ग्रिड, हैंडआउट, या आउटलाइन, फिर उस फ़ॉर्मेट के लिए दिखाए गए विकल्पों की समीक्षा करें। यदि प्रज़ेंटर-नोट्स का विकल्प दिखाई देता है, तो उसे चालू करें। Keynote के विकल्प फ़ॉर्मेट के अनुसार अलग-अलग होते हैं; उदाहरण के लिए, ग्रिड और हैंडआउट इस बात के लिए नियंत्रण प्रदान करते हैं कि प्रत्येक प्रिंट किए गए पेज पर कितनी स्लाइड्स दिखाई देंगी। यदि Keynote फ़ॉर्मेट नियंत्रण छिपे हुए हैं, तो डायलॉग में Keynote के आगे स्थित डिस्क्लोज़र ऐरो (तीर) पर क्लिक करें। Apple के प्रिंट निर्देश

  4. यदि डायलॉग पूर्वावलोकन प्रदान करता है, तो पूर्वावलोकन की जांच करें, फिर प्रिंट पर क्लिक करें। यदि आप कागज़ के बजाय एक फ़ाइल चाहते हैं, तो प्रिंट डायलॉग के नीचे PDF मेनू खोलें और एक PDF विकल्प चुनें; Apple नोट करता है कि यह वर्तमान प्रिंट सेटिंग्स का उपयोग करके एक PDF बनाता है।

यह विधि तब उपयोगी होती है जब आपको प्रिंट लेआउट चुनने या सीधे कॉन्फ़िगर किए गए प्रिंटर पर प्रिंट जॉब भेजने की आवश्यकता होती है। चूंकि प्रिंट विकल्प चुने गए फ़ॉर्मेट पर निर्भर करते हैं, इसलिए यह मानकर न चलें कि प्रत्येक लेआउट में एक नोट्स चेकबॉक्स दिखाई देगा। यदि आप इसे नहीं ढूंढ पा रहे हैं, तो नीचे दिए गए PDF निर्यात तरीके का उपयोग करें, जहाँ Apple स्पष्ट रूप से प्रज़ेंटर-नोट्स चेकबॉक्स का विवरण देता है।

जब प्रिंट डायलॉग में विकल्प न हो तो नोट्स PDF निर्यात करें

एक पोर्टेबल प्रति के लिए, फ़ाइल > इसमें निर्यात करें > PDF चुनें। PDF निर्यात सेटिंग्स में, प्रज़ेंटर नोट्स के बगल में स्थित चेकबॉक्स को चुनें। Apple बताता है कि प्रत्येक स्लाइड PDF में अपने स्वयं के पेज पर दिखाई देती है और प्रिंटिंग के लिए प्रज़ेंटर नोट्स शामिल किए जा सकते हैं। आवश्यकतानुसार इमेज क्वालिटी सेट करें, अगला या दिखाए गए निर्यात नियंत्रण पर क्लिक करें, एक नाम और सेव करने का स्थान चुनें, फिर फ़ाइल को निर्यात करें। Mac पर Keynote में PowerPoint या किसी अन्य फ़ाइल फ़ॉर्मेट में निर्यात करें

सेव करने के बाद, PDF को खोलें और इसे वितरित या प्रिंट करने से पहले कई पेजों की समीक्षा करें। जांचें कि स्लाइड और उसके नोट्स पढ़ने योग्य हैं और नोट्स वहीं दिखाई दे रहे हैं जहाँ अपेक्षित हैं। यह समीक्षा विशेष रूप से तब उपयोगी होती है जब नोट्स की लंबाई अलग-अलग होती है, क्योंकि एक PDF आपको निर्यात किए गए पेजों का एक सटीक पूर्वावलोकन देती है। यह मूल Keynote प्रेजेंटेशन को नहीं बदलता है; निर्यात किसी अन्य फ़ॉर्मेट में एक प्रति बनाता है।

सही तरीका चुनें और सीमाओं को समझें

जब आप प्रिंट लेआउट, प्रतियों और पेज चयन पर सीधा नियंत्रण चाहते हैं, तो फ़ाइल > प्रिंट का उपयोग करें। जब आपको किसी फ़ाइल को शेयर करने की आवश्यकता हो या प्रिंट करने से पहले नोट्स लेआउट की पुष्टि करनी हो, तो इसमें निर्यात करें > PDF का उपयोग करें। निर्यात विकल्पों में छोड़ी गई (स्किप की गई) स्लाइड्स और टिप्पणियां भी शामिल हैं, लेकिन ये अलग सेटिंग्स हैं: केवल वही सक्षम करें जो उस वर्ज़न में होना चाहिए जिसे आप शेयर या प्रिंट करना चाहते हैं। Apple टिप्पणियों को एक अलग समावेशन विकल्प के रूप में प्रलेखित करता है।

प्रज़ेंटर नोट्स टिप्पणियों (कमेंट्स) के समान नहीं होते हैं। नोट्स स्पीकर के प्रति-स्लाइड टेक्स्ट होते हैं; टिप्पणियां समीक्षा एनोटेशन हैं जिन्हें Keynote समर्थित प्रिंट या PDF सेटिंग्स में शामिल कर सकता है। यदि नोट्स दिखाई नहीं देते हैं, तो पुष्टि करें कि वे स्लाइड पर मौजूद हैं, फिर चुने गए प्रिंट फ़ॉर्मेट या PDF निर्यात सेटिंग्स में विशिष्ट चेकबॉक्स को फिर से देखें। यहाँ वर्णित प्रासंगिक नियंत्रण Apple के प्रलेखित विकल्प हैं; यदि आपका Keynote वर्ज़न अलग लेबल प्रस्तुत करता है, तो एक सार्वभौमिक चेकबॉक्स की अपेक्षा करने के बजाय दिखाई देने वाली फ़ॉर्मेट-विशिष्ट सेटिंग्स पर निर्भर रहें।

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