Para imprimir slides do Keynote com as suas notas do apresentador no macOS, abra a apresentação, selecione Ficheiro > Imprimir e, em seguida, selecione um formato de impressão que inclua notas do apresentador. Para obter um ficheiro partilhável, exporte a apresentação como PDF e ative Notas do Apresentador nas opções de PDF. A Apple documenta as notas nos fluxos de trabalho de impressão e de PDF, embora as caixas de seleção de impressão disponíveis dependam do formato selecionado. Imprimir uma apresentação do Keynote no Mac

Adicione ou confirme primeiro as notas do apresentador

As notas do apresentador são guardadas separadamente do conteúdo dos slides; não aparecem no próprio slide. Para as visualizar ou adicionar no Keynote, clique no botão Ver na barra de ferramentas e selecione Mostrar notas do apresentador. Selecione um slide no navegador e escreva na área de notas por baixo do slide. A Apple refere que os slides com notas são assinalados com um pequeno quadrado no canto superior direito das respetivas miniaturas, o que pode ajudar a identificar os slides que têm notas. Adicionar e ver as notas do apresentador no Keynote no Mac

Antes de imprimir uma apresentação longa, verifique algumas miniaturas e leia as notas que planeia incluir. O campo de notas pode conter texto para servir de lembrete ou orientações detalhadas para a apresentação. Se precisar de alterar o aspeto do texto das notas, selecione-o e utilize os controlos de texto na barra lateral Formatação, conforme documentado pela Apple.

Imprimir slides com notas a partir do Keynote

  1. Abra a apresentação no Keynote e selecione Ficheiro > Imprimir na barra de menus do macOS. Também pode premir Comando-P.

  2. Na caixa de diálogo de impressão, escolha o intervalo de slides ou de páginas pretendido e defina o número de cópias.

  3. Selecione um formato de impressão, como Slide, Grelha, Folheto ou Tópicos, e reveja as opções apresentadas para esse formato. Ative a opção de notas do apresentador se esta for apresentada. As opções do Keynote variam consoante o formato; por exemplo, Grelha e Folheto oferecem controlos para definir quantos slides aparecem em cada página impressa. Se os controlos de formato do Keynote estiverem ocultos, clique no triângulo de expansão junto a Keynote na caixa de diálogo. Instruções de impressão da Apple

  4. Verifique a pré-visualização, caso a caixa de diálogo a disponibilize, e clique em Imprimir. Se preferir um ficheiro em vez de papel, abra o menu PDF na parte inferior da caixa de diálogo de impressão e escolha uma opção de PDF; a Apple indica que isto cria um PDF com as definições de impressão atuais.

Este método é útil quando precisa de escolher um esquema de impressão ou enviar um trabalho de impressão diretamente para uma impressora configurada. Uma vez que as opções de impressão dependem do formato selecionado, não assuma que a caixa de seleção das notas estará visível em todos os esquemas. Se não a encontrar, utilize a opção de exportação para PDF abaixo, onde a Apple documenta explicitamente uma caixa de seleção para as notas do apresentador.

Exportar um PDF com notas quando a caixa de diálogo de impressão não tem a opção

Para obter uma cópia portátil, selecione Ficheiro > Exportar para > PDF. Nas definições de exportação para PDF, selecione a caixa de verificação junto a Notas do Apresentador. A Apple indica que cada slide aparece na sua própria página no PDF e que as notas do apresentador podem ser incluídas para impressão. Defina a qualidade da imagem conforme necessário, clique em Seguinte ou no controlo de exportação apresentado, escolha um nome e um local para guardar e, em seguida, exporte o ficheiro. Exportar para PowerPoint ou outro formato de ficheiro no Keynote no Mac

Depois de guardar, abra o PDF e reveja várias páginas antes de o distribuir ou imprimir. Verifique se o slide e as respetivas notas estão legíveis e se as notas aparecem onde é esperado. Esta revisão é especialmente útil quando as notas variam de extensão, porque um PDF oferece uma pré-visualização fiel das páginas exportadas. Isto não altera a apresentação original do Keynote; a exportação cria uma cópia noutro formato.

Escolha a via certa e compreenda os limites

Utilize Ficheiro > Imprimir quando quiser controlo direto sobre o esquema de impressão, as cópias e a seleção de páginas. Utilize Exportar para > PDF quando precisar de partilhar um ficheiro ou quiser confirmar a disposição das notas antes de imprimir. As opções de exportação também incluem slides ignorados e comentários, mas estas são definições distintas: ative apenas o que pertence à versão que pretende partilhar ou imprimir. A Apple documenta os comentários como uma opção de inclusão separada.

As notas do apresentador não são o mesmo que comentários. As notas são o texto de cada slide para o apresentador; os comentários são anotações de revisão que o Keynote pode incluir nas definições de impressão ou PDF suportadas. Se as notas não aparecerem, confirme que existem no slide e, em seguida, volte a verificar a caixa de seleção específica no formato de impressão escolhido ou nas definições de exportação para PDF. Os controlos relevantes aqui descritos são as opções documentadas pela Apple; se a sua versão do Keynote apresentar designações diferentes, guie-se pelas definições visíveis específicas do formato em vez de esperar uma caixa de seleção universal.

Fontes