لطباعة شرائح Keynote مع ملاحظات مقدم العرض على نظام macOS، افتح العرض التقديمي، واختر ملف > طباعة، ثم حدد تنسيق طباعة يتضمن ملاحظات مقدم العرض. للحصول على ملف قابل للمشاركة، قم بتصدير العرض التقديمي كملف PDF وقم بتفعيل ملاحظات مقدم العرض في خيارات PDF. توثق Apple الملاحظات في مسارات عمل الطباعة وPDF معًا، على الرغم من أن مربعات اختيار الطباعة المتاحة تعتمد على التنسيق المحدد. طباعة عرض Keynote تقديمي على Mac

أضف ملاحظات مقدم العرض أو تحقق منها أولاً

تُحفظ ملاحظات مقدم العرض بشكل منفصل عن محتوى الشريحة؛ فهي لا تظهر على الشريحة نفسها. لعرضها أو إضافتها في Keynote، انقر على زر عرض في شريط الأدوات واختر إظهار ملاحظات مقدم العرض. حدد شريحة في شريط التنقل واكتب في منطقة الملاحظات الموجودة أسفل الشريحة. تفيد Apple بأن الشرائح التي تحتوي على ملاحظات تتميز بمربع صغير في الزاوية العلوية اليمنى من صورها المصغرة، مما يساعدك في تمييز الشرائح التي توجد بها ملاحظات. إضافة ملاحظات مقدم العرض وعرضها في Keynote على Mac

قبل طباعة عرض تقديمي طويل، تحقق من بعض الصور المصغرة واقرأ الملاحظات التي تخطط لتضمينها. يمكن أن يحتوي حقل الملاحظات على نص تستخدمه للتذكير أو إرشادات تفصيلية للإلقاء. إذا كنت بحاجة إلى تغيير مظهر نص الملاحظة، فحدده واستخدم عناصر التحكم في النص في الشريط الجانبي "تنسيق"، كما هو موثق من قِبل Apple.

طباعة الشرائح مع الملاحظات من Keynote

  1. افتح العرض التقديمي في Keynote واختر ملف > طباعة من شريط قوائم macOS. يمكنك أيضًا الضغط على Command-P.

  2. في مربع حوار الطباعة، اختر نطاق الشرائح أو نطاق الصفحات الذي تحتاجه وحدد عدد النسخ.

  3. حدد تنسيق طباعة، مثل شريحة أو شبكة أو نشرة أو مخطط تفصيلي، ثم راجع الخيارات المعروضة لهذا التنسيق. قم بتشغيل خيار ملاحظات مقدم العرض إذا ظهر. تختلف خيارات Keynote حسب التنسيق؛ على سبيل المثال، يوفر كل من "شبكة" و"نشرة" عناصر تحكم لعدد الشرائح التي تظهر في كل صفحة مطبوعة. إذا كانت عناصر التحكم في تنسيق Keynote مخفية، فانقر فوق سهم العرض المجاور لـ Keynote في مربع الحوار. تعليمات الطباعة من Apple

  4. تحقق من المعاينة إذا كان مربع الحوار يوفر واحدة، ثم انقر على طباعة. إذا كنت تريد ملفًا بدلاً من الورق، فافتح قائمة PDF أسفل مربع حوار الطباعة واختر أحد خيارات PDF؛ تشير Apple إلى أن هذا ينشئ ملف PDF باستخدام إعدادات الطباعة الحالية.

هذه الطريقة مفيدة عندما تحتاج إلى اختيار تخطيط طباعة أو إرسال مهمة طباعة مباشرة إلى طابعة مهيأة. نظرًا لأن خيارات الطباعة تعتمد على التنسيق المحدد، فلا تفترض أن مربع اختيار الملاحظات سيكون مرئيًا في كل تخطيط. إذا لم تتمكن من العثور عليه، فاستخدم مسار تصدير PDF الموضح أدناه، حيث توثق Apple صراحةً وجود مربع اختيار لملاحظات مقدم العرض.

تصدير ملف PDF للملاحظات عندما يفتقر مربع حوار الطباعة إلى هذا الخيار

للحصول على نسخة محمولة، اختر ملف > تصدير إلى > PDF. في إعدادات تصدير PDF، حدد مربع الاختيار المجاور لـ ملاحظات مقدم العرض. تنص Apple على أن كل شريحة تظهر في صفحة مستقلة خاصة بها في ملف PDF وأنه يمكن تضمين ملاحظات مقدم العرض للطباعة. عيّن جودة الصورة حسب الحاجة، وانقر على التالي أو عنصر التحكم في التصدير المعروض، ثم اختر اسمًا وموقعًا للحفظ، ثم قم بتصدير الملف. تصدير إلى PowerPoint أو تنسيق ملف آخر في Keynote على Mac

بعد الحفظ، افتح ملف PDF وراجع عدة صفحات قبل توزيعه أو طباعته. تأكد من أن الشريحة وملاحظاتها مقروءة وأن الملاحظات تظهر في المكان المتوقع. تعد هذه المراجعة مفيدة بشكل خاص عندما تختلف الملاحظات في الطول، لأن ملف PDF يمنحك معاينة ملموسة للصفحات المصدرة. لا يؤدي ذلك إلى تغيير عرض Keynote التقديمي الأصلي؛ فالتصدير ينشئ نسخة بتنسيق آخر.

اختر المسار الصحيح وافهم الحدود

استخدم ملف > طباعة عندما تريد التحكم المباشر في تخطيط الطباعة، والنسخ، وتحديد الصفحات. استخدم تصدير إلى > PDF عندما تحتاج إلى مشاركة ملف أو تريد تأكيد تخطيط الملاحظات قبل الطباعة. تتضمن خيارات التصدير أيضًا الشرائح التي تم تخطيها والتعليقات، ولكن هذه إعدادات متميزة: لا تقم بتمكين سوى ما ينتمي إلى النسخة التي تنوي مشاركتها أو طباعتها. توثق Apple التعليقات كخيار تضمين منفصل.

ملاحظات مقدم العرض ليست هي نفسها التعليقات. الملاحظات هي النص الخاص بالمقدم لكل شريحة؛ أما التعليقات فهي تعليقات توضيحية للمراجعة يمكن لـ Keynote تضمينها في إعدادات الطباعة أو PDF المدعومة. إذا لم تظهر الملاحظات، فتأكد من وجودها على الشريحة، ثم أعد التحقق من مربع الاختيار المحدد في تنسيق الطباعة المختار أو إعدادات تصدير PDF. عناصر التحكم ذات الصلة الموضحة هنا هي الخيارات الموثقة من Apple؛ وإذا كان إصدار Keynote لديك يقدم تسميات مختلفة، فاعتمد على الإعدادات المرئية الخاصة بالتنسيق بدلاً من توقع وجود مربع اختيار شامل في كل مكان.

المصادر