Para imprimir diapositivas de Keynote con sus notas del presentador en macOS, abra la presentación, seleccione Archivo > Imprimir y luego elija un formato de impresión que incluya las notas del presentador. Para obtener un archivo para compartir, exporte la presentación como PDF y active Notas del presentador en las opciones de PDF. Apple documenta las notas tanto en los flujos de trabajo de impresión como de PDF, aunque las casillas de verificación de impresión disponibles dependen del formato seleccionado. Imprimir una presentación de Keynote en la Mac

Agregue o confirme las notas del presentador primero

Las notas del presentador se almacenan por separado del contenido de la diapositiva; no aparecen en la diapositiva en sí. Para verlas o agregarlas en Keynote, haga clic en el botón Visualización en la barra de herramientas y elija Mostrar notas del presentador. Seleccione una diapositiva en el navegador y escriba en el área de notas debajo de la diapositiva. Apple indica que las diapositivas con notas están marcadas con un pequeño cuadrado en la parte superior derecha de sus miniaturas, lo que puede ayudarle a identificar las diapositivas que contienen notas. Agregar y ver las notas del presentador en Keynote en la Mac

Antes de imprimir una presentación extensa, revise algunas miniaturas y lea las notas que planea incluir. El campo de notas puede contener texto que utilice como recordatorios o una guía detallada para su exposición. Si necesita cambiar el aspecto del texto de las notas, selecciónelo y use los controles de texto en la barra lateral de Formato, tal como documenta Apple.

Imprimir diapositivas con notas desde Keynote

  1. Abra la presentación en Keynote y seleccione Archivo > Imprimir en la barra de menús de macOS. También puede presionar Comando-P.

  2. En el cuadro de diálogo de impresión, elija el rango de diapositivas o de páginas que necesita y defina la cantidad de copias.

  3. Seleccione un formato de impresión, como Diapositiva, Cuadrícula, Folleto o Esquema, y luego revise las opciones que se muestran para ese formato. Active la opción de notas del presentador si aparece. Las opciones de Keynote varían según el formato; por ejemplo, Cuadrícula y Folleto ofrecen controles para definir cuántas diapositivas aparecen en cada página impresa. Si los controles de formato de Keynote están ocultos, haga clic en la flecha de apertura situada junto a Keynote en el cuadro de diálogo. Instrucciones de impresión de Apple

  4. Revise la vista previa si el cuadro de diálogo ofrece una y luego haga clic en Imprimir. Si prefiere un archivo en lugar de papel, abra el menú desplegable PDF en la parte inferior del cuadro de diálogo de impresión y elija una opción de PDF; Apple señala que esto crea un PDF utilizando la configuración de impresión actual.

Este método es útil cuando necesita elegir un diseño de impresión o enviar un trabajo de impresión directamente a una impresora configurada. Dado que las opciones de impresión dependen del formato seleccionado, no asuma que habrá una casilla de verificación de notas visible en todos los diseños. Si no la encuentra, utilice la vía de exportación a PDF descrita a continuación, donde Apple documenta explícitamente una casilla para las notas del presentador.

Exportar un PDF con notas cuando el cuadro de diálogo de impresión no tiene la opción

Para obtener una copia portátil, seleccione Archivo > Exportar a > PDF. En la configuración de exportación a PDF, marque la casilla junto a Notas del presentador. Apple indica que cada diapositiva aparece en su propia página en el PDF y que las notas del presentador pueden incluirse para su impresión. Ajuste la calidad de imagen según sea necesario, haga clic en Siguiente o en el control de exportación que se muestre, elija un nombre y una ubicación para guardar, y luego exporte el archivo. Exportar a PowerPoint o a otro formato de archivo en Keynote en la Mac

Después de guardar, abra el PDF y revise varias páginas antes de distribuirlo o imprimirlo. Verifique que la diapositiva y sus notas sean legibles y que las notas aparezcan en el lugar esperado. Esta revisión es especialmente útil cuando las notas varían en longitud, ya que un PDF le ofrece una vista previa concreta de las páginas exportadas. Esto no modifica la presentación original de Keynote; la exportación crea una copia en otro formato.

Elija la vía correcta y comprenda las limitaciones

Utilice Archivo > Imprimir cuando desee tener control directo sobre el diseño de impresión, las copias y la selección de páginas. Utilice Exportar a > PDF cuando necesite compartir un archivo o quiera confirmar el diseño de las notas antes de imprimir. Las opciones de exportación también incluyen las diapositivas omitidas y los comentarios, pero estas son configuraciones distintas: active únicamente lo que deba formar parte de la versión que planea compartir o imprimir. Apple documenta los comentarios como una opción de inclusión independiente.

Las notas del presentador no son lo mismo que los comentarios. Las notas son el texto correspondiente al orador en cada diapositiva; los comentarios son anotaciones de revisión que Keynote puede incluir en las configuraciones compatibles de impresión o PDF. Si las notas no aparecen, confirme que existan en la diapositiva y luego vuelva a verificar la casilla correspondiente en el formato de impresión seleccionado o en los ajustes de exportación a PDF. Los controles pertinentes descritos aquí son las opciones documentadas por Apple; si su versión de Keynote muestra etiquetas diferentes, guíese por las configuraciones visibles específicas de cada formato en lugar de esperar una casilla de verificación universal.

Fuentes