要在 macOS 上打印包含演讲者注释的 Keynote 幻灯片，请打开演示文稿，选取**“文件”>“打印”，然后选择包含演讲者注释的打印格式。若要获得可共享的文件，请将幻灯片放映导出为 PDF，并在 PDF 选项中启用“演讲者注释”**。Apple 在打印和 PDF 工作流程中均提供了注释相关说明，不过可用的打印复选框取决于所选的格式。在 Mac 上的 Keynote 中打印演示文稿

首先添加或确认演讲者注释

演讲者注释与幻灯片内容分开存储；它们不会显示在幻灯片本身上。若要在 Keynote 中查看或添加注释，请点按工具栏中的**“显示方式”按钮，然后选取“显示演讲者注释”**。在导航器中选择一张幻灯片，然后在幻灯片下方的注释区域中键入内容。Apple 指出，包含注释的幻灯片在其缩略图右上角会标有一个小正方形，这有助于您找出存在注释的幻灯片。在 Mac 上的 Keynote 中添加和查看演讲者注释

在打印长篇幻灯片放映之前，请检查几个缩略图并仔细通读计划包含的注释。注释栏可以容纳用作提示的文本或详细的演讲指导。如果需要更改注释文本的外观，请将其选中并使用“格式”边栏中的文本控制，正如 Apple 官方文档所述。

从 Keynote 打印带有注释的幻灯片

  1. 在 Keynote 中打开演示文稿，然后从 macOS 菜单栏中选取**“文件”>“打印”**。也可以按下 Command-P。

  2. 在打印对话框中，选择所需的幻灯片范围或页面范围，并设置打印份数。

  3. 选择一种打印格式，例如**“幻灯片”、“网格”、“讲义”或“大纲”**，然后查看该格式显示的选项。如果显示了演讲者注释选项，请将其勾选。Keynote 的选项因格式而异；例如，“网格”和“讲义”提供了控制每张打印页面上显示多少张幻灯片的设置。如果 Keynote 格式控制处于隐藏状态，请点按对话框中 Keynote 旁边的展开三角形。Apple 打印说明

  4. 如果对话框提供预览，请查看预览效果，然后点按**“打印”**。如果您需要文件而不是纸质件，请打开打印对话框底部的 PDF 菜单并选择一个 PDF 选项；Apple 指出，此操作将使用当前的打印设置创建 PDF。

当您需要选择打印布局或直接将打印任务发送到已配置的打印机时，此方法非常有用。由于打印选项取决于所选格式，因此请不要以为每个布局中都会显示注释复选框。如果找不到该复选框，请使用下方的 PDF 导出途径，Apple 在该途径中明确说明了演讲者注释复选框。

打印对话框缺少该选项时导出带注释的 PDF

若要获取便携副本，请选取**“文件”>“导出为”>“PDF”。在 PDF 导出设置中，勾选“演讲者注释”旁边的复选框。Apple 声明，每张幻灯片将在 PDF 中单独占据一页，并且可以包含演讲者注释以供打印。根据需要设置图像质量，点按“下一步”**或显示的导出控制，选取名称和存储位置，然后导出文件。在 Mac 上的 Keynote 中导出为 PowerPoint 或其他文件格式

保存后，打开 PDF 并在分发或打印之前检查几个页面。检查幻灯片及其注释是否清晰易读，以及注释是否出现在预期位置。当注释长度各不相同时，这种检查尤为有用，因为 PDF 能为您提供导出页面的具体预览。这不会改变原始的 Keynote 演示文稿；导出只是创建了另一种格式的副本。

选择合适的途径并了解限制

当您需要直接控制打印布局、份数和页面选择时，请使用**“文件”>“打印”。当您需要共享文件或想在打印前确认注释布局时，请使用“导出为”>“PDF”**。导出选项还包括已跳过的幻灯片和批注，但这些都是独立的设置：仅启用属于您打算共享或打印的版本中的内容。Apple 将批注作为单独的包含选项进行了说明。

演讲者注释与批注不同。注释是演讲者针对每张幻灯片记录的文本；批注是审阅批注，Keynote 可以将其包含在受支持的打印或 PDF 设置中。如果注释未显示，请确认幻灯片上确实存在注释，然后重新检查所选打印格式或 PDF 导出设置中的特定复选框。此处描述的相关控制是 Apple 官方记录的选项；如果您的 Keynote 版本显示的标签有所不同，请以可见的特定格式设置为准，而不要期望找到通用的复选框。

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