Pour importer une liste de contacts sur votre Mac tout en évitant les doublons inutiles, vérifiez d’abord quel compte est affiché dans Contacts, puis importez le fichier via Fichier > Importer et examinez les invites de doublons avant d’accepter. Contacts peut proposer « Conserver l’ancien », « Conserver le nouveau », « Conserver les deux » ou « Mettre à jour » lorsqu’il détecte des doublons. Ces options aident à résoudre les correspondances trouvées ; elles ne garantissent pas que chaque personne représentée différemment dans le fichier sera reconnue comme étant le même contact.

Avant d'importer, vérifiez la destination et le fichier

Ouvrez Contacts et observez le compte ou la liste où vous prévoyez d'intégrer les nouvelles fiches. Si vous utilisez plusieurs comptes, Contacts peut afficher ensemble les contacts de services tels qu'iCloud, Google ou Yahoo. Vérifiez que le compte contenant déjà vos contacts est activé ; importer un fichier sans vérifier la configuration actuelle peut compliquer l'identification de l'emplacement de stockage des contacts. Les nouveaux contacts peuvent être enregistrés dans le compte par défaut lorsque vous en utilisez plusieurs. Apple détaille les réglages de compte et de compte par défaut dans son guide pour ajouter des comptes Internet dans Contacts.

Conservez une copie inchangée du fichier d'origine afin de pouvoir vous y référer si les champs importés ou les choix de doublons ne correspondent pas à ce que vous souhaitiez. Contacts prend notamment en charge les fichiers vCard (.vcf), CSV et texte délimité par des tabulations. Apple avertit que l'importation d'une archive du carnet d'adresses (.abbu) remplace les coordonnées actuelles ; ne traitez donc pas une archive comme une simple liste d'ajout ordinaire. Consultez le guide d'importation de contacts sur Mac d'Apple pour connaître les formats pris en charge et le fonctionnement de l'importation.

Importer une liste de contacts CSV ou délimitée par des tabulations

Pour un fichier CSV ou délimité par des tabulations, préparez le fichier avant de l'ouvrir dans Contacts. Apple conseille de supprimer les sauts de ligne à l'intérieur des informations d'un contact, de conserver le même nombre de champs dans chaque fiche et de séparer les champs de manière cohérente à l'aide de virgules ou de tabulations. C'est important car des lignes irrégulières peuvent rendre l'association des champs difficile lors de l'aperçu. Si votre fichier provient d'un tableur, exportez-le ou enregistrez-le d'abord dans un format texte compatible.

  1. Ouvrez Contacts sur votre Mac.
  2. Choisissez Fichier > Importer, sélectionnez le fichier CSV ou délimité par des tabulations, puis cliquez sur Ouvrir. Si nécessaire, modifiez l'encodage dans la boîte de dialogue d'importation.
  3. Vérifiez les étiquettes de champ affichées pour le fichier texte. Faites correspondre les colonnes comme le nom, l'adresse e-mail et le téléphone avec les champs de contact appropriés ; choisissez Ne pas importer pour les colonnes indésirables.
  4. Si la première ligne contient des en-têtes de colonne, vérifiez l'association des champs. Contacts peut afficher cette ligne sous forme de fiche ; sélectionnez Ignorer la première fiche afin que les en-têtes ne soient pas ajoutés en tant que personne. Apple précise que les modifications apportées aux étiquettes de champ de la première fiche s'appliquent à toutes les fiches du fichier ; vérifiez donc bien l'association avant de poursuivre.

Pour un fichier vCard, utilisez Fichier > Importer et sélectionnez le fichier .vcf, ou ouvrez-le ou faites-le glisser dans Contacts. Selon les instructions d'Apple, cliquez sur Ajouter dans la boîte de dialogue qui s'affiche. N'utilisez pas Fichier > Importer avec une archive .abbu, sauf si vous souhaitez effectivement remplacer les coordonnées actuelles.

Traiter la notification de doublons avec attention

Si Contacts détecte des fiches en double, choisissez Passer en revue les doublons pour examiner les options. Conserver l’ancien conserve la fiche existante et supprime celle importée ; Conserver le nouveau garde la fiche importée et supprime l'ancienne ; Conserver les deux préserve les deux fiches ; et Mettre à jour crée une fiche unique avec les informations des deux. Pour une liste importante, examinez chaque correspondance plutôt que de sélectionner Appliquer à tous, jusqu'à ce que vous soyez certain que le même choix convient à chaque doublon. Apple détaille ces options dans Résoudre les doublons lors de l’importation de contacts.

Contacts propose également l'option Importer sans vérifier les doublons, ce qui les accepte sans résoudre les différences. Si votre objectif est d'éviter les doublons, utilisez l'option d'examen lorsqu'elle se présente. Le guide d'Apple mentionne l'apparition d'une alerte lorsque Contacts détecte des doublons ; cela ne garantit pas que chaque personne similaire ou fiche formatée différemment sera repérée. Une adresse e-mail modifiée, un surnom, un numéro de téléphone partagé ou une fiche incomplète peuvent faire appel à votre propre jugement. Considérez cette invite comme une opportunité de comparer les fiches, et non comme l'assurance que la liste finale sera exempte de doublons.

Vérifier les fiches importées et nettoyer les correspondances

Après l'importation, recherchez quelques noms que vous savez présents dans le fichier et ouvrez leurs fiches pour confirmer que les champs importants sont bien renseignés. Portez une attention particulière aux entrées comportant plusieurs adresses e-mail, numéros de téléphone ou organisations. Si l'invite d'importation n'a pas résolu une correspondance, utilisez Fiche > Rechercher les doublons, puis cliquez sur Fusionner, ou sélectionnez les fiches en double spécifiques et choisissez Fiche > Fusionner les fiches sélectionnées. Apple indique que la fusion permet de conserver les informations uniques sur une seule fiche. N'utilisez cette commande que lorsque les enregistrements concernent véritablement la même personne ; la simple ressemblance de noms n'est pas une preuve suffisante. Consultez Fusionner des fiches de contact dans Contacts sur Mac.

Lorsque les fiches appartiennent à des comptes différents, la liaison peut mieux convenir à votre objectif que la fusion : les fiches liées restent dans leurs comptes respectifs tandis que Contacts affiche leurs données combinées. Cette distinction a son importance si vous souhaitez garder intactes les données spécifiques à chaque compte. Apple décrit la liaison dans Lier des contacts dans Contacts sur Mac. Après une dernière vérification ponctuelle, conservez le fichier source jusqu'à ce que vous soyez satisfait des noms et du mappage des champs.

Sources