Para importar una lista de contactos en su Mac evitando duplicados innecesarios, primero compruebe qué cuenta está mostrando Contactos, luego importe el archivo a través de Archivo > Importar y revise los avisos de duplicados antes de aceptar. Contactos puede ofrecer «Conservar antiguo», «Conservar nuevo», «Conservar ambos» o «Actualizar» cuando detecta duplicados. Esas opciones ayudan a resolver las coincidencias que encuentra; no garantizan que cada persona representada de forma diferente en el archivo sea reconocida como el mismo contacto.

Antes de importar, compruebe el destino y el archivo

Abra Contactos y observe la cuenta o lista donde espera que vayan las nuevas tarjetas. Si utiliza varias cuentas, Contactos puede mostrar conjuntamente los contactos de servicios como iCloud, Google o Yahoo. Compruebe que la cuenta que ya contiene sus contactos esté activada; importar un archivo sin revisar la configuración actual puede dificultar saber dónde se almacenan los contactos. Los nuevos contactos pueden ir a la cuenta predeterminada cuando utiliza más de una. Apple documenta los controles de cuentas y cuenta predeterminada en su guía para añadir cuentas de internet a Contactos.

Conserve una copia sin modificar del archivo original para poder consultarla si los campos importados o las opciones de duplicados no son los previstos. Contactos admite vCards (.vcf), archivos CSV y archivos de texto delimitados por tabulaciones, entre otros formatos. Apple advierte que importar un archivo de respaldo de libreta de direcciones (.abbu) reemplaza la información de contactos actual, por lo que no debe tratar un archivo de este tipo como una lista complementaria ordinaria. Consulte la guía de importación de contactos de Mac de Apple para conocer los formatos admitidos y el comportamiento de la importación.

Importar una lista de contactos CSV o delimitada por tabulaciones

En el caso de un archivo CSV o delimitado por tabulaciones, prepare el archivo antes de abrirlo en Contactos. Apple aconseja eliminar los saltos de línea dentro de la información de un contacto, mantener el mismo número de campos en cada registro y separar los campos de manera uniforme con comas o tabulaciones. Esto es importante porque las filas irregulares pueden dificultar la asignación correcta en la vista previa de campos. Si su archivo proviene de una hoja de cálculo, expórtelo o guárdelo primero en un formato de texto compatible.

  1. Abra Contactos en su Mac.
  2. Seleccione Archivo > Importar, elija el archivo CSV o delimitado por tabulaciones y haga clic en Abrir. Si es necesario, cambie la codificación en el cuadro de diálogo de importación.
  3. Revise las etiquetas de campo que se muestran para el archivo de texto. Haga coincidir columnas como nombre, correo electrónico y teléfono con los campos de contacto correspondientes; seleccione No importar para las columnas no deseadas.
  4. Si la primera fila contiene encabezados de columna, compruebe la asignación. Contactos puede presentar esa fila como una tarjeta; seleccione Ignorar primera tarjeta para que los encabezados no se añadan como una persona. Apple señala que los cambios en las etiquetas de campo de la primera tarjeta afectan a todas las tarjetas del archivo, por lo que debe revisar la asignación antes de continuar.

Para un archivo vCard, use Archivo > Importar y seleccione el archivo .vcf, o bien ábralo o arrástrelo a Contactos. Las instrucciones de Apple indican hacer clic en Añadir en el cuadro de diálogo que aparece. No utilice Archivo > Importar con un archivo de respaldo .abbu a menos que su intención sea reemplazar la información de contactos actual.

Resuelva el aviso de duplicados con cuidado

Si Contactos informa de tarjetas duplicadas, elija Revisar duplicado(s) para inspeccionar las opciones. Conservar antiguo mantiene la tarjeta existente y descarta la importada; Conservar nuevo conserva la tarjeta importada y descarta la antigua; Conservar ambos mantiene ambas tarjetas; y Actualizar crea una sola tarjeta con información de ambas. Para una lista importante, revise cada coincidencia en lugar de seleccionar Aplicar a todo hasta haber confirmado que la misma opción es adecuada para cada duplicado. Apple documenta estas opciones en Resolver duplicados al importar contactos.

Contactos también ofrece la opción Importar sin revisar duplicados, lo que los acepta sin resolver las diferencias. Si su objetivo es evitar duplicados, utilice la opción de revisión cuando se le ofrezca. La guía de Apple describe un aviso cuando Contactos encuentra duplicados; no promete que se detecte a cada persona similar o registro con formato diferente. Un correo electrónico modificado, un apodo, un número de teléfono compartido o un registro parcial pueden requerir su propio criterio. Trate el aviso como una oportunidad para comparar tarjetas, no como una garantía de que la lista resultante quedará libre de duplicados.

Compruebe las tarjetas importadas y limpie las coincidencias

Después de la importación, busque algunos nombres que sepa que estaban en el archivo y abra sus tarjetas para confirmar que los campos importantes se hayan ubicado correctamente. Preste especial atención a las entradas con varias direcciones de correo electrónico, números de teléfono u organizaciones. Si el aviso de importación no resolvió una coincidencia, use Tarjeta > Buscar duplicados y luego haga clic en Fusionar, o seleccione tarjetas duplicadas específicas y elija Tarjeta > Fusionar tarjetas seleccionadas. Apple indica que la fusión conserva la información única en una sola tarjeta. Utilice ese comando cuando los registros correspondan genuinamente a la misma persona; los nombres similares por sí solos no son prueba suficiente. Consulte Fusionar tarjetas de contacto en Contactos en el Mac.

Cuando las tarjetas pertenecen a cuentas diferentes, enlazarlas puede ajustarse mejor a su objetivo que fusionarlas: las tarjetas enlazadas permanecen en sus respectivas cuentas mientras que Contactos muestra su información combinada. Esa distinción es importante si desea mantener intactos los registros específicos de cada cuenta. Apple describe el enlace en Enlazar contactos en Contactos en el Mac. Tras una comprobación final, conserve el archivo de origen hasta que esté conforme con los nombres y las asignaciones de campos.

Fuentes