Para importar uma lista de contatos no seu Mac evitando duplicatas desnecessárias, primeiro verifique qual conta o Contatos está exibindo, depois importe o arquivo por meio de Arquivo > Importar e analise os avisos de duplicatas antes de aceitar. O Contatos pode oferecer as opções “Manter Antigo”, “Manter Novo”, “Manter Ambos” ou “Atualizar” quando detecta duplicatas. Essas opções ajudam a resolver as correspondências encontradas; elas não garantem que todas as pessoas representadas de forma diferente no arquivo sejam reconhecidas como o mesmo contato.

Antes de importar, verifique o destino e o arquivo

Abra o Contatos e observe a conta ou lista para onde você espera que os novos cartões sejam direcionados. Se você usa várias contas, o Contatos pode exibir juntos os contatos de serviços como iCloud, Google ou Yahoo. Verifique se a conta que já contém seus contatos está ativada; importar um arquivo sem checar a configuração atual pode dificultar identificar onde os contatos estão salvos. Novos contatos podem ir para a conta padrão quando você usa mais de uma. A Apple documenta os controles de contas e de conta padrão em seu guia para adicionar contas de internet ao Contatos.

Mantenha uma cópia inalterada do arquivo original para poder consultá-lo caso os campos importados ou as escolhas de duplicatas não saiam como o planejado. O Contatos é compatível com vCards (.vcf), arquivos de texto CSV e delimitados por tabulação, entre outros formatos. A Apple adverte que importar um arquivo de cópia de segurança do catálogo de endereços (.abbu) substitui as informações de contato atuais, portanto, não trate um arquivo .abbu como uma lista comum de adição. Consulte o guia de importação de contatos do Mac da Apple para saber mais sobre os formatos compatíveis e o comportamento da importação.

Importar uma lista de contatos em CSV ou delimitada por tabulação

Para um arquivo CSV ou delimitado por tabulação, prepare o arquivo antes de abri-lo no Contatos. A Apple recomenda remover quebras de linha dentro das informações de um contato, manter o mesmo número de campos em cada registro e separar os campos de forma consistente com vírgulas ou tabulações. Isso é importante porque linhas irregulares podem dificultar o mapeamento correto na visualização dos campos. Se o seu arquivo for proveniente de uma planilha, exporte-o ou salve-o primeiro em um formato de texto compatível.

  1. Abra o Contatos no Mac.
  2. Escolha Arquivo > Importar, selecione o arquivo CSV ou delimitado por tabulação e clique em Abrir. Se necessário, altere a codificação na caixa de diálogo de importação.
  3. Revise os rótulos de campos exibidos para o arquivo de texto. Faça a correspondência das colunas, como nome, e-mail e telefone, com os campos de contato desejados; selecione Não importar para colunas indesejadas.
  4. Se a primeira linha contiver cabeçalhos de coluna, verifique o mapeamento. O Contatos pode interpretar essa linha como um cartão; selecione Ignorar primeiro cartão para que os cabeçalhos não sejam adicionados como uma pessoa. A Apple observa que alterações nos rótulos de campo do primeiro cartão afetam todos os cartões do arquivo, portanto, revise o mapeamento antes de continuar.

Para um arquivo vCard, use Arquivo > Importar e selecione o arquivo .vcf, ou abra-o ou arraste-o para o Contatos. As instruções da Apple indicam clicar em Adicionar na caixa de diálogo que aparece. Não use Arquivo > Importar com um arquivo .abbu, a menos que a intenção seja substituir as informações de contato atuais.

Resolva o aviso de duplicatas com cuidado

Se o Contatos relatar cartões duplicados, selecione Revisar Duplicata(s) para inspecionar as opções. Manter Antigo retém o cartão existente e descarta o importado; Manter Novo mantém o cartão importado e descarta o antigo; Manter Ambos preserva ambos os cartões; e Atualizar cria um único cartão com informações de ambos. Para uma lista importante, revise cada correspondência em vez de selecionar Aplicar a Todos até confirmar que a mesma escolha é adequada para todas as duplicatas. A Apple documenta essas opções em Solucione duplicatas ao importar contatos.

O Contatos também oferece a opção Importar sem revisar as duplicatas, o que as aceita sem resolver as diferenças. Se o seu objetivo é evitar duplicatas, use a opção de revisão quando ela for exibida. O guia da Apple descreve o aviso emitido quando o Contatos encontra duplicatas; ele não garante que toda pessoa semelhante ou registro formatado de maneira diferente seja detectado. Um e-mail alterado, apelido, número de telefone compartilhado ou registro parcial podem exigir seu próprio julgamento. Encare o aviso como uma oportunidade para comparar cartões, e não como uma garantia de que a lista final estará livre de duplicatas.

Verifique os cartões importados e organize as correspondências

Após a importação, busque alguns nomes que você sabe que estavam no arquivo e abra seus cartões para confirmar se os campos importantes foram alocados corretamente. Dê atenção especial a registros com vários endereços de e-mail, números de telefone ou empresas. Se o aviso de importação não tiver solucionado uma correspondência, use Cartão > Buscar Duplicatas e clique em Combinar, ou selecione cartões duplicados específicos e escolha Cartão > Combinar Cartões Selecionados. A Apple afirma que a combinação mantém as informações exclusivas em um único cartão. Use esse comando quando os registros forem comprovadamente da mesma pessoa; apenas nomes semelhantes não são evidência suficiente. Consulte Combine cartões de contato no Contatos do Mac.

Quando os cartões pertencerem a contas diferentes, vinculá-los pode ser mais adequado ao seu objetivo do que combiná-los: cartões vinculados permanecem em suas respectivas contas, enquanto o Contatos exibe as informações unificadas. Essa distinção é importante se você deseja manter os registros específicos de cada conta intactos. A Apple descreve a vinculação em Vincule contatos no Contatos do Mac. Após uma verificação final por amostragem, guarde o arquivo de origem até ter certeza de que os nomes e o mapeamento de campos estão corretos.

Fontes