अपने Mac पर अनावश्यक डुप्लीकेट से बचते हुए संपर्क सूची आयात करने के लिए, पहले जांचें कि Contacts कौन सा खाता प्रदर्शित कर रहा है, फिर File > Import के माध्यम से फ़ाइल आयात करें और स्वीकार करने से पहले किसी भी डुप्लीकेट प्रॉम्प्ट की समीक्षा करें। डुप्लीकेट मिलने पर Contacts "Keep Old", "Keep New", "Keep Both" या "Update" का विकल्प दे सकता है। ये विकल्प मिलने वाले मिलानों को हल करने में मदद करते हैं; वे इस बात की गारंटी नहीं हैं कि फ़ाइल में अलग तरह से दर्शाए गए प्रत्येक व्यक्ति को एक ही संपर्क के रूप में पहचाना जाएगा।

आयात करने से पहले, गंतव्य और फ़ाइल की जांच करें

Contacts खोलें और उस खाते या सूची को देखें जहां आप नए कार्ड जाने की अपेक्षा करते हैं। यदि आप एकाधिक खातों का उपयोग करते हैं, तो Contacts iCloud, Google या Yahoo जैसी सेवाओं के संपर्कों को एक साथ दिखा सकता है। जांचें कि आपके संपर्कों को पहले से रखने वाला खाता सक्षम (enabled) है या नहीं; वर्तमान सेटअप की जांच किए बिना फ़ाइल आयात करने से यह बताना कठिन हो सकता है कि संपर्क कहाँ संग्रहीत हैं। जब आप एक से अधिक खातों का उपयोग करते हैं, तो नए संपर्क डिफ़ॉल्ट खाते में जा सकते हैं। Apple अपने Contacts में इंटरनेट खाते जोड़ने की गाइड में खाते और डिफ़ॉल्ट-खाते के नियंत्रणों का विवरण देता है।

मूल फ़ाइल की एक अपरिवर्तित प्रतिलिपि रखें ताकि यदि आयातित फ़ील्ड या डुप्लीकेट विकल्प आपकी इच्छानुसार न हों, तो आप इसे दोबारा देख सकें। Contacts अन्य प्रारूपों के अलावा vCards (.vcf), CSV और टैब-सीमांकित (tab-delimited) टेक्स्ट फ़ाइलों का समर्थन करता है। Apple चेतावनी देता है कि एड्रेस बुक आर्काइव (.abbu) आयात करने से वर्तमान संपर्क जानकारी बदल जाती है, इसलिए किसी आर्काइव को सामान्य ऐड-ऑन सूची न समझें। समर्थित प्रारूपों और आयात व्यवहार के लिए Apple की Mac संपर्क आयात गाइड देखें।

CSV या टैब-सीमांकित संपर्क सूची आयात करें

CSV या टैब-सीमांकित फ़ाइल के लिए, फ़ाइल को Contacts में खोलने से पहले तैयार करें। Apple संपर्क की जानकारी के अंदर लाइन ब्रेक हटाने, प्रत्येक रिकॉर्ड में फ़ील्ड की समान संख्या रखने और फ़ील्ड को अल्पविराम या टैब के साथ लगातार अलग करने की सलाह देता है। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि अनियमित पंक्तियाँ फ़ील्ड पूर्वावलोकन को सही ढंग से मैप करना कठिन बना सकती हैं। यदि आपकी फ़ाइल स्प्रेडशीट से आती है, तो पहले इसे किसी समर्थित टेक्स्ट प्रारूप में निर्यात या सहेजें।

  1. अपने Mac पर Contacts खोलें।
  2. File > Import चुनें, CSV या टैब-सीमांकित फ़ाइल चुनें और Open पर क्लिक करें। यदि आवश्यक हो, तो आयात संवाद में एन्कोडिंग बदलें।
  3. टेक्स्ट फ़ाइल के लिए दिखाए गए फ़ील्ड लेबल की समीक्षा करें। नाम, ईमेल और फ़ोन जैसे कॉलमों को इच्छित संपर्क फ़ील्ड से मिलाएं; अवांछित कॉलमों के लिए Do not import चुनें।
  4. यदि पहली पंक्ति में कॉलम शीर्षक हैं, तो मैपिंग की जांच करें। Contacts उस पंक्ति को एक कार्ड के रूप में प्रस्तुत कर सकता है; Ignore first card चुनें ताकि शीर्षक किसी व्यक्ति के रूप में न जोड़े जाएं। Apple नोट करता है कि पहले कार्ड के फ़ील्ड लेबल में किए गए परिवर्तन फ़ाइल के सभी कार्डों को प्रभावित करते हैं, इसलिए आगे बढ़ने से पहले मैपिंग की समीक्षा करें।

vCard फ़ाइल के लिए, File > Import का उपयोग करें और .vcf फ़ाइल चुनें, या इसे Contacts में खोलें या खींचें (drag करें)। Apple के निर्देशों के अनुसार दिखाई देने वाले संवाद में Add पर क्लिक करें। .abbu आर्काइव के साथ File > Import का उपयोग तब तक न करें जब तक कि वर्तमान संपर्क जानकारी को बदलना ही आपका उद्देश्य न हो।

डुप्लीकेट प्रॉम्प्ट को ध्यान से हल करें

यदि Contacts डुप्लीकेट कार्ड की रिपोर्ट करता है, तो विकल्पों का निरीक्षण करने के लिए Review Duplicate(s) चुनें। Keep Old मौजूदा कार्ड को बरकरार रखता है और आयातित कार्ड को हटा देता है; Keep New आयातित कार्ड को रखता है और पुराने को हटा देता है; Keep Both दोनों कार्डों को सुरक्षित रखता है; और Update दोनों की जानकारी के साथ एक कार्ड बनाता है। किसी महत्वपूर्ण सूची के लिए, Apply to All चुनने के बजाय प्रत्येक मिलान की समीक्षा तब तक करें जब तक कि आप पुष्टि न कर लें कि प्रत्येक डुप्लीकेट के लिए एक ही विकल्प उपयुक्त है। Apple इन विकल्पों का विवरण संपर्क आयात करते समय डुप्लीकेट हल करें में देता है।

Contacts डुप्लीकेट की समीक्षा किए बिना Import करने की सुविधा भी प्रदान करता है, जो अंतरों को हल किए बिना उन्हें स्वीकार कर लेता है। यदि डुप्लीकेट से बचना आपका लक्ष्य है, तो विकल्प दिए जाने पर समीक्षा विकल्प का उपयोग करें। Apple की गाइड उस प्रॉम्प्ट का वर्णन करती है जो तब दिखाई देता है जब Contacts को डुप्लीकेट मिलते हैं; यह वादा नहीं करता कि प्रत्येक समान व्यक्ति या अलग तरह से स्वरूपित रिकॉर्ड का पता लगाया जाएगा। बदला हुआ ईमेल, उपनाम, साझा फ़ोन नंबर या आंशिक रिकॉर्ड के लिए आपके स्वयं के निर्णय की आवश्यकता हो सकती है। प्रॉम्प्ट को कार्डों की तुलना करने के अवसर के रूप में लें, न कि इस बात की गारंटी के रूप में कि परिणामी सूची डुप्लीकेट-मुक्त है।

आयातित कार्डों की जांच करें और मिलानों को साफ़ करें

आयात के बाद, ऐसे कुछ नाम खोजें जिनके बारे में आप जानते हैं कि वे फ़ाइल में थे, और यह पुष्टि करने के लिए उनके कार्ड खोलें कि महत्वपूर्ण फ़ील्ड सही ढंग से आए हैं। एकाधिक ईमेल पते, फ़ोन नंबर या संगठनों वाली प्रविष्टियों पर विशेष ध्यान दें। यदि आयात प्रॉम्प्ट ने मिलान को हल नहीं किया है, तो Card > Look for Duplicates का उपयोग करें, फिर Merge पर क्लिक करें, या विशिष्ट डुप्लीकेट कार्ड चुनें और Card > Merge Selected Cards चुनें। Apple का कहना है कि मर्ज करने से अनूठी जानकारी एक ही कार्ड में रहती है। उस कमांड का उपयोग तब करें जब रिकॉर्ड वास्तव में एक ही व्यक्ति के हों; केवल मिलते-जुलते नाम ही पर्याप्त प्रमाण नहीं हैं। देखें Mac पर Contacts में संपर्क कार्ड मर्ज करें।

जब कार्ड अलग-अलग खातों से संबंधित होते हैं, तो लिंक करना आपके उद्देश्य के लिए मर्ज करने से बेहतर हो सकता है: लिंक किए गए कार्ड अपने संबंधित खातों में बने रहते हैं जबकि Contacts उनकी संयुक्त जानकारी प्रदर्शित करता है। यदि आप खाता-विशिष्ट रिकॉर्ड को अक्षुण्ण रखना चाहते हैं तो यह अंतर मायने रखता है। Apple Mac पर Contacts में संपर्कों को लिंक करें में लिंकिंग का वर्णन करता है। अंतिम स्पॉट-चेक के बाद, स्रोत फ़ाइल को तब तक अपने पास रखें जब तक कि आप नामों और फ़ील्ड मैपिंग से संतुष्ट न हो जाएं।

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