Чтобы импортировать список контактов на Mac и избежать ненужных дубликатов, сначала проверьте, какая учетная запись отображается в «Контактах», затем импортируйте файл через Файл > Импортировать и просмотрите все запросы о дубликатах перед подтверждением. При обнаружении дубликатов «Контакты» могут предложить варианты «Оставить старую», «Оставить новую», «Оставить обе» или «Обновить». Эти варианты помогают разрешить найденные совпадения; они не гарантируют, что каждый человек, записанный в файле по-другому, будет распознан как тот же самый контакт.

Перед импортом проверьте место назначения и файл

Откройте «Контакты» и посмотрите на учетную запись или список, куда должны попасть новые карточки. Если вы используете несколько учетных записей, «Контакты» могут отображать контакты из таких служб, как iCloud, Google или Yahoo, вместе. Убедитесь, что учетная запись, в которой уже хранятся ваши контакты, включена; импорт файла без проверки текущих настроек может затруднить понимание того, где именно сохранены контакты. При использовании нескольких учетных записей новые контакты могут попадать в учетную запись по умолчанию. Apple описывает управление учетными записями и учетной записью по умолчанию в своем руководстве по добавлению учетных записей интернета в «Контакты».

Сохраните неизмененную копию исходного файла, чтобы к ней можно было вернуться, если импортированные поля или выбор при обработке дубликатов окажутся не теми, которые вы ожидали. «Контакты» поддерживают vCard (.vcf), CSV и текстовые файлы с разделителями-табуляциями, а также другие форматы. Apple предупреждает, что импорт архива адресной книги (.abbu) заменяет текущую контактную информацию, поэтому не относитесь к архиву как к обычному дополняющему списку. См. руководство Apple по импорту контактов на Mac, чтобы узнать о поддерживаемых форматах и особенностях импорта.

Импорт списка контактов из файла CSV или файла с разделителями-табуляциями

Если вы используете файл CSV или файл с разделителями-табуляциями, подготовьте его перед открытием в «Контактах». Apple рекомендует удалить разрывы строк внутри данных контакта, сохранять одинаковое количество полей в каждой записи и единообразно разделять поля запятыми или табуляцией. Это важно, так как строки нестандартного формата могут затруднить правильное сопоставление полей в окне предварительного просмотра. Если ваш файл создан в табличном редакторе, сначала экспортируйте или сохраните его в поддерживаемом текстовом формате.

  1. Откройте приложение Контакты на Mac.
  2. Выберите Файл > Импортировать, выберите CSV-файл или файл с разделителями-табуляциями и нажмите Открыть. При необходимости измените кодировку в диалоговом окне импорта.
  3. Проверьте метки полей, отображаемые для текстового файла. Сопоставьте такие столбцы, как имя, адрес электронной почты и телефон, с нужными полями контакта; для ненужных столбцов выберите Не импортировать.
  4. Если первая строка содержит заголовки столбцов, проверьте сопоставление. «Контакты» могут отобразить эту строку как отдельную карточку; выберите Игнорировать первую карточку, чтобы заголовки не добавились как человек. Apple отмечает, что изменение меток полей первой карточки влияет на все карточки в файле, поэтому проверьте сопоставление перед продолжением.

Для файла vCard используйте команду Файл > Импортировать и выберите файл .vcf, либо откройте его или перетащите в «Контакты». Согласно инструкциям Apple, в появившемся диалоговом окне следует нажать Добавить. Не используйте команду Файл > Импортировать для архива .abbu, если только вашей целью не является замена текущей контактной информации.

Внимательно реагируйте на запросы о дубликатах

Если «Контакты» сообщают о дублирующихся карточках, выберите Просмотреть дубликаты, чтобы изучить доступные варианты. Оставить старую сохраняет существующую карточку и отбрасывает импортированную; Оставить новую сохраняет импортированную карточку и отбрасывает старую; Оставить обе сохраняет обе карточки; а Обновить создает одну карточку с информацией из обеих. При импорте важного списка проверяйте каждое совпадение отдельно и не нажимайте Применить ко всем, пока не убедитесь, что один и тот же вариант подходит для каждого дубликата. Apple описывает эти параметры в статье Разрешение дубликатов при импорте контактов.

«Контакты» также предлагают вариант Импортировать без проверки дубликатов, который принимает их без разрешения различий. Если ваша цель — избежать дубликатов, используйте вариант проверки, когда он предлагается. В руководстве Apple описывается появление запроса при обнаружении дубликатов «Контактами»; однако это не гарантирует, что каждый похожий человек или запись с другим форматированием будут обнаружены. Изменившийся адрес электронной почты, псевдоним, общий номер телефона или неполная запись могут потребовать вашего личного участия. Воспринимайте этот запрос как возможность сравнить карточки, а не как гарантию того, что в итоговом списке не останется дубликатов.

Проверьте импортированные карточки и наведите порядок среди совпадений

После импорта найдите несколько имен, которые точно были в файле, и откройте их карточки, чтобы подтвердить правильность распределения важных полей. Обратите особое внимание на записи с несколькими адресами электронной почты, номерами телефонов или организациями. Если запрос при импорте не разрешил совпадение, выберите Карточка > Найти дубликаты, затем нажмите Объединить, либо выберите определенные дублирующиеся карточки и выберите Карточка > Объединить выбранные карточки. Apple указывает, что объединение сохраняет уникальную информацию в одной карточке. Используйте эту команду, только когда записи действительно принадлежат одному человеку; схожих имен самих по себе недостаточно. См. раздел Объединение карточек контактов в приложении «Контакты» на Mac.

Если карточки принадлежат разным учетным записям, связывание может подойти вам лучше, чем объединение: связанные карточки остаются в своих учетных записях, в то время как «Контакты» отображают их объединенную информацию. Это различие важно, если вы хотите сохранить записи для конкретных учетных записей нетронутыми. Apple описывает связывание в статье Связывание контактов в приложении «Контакты» на Mac. После финальной выборочной проверки сохраняйте исходный файл до тех пор, пока вы не будете полностью удовлетворены именами и сопоставлением полей.

Источники