Untuk mengimpor daftar kontak di Mac Anda sembari menghindari duplikat yang tidak perlu, pertama-tama periksa akun mana yang ditampilkan oleh Kontak, lalu impor file melalui File > Impor dan tinjau setiap konfirmasi duplikat sebelum menyetujuinya. Kontak dapat menawarkan “Simpan yang Lama”, “Simpan yang Baru”, “Simpan Keduanya”, atau “Perbarui” saat mendeteksi duplikat. Pilihan-pilihan tersebut membantu mengatasi kecocokan yang ditemukannya; ini bukan jaminan bahwa setiap orang yang ditampilkan secara berbeda di dalam file akan dikenali sebagai kontak yang sama.

Sebelum mengimpor, periksa tujuan dan file

Buka Kontak dan lihat akun atau daftar tempat Anda memperkirakan kartu baru akan disimpan. Jika Anda menggunakan beberapa akun, Kontak dapat menampilkan kontak dari layanan seperti iCloud, Google, atau Yahoo secara bersamaan. Pastikan akun yang telah memuat kontak Anda sudah diaktifkan; mengimpor file tanpa memeriksa pengaturan saat ini dapat menyulitkan Anda mengetahui di mana kontak disimpan. Kontak baru mungkin masuk ke akun default saat Anda menggunakan lebih dari satu akun. Apple mendokumentasikan kontrol akun dan akun default dalam panduan menambahkan akun internet ke Kontak.

Simpan salinan asli file yang belum diubah agar Anda dapat merujuknya kembali jika bidang yang diimpor atau pilihan penanganan duplikat tidak sesuai dengan yang Anda inginkan. Kontak mendukung vCard (.vcf), CSV, dan file teks yang dipisahkan oleh tab, di antara format lainnya. Apple memperingatkan bahwa mengimpor arsip buku alamat (.abbu) akan menggantikan informasi kontak saat ini, jadi jangan perlakukan arsip sebagai daftar tambahan biasa. Lihat panduan impor kontak Mac dari Apple untuk format yang didukung dan perilaku impor.

Mengimpor daftar kontak CSV atau yang dipisahkan oleh tab

Untuk file CSV atau file yang dipisahkan oleh tab, siapkan file tersebut sebelum membukanya di Kontak. Apple menyarankan untuk menghapus jeda baris di dalam informasi kontak, mempertahankan jumlah bidang yang sama di setiap catatan, dan memisahkan bidang secara konsisten dengan koma atau tab. Hal ini penting karena baris yang tidak teratur dapat membuat pratinjau bidang sulit dipetakan dengan benar. Jika file Anda berasal dari spreadsheet, ekspor atau simpan file tersebut dalam format teks yang didukung terlebih dahulu.

  1. Buka Kontak di Mac Anda.
  2. Pilih File > Impor, pilih file CSV atau file yang dipisahkan oleh tab, lalu klik Buka. Jika diperlukan, ubah pengkodean (encoding) pada dialog impor.
  3. Tinjau label bidang yang ditampilkan untuk file teks tersebut. Cocokkan kolom seperti nama, email, dan telepon dengan bidang kontak yang diinginkan; pilih Jangan impor untuk kolom yang tidak diinginkan.
  4. Jika baris pertama berisi tajuk kolom, periksa pemetaannya. Kontak mungkin menampilkan baris tersebut sebagai kartu; pilih Abaikan kartu pertama agar tajuk tidak ditambahkan sebagai orang. Apple mencatat bahwa perubahan pada label bidang kartu pertama akan memengaruhi semua kartu di dalam file, jadi tinjau pemetaannya sebelum melanjutkan.

Untuk file vCard, gunakan File > Impor dan pilih file .vcf, atau buka maupun seret file tersebut ke Kontak. Petunjuk Apple menyatakan untuk mengeklik Tambah pada dialog yang muncul. Jangan gunakan File > Impor dengan arsip .abbu kecuali jika tujuannya memang untuk menggantikan informasi kontak saat ini.

Tangani konfirmasi duplikat dengan cermat

Jika Kontak melaporkan adanya kartu duplikat, pilih Tinjau Duplikat untuk memeriksa pilihan yang tersedia. Simpan yang Lama akan mempertahankan kartu yang ada dan membuang kartu yang diimpor; Simpan yang Baru menyimpan kartu yang diimpor dan membuang kartu lama; Simpan Keduanya mempertahankan kedua kartu; dan Perbarui membuat satu kartu dengan informasi dari keduanya. Untuk daftar yang penting, tinjau setiap kecocokan daripada memilih Terapkan ke Semua hingga Anda memastikan bahwa pilihan yang sama sesuai untuk setiap duplikat. Apple mendokumentasikan opsi-opsi ini dalam Menyelesaikan duplikat saat mengimpor kontak.

Kontak juga menawarkan opsi Impor tanpa meninjau duplikat, yang akan menerima semuanya tanpa menyelesaikan perbedaannya. Jika tujuan Anda adalah menghindari duplikat, gunakan opsi peninjauan saat ditawarkan. Panduan Apple menjelaskan adanya konfirmasi saat Kontak menemukan duplikat; panduan tersebut tidak menjamin bahwa setiap orang yang serupa atau catatan dengan format berbeda akan terdeteksi. Email yang berubah, nama panggilan, nomor telepon bersama, atau catatan parsial mungkin memerlukan pertimbangan Anda sendiri. Anggap konfirmasi tersebut sebagai kesempatan untuk membandingkan kartu, bukan sebagai jaminan bahwa daftar yang dihasilkan bebas duplikat.

Periksa kartu yang diimpor dan bersihkan kecocokan

Setelah mengimpor, cari beberapa nama yang Anda tahu ada di dalam file dan buka kartunya untuk memastikan bahwa bidang-bidang penting dimasukkan dengan benar. Berikan perhatian khusus pada entri dengan beberapa alamat email, nomor telepon, atau organisasi. Jika konfirmasi impor tidak menyelesaikan kecocokan, gunakan Kartu > Cari Duplikat, lalu klik Gabungkan, atau pilih kartu duplikat tertentu dan pilih Kartu > Gabungkan Kartu yang Dipilih. Apple menyatakan bahwa penggabungan akan menyimpan informasi unik dalam satu kartu. Gunakan perintah tersebut jika catatan benar-benar merupakan orang yang sama; nama yang serupa saja bukan bukti yang cukup. Lihat Menggabungkan kartu kontak di Kontak di Mac.

Jika kartu berasal dari akun yang berbeda, menautkan mungkin lebih sesuai dengan tujuan Anda daripada menggabungkan: kartu yang ditautkan tetap berada di akunnya masing-masing sementara Kontak menampilkan gabungan informasinya. Perbedaan tersebut penting jika Anda ingin mempertahankan catatan khusus akun tetap utuh. Apple menjelaskan penautan dalam Menautkan kontak di Kontak di Mac. Setelah pemeriksaan acak terakhir, simpan file sumber hingga Anda puas dengan nama dan pemetaan bidangnya.

Sumber