لاستيراد قائمة جهات اتصال على جهاز Mac الخاص بك مع تجنب التكرارات غير الضرورية، تحقق أولاً من الحساب الذي يعرضه تطبيق "جهات الاتصال"، ثم استورد الملف عبر ملف > استيراد وراجع أي مطالبات بخصوص التكرار قبل القبول. يمكن لتطبيق "جهات الاتصال" توفير خيارات "الاحتفاظ بالقديمة"، أو "الاحتفاظ بالجديدة"، أو "الاحتفاظ بكليهما"، أو "تحديث" عندما يكتشف تكرارات. تساعد هذه الخيارات في معالجة التطابقات التي يعثر عليها؛ إلا أنها ليست ضمانًا بأن كل شخص يظهر بشكل مختلف في الملف سيتم التعرف عليه كجهة الاتصال نفسها.

قبل الاستيراد، تحقق من الوجهة والملف

افتح تطبيق "جهات الاتصال" وانظر إلى الحساب أو القائمة التي تتوقع أن تنتقل إليها البطاقات الجديدة. إذا كنت تستخدم حسابات متعددة، يمكن لتطبيق "جهات الاتصال" إظهار جهات الاتصال من خدمات مثل iCloud أو Google أو Yahoo معًا. تأكد من تفعيل الحساب الذي يحتوي بالفعل على جهات اتصالك؛ حيث إن استيراد ملف دون التحقق من الإعداد الحالي قد يجعل من الصعب معرفة مكان تخزين جهات الاتصال. قد تنتقل جهات الاتصال الجديدة إلى الحساب الافتراضي عند استخدام أكثر من حساب. توثق Apple عناصر التحكم في الحساب والحساب الافتراضي في دليل إضافة حسابات الإنترنت إلى تطبيق "جهات الاتصال".

احتفظ بنسخة غير معدلة من الملف الأصلي حتى تتمكن من الرجوع إليها إذا لم تكن الحقول المستوردة أو خيارات التكرار كما أردت. يدعم تطبيق "جهات الاتصال" بطاقات vCard‏ (‎.vcf)، وملفات CSV، وملفات النصوص المفصولة بعلامات جدولة (tab-delimited)، من بين تنسيقات أخرى. تحذر Apple من أن استيراد أرشيف دفتر العناوين (‎.abbu) يستبدل معلومات جهات الاتصال الحالية، لذلك لا تعامل الأرشيف كقائمة إضافية عادية. راجع دليل استيراد جهات الاتصال على Mac من Apple لمعرفة التنسيقات المدعومة وسلوك الاستيراد.

استيراد قائمة جهات اتصال بتنسيق CSV أو نص مفصول بعلامات جدولة

بالنسبة لملفات CSV أو الملفات المفصولة بعلامات جدولة، جهّز الملف قبل فتحه في تطبيق "جهات الاتصال". تنصح Apple بإزالة فواصل الأسطر داخل معلومات جهة الاتصال، والاحتفاظ بنفس عدد الحقول في كل سجل، وفصل الحقول باستمرار باستخدام الفواصل أو علامات الجدولة. هذا الأمر مهم لأن الصفوف غير المنتظمة قد تجعل من الصعب تعيين معاينة الحقول بشكل صحيح. إذا كان ملفك مصدره جدول بيانات، فقم بتصديره أو حفظه بتنسيق نصي مدعوم أولاً.

  1. افتح تطبيق جهات الاتصال على جهاز Mac.
  2. اختر ملف > استيراد، وحدد ملف CSV أو الملف المفصول بعلامات جدولة، ثم انقر على فتح. وإذا لزم الأمر، غيّر الترميز في مربع حوار الاستيراد.
  3. راجع تسميات الحقول المعروضة للملف النصي. طابق الأعمدة مثل الاسم، والبريد الإلكتروني، ورقم الهاتف مع حقول جهة الاتصال المقصودة؛ واختر عدم الاستيراد للأعمدة غير المرغوب فيها.
  4. إذا كان الصف الأول يحتوي على عناوين الأعمدة، فتحقق من التعيين. قد يعرض تطبيق "جهات الاتصال" هذا الصف كبطاقة؛ حدد تجاهل البطاقة الأولى حتى لا تتم إضافة العناوين كشخص. تشير Apple إلى أن التغييرات التي تطرأ على تسميات حقول البطاقة الأولى تؤثر على جميع البطاقات في الملف، لذا راجع التعيين قبل المتابعة.

بالنسبة لملف vCard، استخدم ملف > استيراد وحدد ملف ‎.vcf، أو افتحه أو اسحبه إلى تطبيق "جهات الاتصال". تنص تعليمات Apple على النقر فوق إضافة في مربع الحوار الذي يظهر. لا تستخدم ملف > استيراد مع أرشيف ‎.abbu إلا إذا كان المقصود هو استبدال معلومات جهات الاتصال الحالية.

معالجة مطالبة التكرار بعناية

إذا أبلغ تطبيق "جهات الاتصال" عن بطاقات مكررة، فاختر مراجعة البطاقة (أو البطاقات) المكررة لفحص الخيارات. يعمل خيار الاحتفاظ بالقديمة على إبقاء البطاقة الحالية والتخلص من البطاقة المستوردة؛ بينما يبقي خيار الاحتفاظ بالجديدة على البطاقة المستوردة ويتخلص من البطاقة القديمة؛ ويحافظ خيار الاحتفاظ بكليهما على كلا البطاقتين؛ أما خيار تحديث فينشئ بطاقة واحدة تتضمن معلومات من كلتيهما. بالنسبة لقائمة مهمة، راجع كل تطابق بدلاً من تحديد تطبيق على الكل حتى تتأكد من أن الخيار نفسه مناسب لكل حالة تكرار. توثق Apple هذه الخيارات في حل مشكلة التكرارات أثناء استيراد جهات الاتصال.

يوفر تطبيق "جهات الاتصال" أيضًا خيار استيراد دون مراجعة التكرارات، مما يؤدي إلى قبولها دون معالجة الفروق. إذا كان هدفك هو تجنب التكرارات، فاستخدم خيار المراجعة عند عرضه. يصف دليل Apple المطالبة التي تظهر عندما يعثر تطبيق "جهات الاتصال" على تكرارات؛ لكنه لا يضمن اكتشاف كل شخص مشابه أو سجل بتنسيق مختلف. قد يتطلب البريد الإلكتروني المتغير، أو الاسم المستعار، أو رقم الهاتف المشترك، أو السجل الجزئي تقديرك الخاص. تعامل مع المطالبة كفرصة لمقارنة البطاقات، وليس كضمان بأن القائمة الناتجة خالية تمامًا من التكرار.

التحقق من البطاقات المستوردة وتنظيف التطابقات

بعد الاستيراد، ابحث عن بعض الأسماء التي تعرف أنها كانت موجودة في الملف وافتح بطاقاتها للتأكد من وصول الحقول المهمة بشكل صحيح. انتبه بشكل خاص للإدخالات التي تحتوي على عناوين بريد إلكتروني، أو أرقام هواتف، أو مؤسسات متعددة. إذا لم تعالج مطالبة الاستيراد أحد التطابقات، فاستخدم بطاقة > البحث عن بطاقات مكررة...، ثم انقر على دمج، أو حدد بطاقات مكررة بعينها واختر بطاقة > دمج البطاقات المحددة. تفيد Apple بأن الدمج يحتفظ بالمعلومات الفريدة في بطاقة واحدة. استخدم هذا الأمر عندما تكون السجلات للشخص نفسه بالفعل؛ فالأسماء المتشابهة وحدها ليست دليلاً كافياً. راجع دمج بطاقات جهات الاتصال في "جهات الاتصال" على Mac.

عندما تنتمي البطاقات إلى حسابات مختلفة، قد يناسب الربط هدفك بشكل أفضل من الدمج: تظل البطاقات المرتبطة في حساباتها المعنية بينما يعرض تطبيق "جهات الاتصال" معلوماتها المجمعة. هذا التمييز مهم إذا كنت ترغب في الحفاظ على السجلات الخاصة بكل حساب كما هي دون تغيير. تشرح Apple الربط في ربط جهات الاتصال في "جهات الاتصال" على Mac. بعد إجراء فحص موضعي نهائي، احتفظ بالملف المصدر حتى تصبح راضيًا عن الأسماء وتعيينات الحقول.

المصادر