要在 Mac 上导入联系人列表同时避免不必要的重复项，首先检查“通讯录”当前显示的帐户，然后通过文件 > 导入来导入文件，并在接受前查看所有重复项提示。当检测到重复项时，“通讯录”可提供“保留旧名片”、“保留新名片”、“两者都保留”或“更新”。这些选项有助于解决它找到的匹配项；但并不能保证在文件中表示方式不同的同一个人都会被识别为同一个联系人。

导入前，检查目标位置和文件

打开“通讯录”，查看你希望新名片存入的帐户或列表。如果你使用多个帐户，“通讯录”可以同时显示来自 iCloud、Google 或 Yahoo 等服务的联系人。检查已存有你联系人的帐户是否已启用；在未检查当前设置的情况下导入文件可能会导致难以分辨联系人的存储位置。当你使用多个帐户时，新联系人可能会归入默认帐户。Apple 在其向“通讯录”添加互联网帐户指南中介绍了帐户和默认帐户的控制选项。

保留一份未作修改的原始文件副本，以便在导入的字段或重复项选择不符合预期时可以参考。除其他格式外，“通讯录”还支持 vCard (.vcf)、CSV 和制表符分隔的文本文件。Apple 警告称，导入通讯录归档 (.abbu) 会替换当前的联系人信息，因此请勿将归档当作普通的追加列表对待。有关支持的格式和导入行为，请参阅 Apple 的 Mac 联系人导入指南。

导入 CSV 或制表符分隔的联系人列表

对于 CSV 或制表符分隔的文件，在“通讯录”中打开前请先对文件进行准备。Apple 建议移除联系人信息内的换行符，保持每条记录中的字段数量一致，并使用逗号或制表符保持字段分隔一致。这一点很重要，因为不规则的行可能导致难以正确映射字段预览。如果你的文件来自电子表格，请先将其导出或存储为受支持的文本格式。

  1. 在 Mac 上打开通讯录。
  2. 选取文件 > 导入，选择 CSV 或制表符分隔的文件，然后点按打开。如果需要，可在导入对话框中更改编码。
  3. 检查为文本文件显示的字段标签。将姓名、电子邮件和电话等列与目标联系人字段进行匹配；对于不需要的列，请选取不导入。
  4. 如果第一行包含列标题，请检查映射关系。“通讯录”可能会将该行呈现为一张名片；请选择忽略第一张名片，以免标题被作为联系人添加。Apple 指出，更改第一张名片的字段标签会影响文件中的所有名片，因此在继续之前请检查映射情况。

对于 vCard 文件，请使用文件 > 导入并选择 .vcf 文件，或者将其打开或拖入“通讯录”。Apple 的说明指出，在出现的对话框中点按添加。除非打算替换当前的联系人信息，否则请勿对 .abbu 归档使用文件 > 导入。

仔细处理重复项提示

如果“通讯录”报告了重复名片，请选取检查重复项以检查选项。保留旧名片保留现有名片并放弃导入的名片；保留新名片保留导入的名片并放弃旧名片；两者都保留同时保留两张名片；而更新则整合两者的信息创建一张名片。对于重要的列表，请逐个检查每个匹配项，在确认相同选择适用于每一个重复项之前，不要选取全部应用。Apple 在在导入联系人时解决重复项中对这些选项进行了说明。

“通讯录”还提供无需检查重复项的导入选项，这将直接接受它们而不解决差异。如果你的目标是避免重复项，请在出现提示时使用检查选项。Apple 的指南介绍了“通讯录”在发现重复项时弹出的提示；但它并不保证能检测出每一个相似的联系人或格式不同的记录。更改过的电子邮件、昵称、共享电话号码或不完整的记录可能需要你自行判断。请将提示视为比对名片的机会，而不是最终列表绝无重复项的保证。

检查导入的名片并清理匹配项

导入后，搜索几个你已知存在于文件中的姓名并打开它们的名片，以确认重要字段是否正确录入。请特别注意包含多个电子邮件地址、电话号码或组织的条目。如果导入提示未能解决某个匹配项，请使用名片 > 查找重复项，然后点按合并，或者选择特定的重复名片并选取名片 > 合并所选名片。Apple 表示合并会将独有信息保留在一张名片中。仅在记录确实属于同一人时才使用该命令；单凭相似的姓名并非充分依据。请参阅在 Mac 上的“通讯录”中合并联系人名片。

当名片属于不同帐户时，链接可能比合并更符合你的需求：链接的名片仍保留在各自的帐户中，而“通讯录”会显示它们合并后的信息。如果你希望完整保留特定帐户的记录，这一区别至关重要。Apple 在在 Mac 上的“通讯录”中链接联系人中介绍了链接操作。最后抽查完毕后，请保留源文件，直到你对姓名和字段映射满意为止。

参考资料