Pour mettre en surbrillance les nombres qui remplissent une condition sur un Mac, sélectionnez les cellules de votre feuille de calcul, ouvrez les commandes de mise en forme conditionnelle de l’application, choisissez une règle numérique, définissez son seuil et son apparence, puis appliquez-la. Dans Excel pour Mac, utilisez Accueil > Mise en forme conditionnelle > Règles de mise en surbrillance des cellules ; dans Numbers, utilisez Format > Cellule > Surbrillance conditionnelle. Les étapes ci-dessous couvrent les deux applications car leurs commandes portent des noms différents.
Choisir une règle qui correspond à vos besoins
Commencez par les cellules contenant les nombres que vous souhaitez vérifier. Pour un seuil simple, utilisez une règle de type supérieur à, inférieur à, égal à ou entre. Par exemple, pour signaler des notes inférieures à 60, sélectionnez la plage de notes et choisissez une règle inférieur à avec 60 comme seuil. Pour des valeurs comprises dans une fourchette, choisissez entre et saisissez les deux bornes. Dans Excel pour Mac, Microsoft détaille des exemples numériques tels que des valeurs comprises entre 50 et 100 sous Règles de mise en surbrillance des cellules. Dans Numbers, choisissez le type de règle Nombres, puis la règle de comparaison correspondant à votre condition. Les instructions de Microsoft pour Excel pour Mac et le guide Numbers d’Apple décrivent ces commandes propres à chaque application.
Si vous souhaitez visualiser une taille relative plutôt que de signaler un seuil fixe, envisagez une nuance de couleurs ou une barre de données dans Excel. Une nuance de couleurs colore les cellules en fonction de la position de leur valeur dans la plage sélectionnée ; les barres de données affichent une barre à l'intérieur de chaque cellule, les barres les plus longues correspondant aux valeurs les plus élevées. Utilisez-les pour comparer un ensemble de nombres. Une règle fixe est plus claire lorsqu'une limite particulière compte, comme des scores inférieurs à 60. Microsoft explique ces formats Excel et leur utilité.
Dans Excel pour Mac : appliquer une règle numérique
- Sélectionnez la plage de cellules numériques. Limitez la sélection aux valeurs que vous souhaitez évaluer ; inclure des en-têtes ou des colonnes sans rapport peut rendre le résultat confus.
- Dans l’onglet Accueil, sélectionnez Mise en forme conditionnelle.
- Pointez sur Règles de mise en surbrillance des cellules, puis choisissez la comparaison nécessaire, telle que Supérieur à, Inférieur à, Entre ou Égal à.
- Saisissez le ou les seuils, choisissez un style de mise en forme et confirmez la règle. L'apparence des cellules sélectionnées changera lorsque leurs valeurs répondront à la condition.
Par exemple, pour colorer les quantités en stock inférieures à 10, sélectionnez les cellules de quantité, choisissez Inférieur à, saisissez 10 et sélectionnez un style de remplissage. Cela signale les valeurs au fur et à mesure de leurs modifications, contrairement à un remplissage manuel ponctuel. Excel propose également des Règles des valeurs de plage supérieure/inférieure, des barres de données, des nuances de couleurs et des jeux d'icônes à partir du menu Mise en forme conditionnelle ; ne les choisissez que lorsque l'objectif est un classement ou une comparaison visuelle. Microsoft répertorie le chemin d'accès aux menus sur Mac et les familles de règles.
Dans Numbers pour Mac : ajouter une surbrillance conditionnelle
- Sélectionnez une ou plusieurs cellules dans le tableau.
- Dans la barre latérale Format, cliquez sur Cellule.
- Cliquez sur Surbrillance conditionnelle, puis sur Ajouter une règle.
- Choisissez Nombres, sélectionnez la règle de comparaison et saisissez la ou les valeurs requises.
- Choisissez un style de texte ou un remplissage de cellule dans le menu local, puis cliquez sur Terminé.
Numbers peut également comparer une cellule avec une cellule de référence : utilisez la commande de référence de cellule dans la règle, puis sélectionnez ou saisissez l'adresse de l'autre cellule. C'est utile lorsqu'un seuil est enregistré dans la feuille et peut changer. Apple précise que si une cellule correspond à plusieurs règles, son apparence suit la première règle de la liste ; faites glisser les règles pour modifier leur ordre. Apple documente les règles numériques, les références de cellules, les styles et l'ordre des règles.
Étendre, vérifier ou supprimer une règle
Dans Excel, utilisez Mise en forme conditionnelle > Gérer les règles pour sélectionner et modifier une règle, ou pour la supprimer. Pour supprimer la mise en forme d'une sélection, choisissez Mise en forme conditionnelle > Effacer les règles ainsi que l'option d'effacement appropriée. Faites attention avec Édition > Effacer > Formats : Microsoft indique que cela supprime toutes les mises en forme de cellule ainsi que les mises en forme conditionnelles pour les cellules sélectionnées. Les instructions Mac de Microsoft couvrent la modification, la suppression et l'effacement des règles.
Dans Numbers, sélectionnez la cellule contenant une règle ainsi que les cellules qui doivent la recevoir, puis ouvrez Format > Cellule > Afficher les règles de surbrillance > Combiner les règles. Pour supprimer des règles, affichez les règles de surbrillance et supprimez une règle spécifique à l'aide de son bouton corbeille, ou utilisez Effacer toutes les règles pour les cellules sélectionnées. Le guide Numbers d'Apple décrit la réplication et la suppression des règles de surbrillance.
Si une règle semble ne rien faire, vérifiez d'abord que les cellules sélectionnées contiennent des valeurs numériques et que le seuil correspond à la valeur sous-jacente. Une valeur affichée peut être arrondie ou formatée sous forme de devise alors que le nombre stocké comporte davantage de décimales ; la mise en forme conditionnelle évalue la valeur de la cellule plutôt que la manière dont elle est affichée. Il s'agit d'une déduction de diagnostic pratique découlant du fait que les règles sont basées sur les valeurs des cellules, comme le documentent Apple et Microsoft. Si le résultat est toujours inattendu, inspectez la plage sélectionnée et les seuils de la règle avant d'ajouter une autre règle.