Mac पर किसी शर्त को पूरा करने वाली संख्याओं को हाइलाइट करने के लिए, अपनी स्प्रेडशीट में कक्षों (सेल्स) का चयन करें, ऐप के कंडीशनल फॉर्मेटिंग नियंत्रणों को खोलें, एक संख्यात्मक नियम चुनें, उसकी सीमा (थ्रेशोल्ड) और प्रकटन सेट करें, फिर इसे लागू करें। Excel for Mac में, Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules का उपयोग करें; Numbers में, Format > Cell > Conditional Highlighting का उपयोग करें। नीचे दिए गए चरण दोनों ऐप्स को कवर करते हैं क्योंकि उनके नियंत्रणों के नाम अलग-अलग हैं।

अपनी ज़रूरत के अनुसार नियम चुनें

उन कक्षों (सेल्स) से शुरुआत करें जिनमें वे संख्याएं हैं जिन्हें आप जाँचना चाहते हैं। एक साधारण कटऑफ़ के लिए, greater-than, less-than, equal-to, या between नियम का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, 60 से कम अंकों को चिह्नित करने के लिए, स्कोर की श्रेणी (रेंज) चुनें और सीमा (थ्रेशोल्ड) के रूप में 60 के साथ less-than नियम चुनें। किसी दायरे (बैंड) के मानों के लिए, between चुनें और दोनों छोर दर्ज करें। Excel for Mac में, Microsoft Highlight Cells Rules के तहत संख्या उदाहरणों जैसे 50 और 100 के बीच के मानों का दस्तावेजीकरण करता है। Numbers में, Numbers नियम प्रकार चुनें और फिर वह तुलनात्मक नियम चुनें जो आपकी शर्त के अनुकूल हो। Microsoft के Excel for Mac निर्देश और Apple की Numbers गाइड इन ऐप-विशिष्ट नियंत्रणों का वर्णन करते हैं।

यदि आप एक निश्चित सीमा को चिह्नित करने के बजाय सापेक्ष आकार देखना चाहते हैं, तो Excel में कलर स्केल (रंग पैमाना) या डेटा बार पर विचार करें। कलर स्केल चयनित श्रेणी में किसी मान की स्थिति के अनुसार कक्षों को शेड करता है; डेटा बार प्रत्येक कक्ष के अंदर एक बार दिखाते हैं, जिसमें बड़े मानों के लिए लंबे बार होते हैं। संख्याओं के एक सेट की तुलना करते समय इनका उपयोग करें। एक निश्चित नियम तब अधिक स्पष्ट होता है जब कोई विशेष सीमा मायने रखती है, जैसे कि 60 से कम के स्कोर। Microsoft इन Excel प्रारूपों और उनके उद्देश्य की व्याख्या करता है।

Excel for Mac में: संख्यात्मक नियम लागू करें

  1. संख्यात्मक कक्षों की श्रेणी (रेंज) का चयन करें। चयन को केवल उन मानों तक सीमित रखें जिनका आप मूल्यांकन करना चाहते हैं; हेडर या असंबंधित कॉलम शामिल करने से परिणाम भ्रमित करने वाला हो सकता है।
  2. Home टैब पर, Conditional Formatting चुनें।
  3. Highlight Cells Rules पर जाएं, फिर आवश्यक तुलना चुनें, जैसे कि Greater Than, Less Than, Between, या Equal To।
  4. सीमा (थ्रेशोल्ड) या सीमाएं दर्ज करें, एक स्वरूपण शैली (फॉर्मेटिंग स्टाइल) चुनें, और नियम की पुष्टि करें। जब उनके मान शर्त को पूरा करेंगे तो चयनित कक्षों का प्रकटन बदल जाएगा।

उदाहरण के लिए, 10 से कम इन्वेंट्री मात्रा को शेड करने के लिए, मात्रा वाले कक्षों का चयन करें, Less Than चुनें, 10 दर्ज करें, और एक भरण (फिल) शैली चुनें। यह एक बार के मैन्युअल भरण के विपरीत, मानों के बदलने के साथ-साथ उन्हें चिह्नित करता रहता है। Excel, Conditional Formatting मेनू से Top/Bottom Rules, डेटा बार, कलर स्केल और आइकन सेट भी प्रदान करता है; इन्हें केवल तभी चुनें जब रैंकिंग या विज़ुअल तुलना ही लक्ष्य हो। Microsoft Mac मेनू पथ और नियम परिवारों को सूचीबद्ध करता है।

Numbers for Mac में: सशर्त हाइलाइटिंग (कंडीशनल हाइलाइटिंग) जोड़ें

  1. तालिका में एक या अधिक कक्षों का चयन करें।
  2. Format साइडबार में, Cell पर क्लिक करें।
  3. Conditional Highlighting पर क्लिक करें, फिर Add a Rule पर क्लिक करें।
  4. Numbers चुनें, तुलना नियम चुनें, और आवश्यक मान दर्ज करें।
  5. पॉप-अप मेनू से एक टेक्स्ट शैली या सेल फिल चुनें, फिर Done पर क्लिक करें।

Numbers किसी सेल की तुलना किसी संदर्भ सेल (रेफरेंस सेल) से भी कर सकता है: नियम में सेल-रेफरेंस नियंत्रण का उपयोग करें और दूसरे सेल का पता चुनें या दर्ज करें। यह तब उपयोगी होता है जब कोई सीमा शीट में संग्रहीत होती है और बदल सकती है। Apple नोट करता है कि यदि कोई सेल कई नियमों से मेल खाता है, तो इसका प्रकटन सूची के पहले नियम का पालन करता है; उनका क्रम बदलने के लिए नियमों को खींचें (ड्रैग करें)। Apple संख्यात्मक नियमों, सेल संदर्भों, शैलियों और नियम क्रम का दस्तावेजीकरण करता है।

किसी नियम को बढ़ाएं, जांचें या हटाएं

Excel में, किसी नियम को चुनने और संपादित करने या उसे हटाने के लिए Conditional Formatting > Manage Rules का उपयोग करें। किसी चयन से स्वरूपण हटाने के लिए, Conditional Formatting > Clear Rules और उपयुक्त क्लीयरिंग विकल्प चुनें। Edit > Clear > Formats के साथ सावधान रहें: Microsoft का कहना है कि यह चयनित कक्षों के लिए सभी सेल स्वरूपण के साथ-साथ सशर्त स्वरूपण को भी हटा देता है। Microsoft के Mac निर्देश नियमों को संपादित करने, हटाने और साफ़ करने को कवर करते हैं।

Numbers में, नियम वाले सेल और उन कक्षों का चयन करें जिन्हें इसे प्राप्त करना चाहिए, फिर Format > Cell > Show Highlighting Rules > Combine Rules खोलें। नियमों को हटाने के लिए, हाइलाइटिंग नियम दिखाएं और उसके ट्रैश बटन से किसी विशिष्ट नियम को हटाएं, या चयनित कक्षों के लिए Clear All Rules का उपयोग करें। Apple की Numbers गाइड हाइलाइटिंग नियमों को दोहराने और हटाने का वर्णन करती है।

यदि कोई नियम कुछ भी नहीं करता हुआ प्रतीत होता है, तो पहले पुष्टि करें कि चयनित कक्षों में संख्यात्मक मान हैं और सीमा अंतर्निहित मान से मेल खाती है। प्रदर्शित मान को पूर्णांकित (राउंडेड) किया जा सकता है या मुद्रा (करेंसी) के रूप में स्वरूपित किया जा सकता है, जबकि संग्रहीत संख्या में अधिक दशमलव स्थान हो सकते हैं; सशर्त स्वरूपण सेल को प्रदर्शित करने के तरीके के बजाय उसके मान का मूल्यांकन करता है। यह सेल मानों पर आधारित नियमों से एक व्यावहारिक नैदानिक निष्कर्ष (डायग्नोस्टिक इन्फेरेंस) है, जैसा कि Apple और Microsoft द्वारा प्रलेखित है। यदि परिणाम अभी भी अप्रत्याशित है, तो कोई अन्य नियम जोड़ने से पहले चयनित श्रेणी और नियम सीमाओं का निरीक्षण करें।

स्रोत