Para destacar números que atendem a uma condição em um Mac, selecione as células na sua planilha, abra os controles de formatação condicional do aplicativo, escolha uma regra numérica, defina o limite e a aparência e aplique-a. No Excel para Mac, use Página Inicial > Formatação Condicional > Regras de Realce das Células; no Numbers, use Formatar > Célula > Realce Condicional. As etapas abaixo abrangem ambos os aplicativos porque seus controles têm nomes diferentes.

Escolha uma regra que atenda ao que você precisa

Comece com as células que contêm os números que você deseja verificar. Para um limite simples, use uma regra de maior que, menor que, igual a ou está entre. Por exemplo, para destacar pontuações inferiores a 60, selecione o intervalo de pontuações e escolha uma regra de menor que com 60 como limite. Para valores em uma faixa, escolha está entre e insira ambos os limites. No Excel para Mac, a Microsoft documenta exemplos numéricos, como valores entre 50 e 100, em Regras de Realce das Células. No Numbers, escolha o tipo de regra Números e, em seguida, a regra de comparação adequada à sua condição. As instruções da Microsoft para o Excel para Mac e o guia do Numbers da Apple descrevem esses controles específicos de cada aplicativo.

Se você deseja ver a proporção relativa em vez de destacar um limite fixo, considere uma escala de cor ou barra de dados no Excel. Uma escala de cor sombreia as células de acordo com a posição do seu valor no intervalo selecionado; as barras de dados exibem uma barra dentro de cada célula, com barras mais longas para valores maiores. Use esses recursos ao comparar um conjunto de números. Uma regra fixa é mais clara quando um limite específico é importante, como pontuações abaixo de 60. A Microsoft explica esses formatos do Excel e suas finalidades.

No Excel para Mac: aplicar uma regra numérica

  1. Selecione o intervalo de células numéricas. Mantenha a seleção restrita aos valores que você quer avaliar; incluir cabeçalhos ou colunas não relacionadas pode deixar o resultado confuso.
  2. Na guia Página Inicial, selecione Formatação Condicional.
  3. Aponte para Regras de Realce das Células e escolha a comparação necessária, como É Maior do Que, É Menor do Que, Está Entre ou É Igual A.
  4. Insira o limite ou os limites, escolha um estilo de formatação e confirme a regra. As células selecionadas mudarão de aparência quando seus valores atenderem à condição.

Por exemplo, para sombrear quantidades de estoque abaixo de 10, selecione as células de quantidade, escolha É Menor do Que, insira 10 e selecione um estilo de preenchimento. Isso destaca os valores conforme eles mudam, diferentemente de um preenchimento manual estático. O Excel também oferece Regras de Primeiros/Últimos, barras de dados, escalas de cor e conjuntos de ícones no menu Formatação Condicional; escolha-os apenas quando o objetivo for classificação ou comparação visual. A Microsoft lista o caminho dos menus e as famílias de regras no Mac.

No Numbers para Mac: adicionar realce condicional

  1. Selecione uma ou mais células na tabela.
  2. Na barra lateral Formatar, clique em Célula.
  3. Clique em Realce Condicional e, em seguida, em Adicionar uma Regra.
  4. Escolha Números, selecione a regra de comparação e insira o valor ou os valores necessários.
  5. Escolha um estilo de texto ou preenchimento de célula no menu pop-up e clique em OK.

O Numbers também pode comparar uma célula com uma célula de referência: use o controle de referência de célula na regra e selecione ou insira o endereço da outra célula. Isso é útil quando um limite está armazenado na planilha e pode sofrer alterações. A Apple observa que, se uma célula corresponder a várias regras, sua aparência seguirá a primeira regra da lista; arraste as regras para alterar sua ordem. A Apple documenta regras numéricas, referências de células, estilos e ordem das regras.

Estender, verificar ou remover uma regra

No Excel, use Formatação Condicional > Gerenciar Regras para selecionar e editar uma regra, ou para excluí-la. Para remover a formatação de uma seleção, escolha Formatação Condicional > Limpar Regras e a opção de limpeza apropriada. Tenha cuidado com Editar > Limpar > Formatos: a Microsoft informa que isso remove toda a formatação da célula, bem como as formatações condicionais das células selecionadas. As instruções da Microsoft para Mac cobrem a edição, exclusão e limpeza de regras.

No Numbers, selecione a célula que tem uma regra e as células que devem recebê-la; em seguida, abra Formatar > Célula > Mostrar Regras de Realce > Combinar Regras. Para remover regras, exiba as regras de realce e exclua uma regra específica usando o botão de lixeira correspondente, ou use Limpar Todas as Regras para as células selecionadas. O guia do Numbers da Apple descreve como repetir e excluir regras de realce.

Se uma regra parecer não fazer efeito, primeiro confirme se as células selecionadas contêm valores numéricos e se o limite corresponde ao valor subjacente. Um valor exibido pode estar arredondado ou formatado como moeda enquanto o número armazenado contém mais casas decimais; a formatação condicional avalia o valor da célula em si, e não a forma como ele é exibido. Esta é uma inferência de diagnóstico prática decorrente do fato de as regras serem baseadas em valores de célula, conforme documentado pela Apple e pela Microsoft. Se o resultado continuar inesperado, inspecione o intervalo selecionado e os limites da regra antes de adicionar outra regra.

Fontes