要在 Mac 上突出显示满足条件的数字，请选择电子表格中的单元格，打开该应用程序的条件格式控制选项，选取数字规则，设置其阈值和外观，然后应用它。在 Excel for Mac 中，使用开始 > 条件格式 > 突出显示单元格规则；在 Numbers 中，使用格式 > 单元格 > 条件高亮显示。以下步骤涵盖了这两款应用程序，因为它们的控制选项名称不同。

选择符合您需求的规则

从包含要检查的数字的单元格开始。对于简单的界限划分，请使用大于、小于、等于或介于规则。例如，要标记低于 60 的分数，请选择分数区域并选择一个小于规则，将 60 作为阈值。对于某个区间内的数值，选择“介于”并输入两个端点值。在 Excel for Mac 中，Microsoft 在“突出显示单元格规则”下列举了诸如介于 50 到 100 之间的数值等数字示例。在 Numbers 中，选择数字规则类型，然后选择符合您条件的比较规则。Microsoft 的 Excel for Mac 说明和 Apple 的 Numbers 指南详细介绍了这些特定于应用程序的控制选项。

如果您想查看相对大小而不是标记固定阈值，可以考虑在 Excel 中使用色阶或数据条。色阶根据单元格数值在所选区域中的相对位置为单元格着色；数据条在每个单元格内显示一个条形，数值越大条形越长。在比较一组数字时可以使用这些工具。当某个特定界限至关重要（例如低于 60 的分数）时，固定规则会更加清晰。Microsoft 解释了这些 Excel 格式及其用途。

在 Excel for Mac 中：应用数字规则

  1. 选择数字单元格区域。仅选择要评估的数值；包含标题或无关列可能会使结果变得混乱。
  2. 在开始选项卡上，选择条件格式。
  3. 指向突出显示单元格规则，然后选择所需的比较规则，例如大于、小于、介于或等于。
  4. 输入一个或多个阈值，选取格式样式，然后确认规则。当单元格的数值满足条件时，所选单元格的外观将会改变。

例如，要为低于 10 的库存数量添加底纹，请选择数量单元格，选取小于，输入 10，然后选择一种填充样式。与一次性手动填充不同，这会在数值发生变化时动态标记它们。Excel 还在“条件格式”菜单中提供了最前/最后规则、数据条、色阶和图标集；仅在目标是排名或直观对比时才选择这些。Microsoft 列出了 Mac 菜单路径和规则系列。

在 Numbers for Mac 中：添加条件高亮显示

  1. 在表格中选择一个或多个单元格。
  2. 在格式边栏中，点按单元格。
  3. 点按条件高亮显示，然后点按添加规则。
  4. 选取数字，选择比较规则，然后输入所需的一个或多个数值。
  5. 从弹出菜单中选取文本样式或单元格填充，然后点按完成。

Numbers 还可以将单元格与参考单元格进行比较：在规则中使用单元格引用控制选项，然后选择或输入另一个单元格的地址。当阈值存储在工作表中且可能会发生更改时，这非常有用。Apple 指出，如果单元格与多条规则匹配，其外观将遵循列表中的第一条规则；拖移规则即可更改其顺序。Apple 详细介绍了数字规则、单元格引用、样式和规则顺序。

扩展、检查或移除规则

在 Excel 中，使用条件格式 > 管理规则来选择并编辑规则，或将其删除。要从所选内容中清除格式，请选取条件格式 > 清除规则以及相应的清除选项。使用编辑 > 清除 > 格式时需格外小心：Microsoft 表示该操作会清除所选单元格的所有常规格式以及条件格式。Microsoft 的 Mac 说明涵盖了编辑、删除和清除规则的操作。

在 Numbers 中，选择带有规则的单元格以及应该应用该规则的单元格，然后打开格式 > 单元格 > 显示高亮显示规则 > 合并规则。要移除规则，请显示高亮显示规则并使用规则旁的废纸篓按钮删除特定规则，或针对所选单元格使用清除所有规则。Apple 的 Numbers 指南介绍了重复应用和删除高亮显示规则的方法。

如果规则似乎没有任何效果，请首先确认所选单元格包含数字值，且阈值与底层实际数值匹配。显示的数值可能已四舍五入或格式化为货币，而存储的数字可能具有更多的小数位数；条件格式评估的是单元格的实际值，而不是其显示方式。根据 Apple 和 Microsoft 文档所述规则基于单元格实际值这一特性，这是诊断问题的一种实用推断方法。如果结果仍不符合预期，请在添加其他规则之前仔细检查所选区域和规则阈值。

来源