Para resaltar números que cumplen una condición en una Mac, selecciona las celdas en tu hoja de cálculo, abre los controles de formato condicional de la app, elige una regla numérica, establece su umbral y apariencia, y luego aplícala. En Excel para Mac, usa Inicio > Formato condicional > Reglas para resaltar celdas; en Numbers, usa Formato > Celda > Resaltado condicional. Los pasos a continuación cubren ambas apps porque sus controles tienen nombres diferentes.

Elige una regla que se ajuste a lo que necesitas

Comienza con las celdas que contienen los números que deseas verificar. Para un límite simple, usa una regla de mayor que, menor que, igual a o entre. Por ejemplo, para marcar puntuaciones inferiores a 60, selecciona el rango de puntuaciones y elige una regla de menor que con 60 como umbral. Para valores dentro de un rango, elige entre e ingresa ambos extremos. En Excel para Mac, Microsoft documenta ejemplos numéricos como valores entre 50 y 100 dentro de Reglas para resaltar celdas. En Numbers, elige el tipo de regla Números y luego la regla de comparación que se adapte a tu condición. Las instrucciones de Microsoft para Excel para Mac y la guía de Numbers de Apple describen estos controles específicos de cada aplicación.

Si deseas ver el tamaño relativo en lugar de marcar un umbral fijo, considera usar una escala de color o una barra de datos en Excel. Una escala de color sombrea las celdas según la posición de su valor en el rango seleccionado; las barras de datos muestran una barra dentro de cada celda, con barras más largas para valores mayores. Usa estas opciones al comparar un conjunto de números. Una regla fija es más clara cuando importa un límite concreto, como puntuaciones inferiores a 60. Microsoft explica estos formatos de Excel y su propósito.

En Excel para Mac: aplicar una regla numérica

  1. Selecciona el rango de celdas numéricas. Limita la selección a los valores que deseas evaluar; incluir encabezados o columnas no relacionadas puede hacer que el resultado sea confuso.
  2. En la pestaña Inicio, selecciona Formato condicional.
  3. Dirígete a Reglas para resaltar celdas y luego elige la comparación necesaria, como Es mayor que, Es menor que, Entre o Es igual a.
  4. Ingresa el umbral o los umbrales, elige un estilo de formato y confirma la regla. Las celdas seleccionadas cambiarán de apariencia cuando sus valores cumplan la condición.

Por ejemplo, para sombrear cantidades de inventario inferiores a 10, selecciona las celdas de cantidad, elige Es menor que, ingresa 10 y selecciona un estilo de relleno. Esto resalta los valores a medida que cambian, a diferencia de un relleno manual único. Excel también ofrece Reglas superiores e inferiores, barras de datos, escalas de color y conjuntos de iconos en el menú Formato condicional; elígelos solo cuando el objetivo sea la clasificación o la comparación visual. Microsoft detalla la ruta de menús y las familias de reglas para Mac.

En Numbers para Mac: añadir resaltado condicional

  1. Selecciona una o más celdas en la tabla.
  2. En la barra lateral de Formato, haz clic en Celda.
  3. Haz clic en Resaltado condicional y luego en Añadir una regla.
  4. Elige Números, selecciona la regla de comparación e ingresa el valor o los valores requeridos.
  5. Elige un estilo de texto o relleno de celda en el menú emergente y luego haz clic en Aceptar.

Numbers también puede comparar una celda con una celda de referencia: usa el control de referencia de celda en la regla y selecciona o ingresa la dirección de la otra celda. Esto resulta útil cuando un umbral se almacena en la hoja y puede cambiar. Apple señala que si una celda coincide con varias reglas, su apariencia seguirá la primera regla de la lista; arrastra las reglas para cambiar su orden. Apple documenta las reglas numéricas, las referencias de celda, los estilos y el orden de las reglas.

Ampliar, comprobar o eliminar una regla

En Excel, usa Formato condicional > Administrar reglas para seleccionar y editar una regla, o para eliminarla. Para quitar el formato de una selección, elige Formato condicional > Borrar reglas y la opción de borrado adecuada. Ten cuidado con Edición > Borrar > Formatos: Microsoft indica que esto elimina todos los formatos de celda, así como los formatos condicionales de las celdas seleccionadas. Las instrucciones de Microsoft para Mac cubren la edición, eliminación y borrado de reglas.

En Numbers, selecciona la celda con una regla y las celdas que deberían recibirla; luego abre Formato > Celda > Mostrar reglas de resaltado > Combinar reglas. Para eliminar reglas, muestra las reglas de resaltado y borra una regla específica con su botón de papelera, o usa Borrar todas las reglas para las celdas seleccionadas. La guía de Numbers de Apple describe cómo repetir y eliminar reglas de resaltado.

Si parece que una regla no hace nada, confirma primero que las celdas seleccionadas contengan valores numéricos y que el umbral coincida con el valor subyacente. Un valor mostrado puede estar redondeado o formateado como moneda mientras que el número almacenado tiene más decimales; el formato condicional evalúa el valor de la celda en lugar de la forma en que se muestra. Esta es una inferencia de diagnóstico práctica a partir del hecho de que las reglas se basan en los valores de las celdas, como documentan Apple y Microsoft. Si el resultado sigue siendo inesperado, inspecciona el rango seleccionado y los umbrales de la regla antes de añadir otra regla.

Fuentes