لتمييز الأرقام التي تستوفي شرطًا معينًا على Mac، حدد الخلايا في جدول البيانات الخاص بك، وافتح عناصر التحكم في التنسيق الشرطي بالتطبيق، واختر قاعدة رقمية، وعيّن الحد الخاص بها ومظهرها، ثم طبّقها. في Excel لنظام Mac، استخدم الصفحة الرئيسية > التنسيق الشرطي > قواعد تمييز الخلايا؛ وفي Numbers، استخدم التنسيق > الخلية > التمييز الشرطي. تغطي الخطوات أدناه كلا التطبيقين لأن أسماء عناصر التحكم تختلف بينهما.

اختر قاعدة تتطابق مع ما تحتاجه

ابدأ بالخلايا التي تحتوي على الأرقام التي تريد فحصها. للحدود البسيطة، استخدم قاعدة أكبر من، أو أصغر من، أو يساوي، أو بين. على سبيل المثال، لتمييز الدرجات التي تقل عن 60، حدد نطاق الدرجات واختر قاعدة أصغر من مع تحديد 60 كحد أقصى. للقيم الواقعة ضمن نطاق معين، اختر بين وأدخل كلا الطرفين. في Excel لنظام Mac، توثق Microsoft أمثلة رقمية مثل القيم بين 50 و100 تحت قواعد تمييز الخلايا. في Numbers، اختر نوع القاعدة أرقام ثم اختر قاعدة المقارنة التي تناسب شرطك. توضح تعليمات Microsoft لبرنامج Excel لنظام Mac ودليل Apple لتطبيق Numbers عناصر التحكم الخاصة بكل تطبيق.

إذا كنت تريد رؤية الحجم النسبي بدلاً من تمييز حد ثابت، ففكر في استخدام مقياس ألوان أو شريط بيانات في Excel. يُظلل مقياس الألوان الخلايا وفقًا لموضع قيمتها ضمن النطاق المحدد؛ بينما تُظهر أشرطة البيانات شريطًا داخل كل خلية، مع أشرطة أطول للقيم الأكبر. استخدم هذه الخيارات عند مقارنة مجموعة من الأرقام. وتكون القاعدة الثابتة أكثر وضوحًا عندما يكون هناك حد محدد له أهمية، مثل الدرجات الأقل من 60. تشرح Microsoft تنسيقات Excel هذه والغرض منها.

في Excel لنظام Mac: تطبيق قاعدة رقمية

  1. حدد نطاق الخلايا الرقمية. احرص على حصر التحديد بالقيم التي تريد تقييمها؛ فقد يؤدي تضمين الرؤوس أو الأعمدة غير ذات الصلة إلى جعل النتيجة مربكة.
  2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، حدد التنسيق الشرطي.
  3. أشر إلى قواعد تمييز الخلايا، ثم اختر المقارنة المطلوبة، مثل أكبر من، أو أصغر من، أو بين، أو يساوي.
  4. أدخل الحد أو الحدود المطلوبة، واختر نمط التنسيق، وأكد القاعدة. سيتغير مظهر الخلايا المحددة عندما تستوفي قيمها الشرط.

على سبيل المثال، لتظليل كميات المخزون الأقل من 10، حدد خلايا الكمية، واختر أصغر من، وأدخل 10، وحدد نمط تعبئة. يؤدي هذا إلى تمييز القيم فور تغيرها، بخلاف التعبئة اليدوية لمرة واحدة. يوفر Excel أيضًا القواعد العليا/الدنيا، وأشرطة البيانات، ومقاييس الألوان، ومجموعات الأيقونات من قائمة التنسيق الشرطي؛ اختر هذه العناصر فقط عندما يكون الهدف هو الترتيب أو المقارنة المرئية. تُدرج Microsoft مسار القائمة وفئات القواعد على Mac.

في Numbers لنظام Mac: إضافة تمييز شرطي

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في الجدول.
  2. في الشريط الجانبي التنسيق، انقر على الخلية.
  3. انقر على التمييز الشرطي، ثم إضافة قاعدة.
  4. اختر الأرقام، وحدد قاعدة المقارنة، وأدخل القيمة أو القيم المطلوبة.
  5. اختر نمط النص أو تعبئة الخلية من القائمة المنبثقة، ثم انقر على تم.

يمكن لـ Numbers أيضًا مقارنة خلية بخلية مرجعية: استخدم عنصر التحكم في مرجع الخلية في القاعدة وحدد عنوان الخلية الأخرى أو أدخله. يعد هذا مفيدًا عندما يكون الحد مخزنًا في الورقة وقابلاً للتغيير. تشير Apple إلى أنه إذا تطابقت الخلية مع عدة قواعد، فإن مظهرها يتبع القاعدة الأولى في القائمة؛ اسحب القواعد لتغيير ترتيبها. توثق Apple القواعد الرقمية ومراجع الخلايا والأنماط وترتيب القواعد.

تمديد قاعدة، أو فحصها، أو إزالتها

في Excel، استخدم التنسيق الشرطي > إدارة القواعد لتحديد قاعدة وتعديلها، أو حذفها. لإزالة التنسيق من تحديد معين، اختر التنسيق الشرطي > مسح القواعد والخيار المناسب للمسح. كن حذرًا مع تعديل > مسح > التنسيقات: توضح Microsoft أن هذا الخيار يزيل جميع تنسيقات الخلايا بالإضافة إلى التنسيقات الشرطية للخلايا المحددة. تغطي تعليمات Microsoft لنظام Mac تعديل القواعد وحذفها ومسحها.

في Numbers، حدد الخلية التي تحتوي على القاعدة والخلايا التي يُفترض أن تُطبّق عليها، ثم افتح التنسيق > الخلية > إظهار قواعد التمييز > دمج القواعد. لإزالة القواعد، أظهر قواعد التمييز واحذف قاعدة معينة باستخدام زر سلة المهملات الخاص بها، أو استخدم مسح جميع القواعد للخلايا المحددة. يشرح دليل Numbers من Apple تكرار قواعد التمييز وحذفها.

إذا بدت القاعدة وكأنها لا تفعل شيئًا، فتأكد أولاً من أن الخلايا المحددة تحتوي على قيم رقمية وأن الحد يتطابق مع القيمة الأساسية. قد تكون القيمة المعروضة مقربة أو منسقة كعملة بينما يحتوي الرقم المخزن على منازل عشرية أكثر؛ حيث يُقيّم التنسيق الشرطي قيمة الخلية الفعلية بدلاً من طريقة عرضها. هذا استنتاج تشخيصي عملي يستند إلى اعتماد القواعد على قيم الخلايا، كما توثقه Apple وMicrosoft. وإذا كانت النتيجة لا تزال غير متوقعة، فافحص النطاق المحدد وحدود القاعدة قبل إضافة قاعدة أخرى.

المصادر