Чтобы выделить числа, соответствующие определенному условию, на Mac, выделите ячейки в электронной таблице, откройте элементы управления условным форматированием приложения, выберите числовое правило, задайте его пороговое значение и оформление, а затем примените его. В Excel для Mac перейдите в Главная > Условное форматирование > Правила выделения ячеек; в Numbers используйте Формат > Ячейка > Условное выделение. Ниже описаны действия для обоих приложений, так как элементы управления в них называются по-разному.

Выберите правило, соответствующее вашим задачам

Начните с ячеек, содержащих числа, которые необходимо проверить. Для простого порогового значения используйте правило «больше», «меньше», «равно» или «между». Например, чтобы отметить баллы ниже 60, выделите диапазон баллов и выберите правило «меньше» с пороговым значением 60. Для значений в определенном диапазоне выберите «между» и укажите обе границы. В Excel для Mac примеры для чисел, такие как значения от 50 до 100, описаны Microsoft в разделе «Правила выделения ячеек». В Numbers выберите тип правила Числа, а затем правило сравнения, подходящее под ваше условие. В инструкциях Microsoft по Excel для Mac и руководстве Apple по Numbers описаны соответствующие элементы управления для каждой программы.

Если вы хотите увидеть относительный размер, а не выделять фиксированное пороговое значение, рассмотрите возможность использования цветовой шкалы или гистограмм в Excel. Цветовая шкала закрашивает ячейки в зависимости от положения их значения в выбранном диапазоне; гистограммы отображают полосу внутри каждой ячейки, причем длина полосы больше для более высоких значений. Используйте их при сравнении набора чисел. Фиксированное правило нагляднее, когда важен конкретный предел, например баллы ниже 60. Microsoft подробно описывает эти форматы Excel и их назначение.

В Excel для Mac: применение числового правила

  1. Выделите диапазон ячеек с числами. Ограничьте выборку только теми значениями, которые нужно оценить; включение заголовков или несвязанных столбцов может исказить результат.
  2. На вкладке Главная выберите Условное форматирование.
  3. Наведите указатель на пункт Правила выделения ячеек, затем выберите требуемое сравнение, например Больше, Меньше, Между или Равно.
  4. Введите пороговое значение (или значения), выберите стиль форматирования и подтвердите правило. Оформление выбранных ячеек изменится, если их значения будут соответствовать условию.

Например, чтобы выделить остатки на складе в количестве менее 10 единиц, выделите ячейки с количеством, выберите Меньше, введите 10 и укажите стиль заливки. Это позволит выделять значения динамически по мере их изменения, в отличие от разовой заливки вручную. Excel также предлагает Правила отбора первых и последних значений, гистограммы, цветовые шкалы и наборы значков в меню «Условное форматирование»; выбирайте их только тогда, когда целью является ранжирование или визуальное сравнение. Microsoft приводит структуру меню для Mac и группы правил.

В Numbers для Mac: добавление условного выделения

  1. Выделите одну или несколько ячеек в таблице.
  2. В боковом меню Формат нажмите Ячейка.
  3. Нажмите Условное выделение, затем Добавить правило.
  4. Выберите Числа, укажите правило сравнения и введите требуемое значение (или значения).
  5. Выберите стиль текста или заливку ячейки во всплывающем меню, затем нажмите Готово.

Numbers также позволяет сравнивать ячейку с ячейкой ссылки: воспользуйтесь элементом управления ссылкой на ячейку в правиле и выберите или введите адрес другой ячейки. Это удобно, когда пороговое значение хранится в таблице и может меняться. Apple обращает внимание, что если ячейка соответствует нескольким правилам, ее оформление определяется первым правилом в списке; перетаскивайте правила, чтобы изменить их порядок. Apple описывает числовые правила, ссылки на ячейки, стили и порядок правил.

Расширение, проверка или удаление правила

В Excel используйте Условное форматирование > Управление правилами, чтобы выбрать и отредактировать правило или удалить его. Чтобы удалить форматирование из выделенного фрагмента, выберите Условное форматирование > Удалить правила и подходящий вариант очистки. Будьте осторожны с пунктом Правка > Очистить > Форматы: Microsoft предупреждает, что эта команда удаляет как обычное форматирование ячеек, так и условные форматы для выделенного диапазона. В инструкциях Microsoft для Mac рассматриваются вопросы редактирования, удаления и очистки правил.

В Numbers выделите ячейку с правилом и ячейки, к которым его нужно применить, затем откройте Формат > Ячейка > Показать правила выделения > Объединить правила. Чтобы удалить правила, откройте правила выделения и удалите конкретное правило с помощью значка корзины или выберите Очистить все правила для выделенных ячеек. В руководстве по Numbers от Apple описано дублирование и удаление правил выделения.

Если правило не срабатывает, сначала убедитесь, что выбранные ячейки содержат именно числовые значения и что пороговое значение соответствует исходным данным. Отображаемое значение может быть округлено или отформатировано как денежное, в то время как хранящееся число содержит больше знаков после запятой; условное форматирование оценивает фактическое значение ячейки, а не то, как оно отображается на экране. Это практический вывод при диагностике, обусловленный тем, что правила опираются на значения ячеек, как указано в документации Apple и Microsoft. Если результат по-прежнему не соответствует ожиданиям, проверьте выбранный диапазон и пороговые значения правила, прежде чем добавлять новое.

Источники