Untuk menyorot angka yang memenuhi suatu kondisi di Mac, pilih sel di spreadsheet Anda, buka kontrol pemformatan bersyarat di aplikasi tersebut, pilih aturan numerik, atur ambang batas dan tampilannya, lalu terapkan. Di Excel untuk Mac, gunakan Beranda > Pemformatan Bersyarat > Aturan Sorot Sel; di Numbers, gunakan Format > Sel > Penyorotan Bersyarat. Langkah-langkah di bawah ini mencakup kedua aplikasi tersebut karena kontrolnya memiliki nama yang berbeda.

Pilih aturan yang sesuai dengan kebutuhan Anda

Mulailah dengan sel yang berisi angka yang ingin Anda periksa. Untuk batas nilai sederhana, gunakan aturan lebih besar dari, lebih kecil dari, sama dengan, atau antara. Misalnya, untuk menandai nilai di bawah 60, pilih rentang nilai dan pilih aturan lebih kecil dari dengan 60 sebagai ambang batasnya. Untuk nilai dalam rentang tertentu, pilih antara dan masukkan kedua batas nilai tersebut. Di Excel untuk Mac, Microsoft mendokumentasikan contoh angka seperti nilai antara 50 dan 100 di bawah Aturan Sorot Sel. Di Numbers, pilih jenis aturan Angka lalu aturan perbandingan yang sesuai dengan kondisi Anda. Petunjuk Excel untuk Mac dari Microsoft dan panduan Numbers dari Apple menjelaskan kontrol khusus aplikasi ini.

Jika Anda ingin melihat ukuran relatif daripada menandai ambang batas tetap, pertimbangkan skala warna atau bilah data di Excel. Skala warna memberi gradasi pada sel berdasarkan posisi nilainya dalam rentang yang dipilih; bilah data menampilkan bilah di dalam setiap sel, dengan bilah yang lebih panjang untuk nilai yang lebih besar. Gunakan fitur ini saat membandingkan sekumpulan angka. Aturan tetap lebih jelas jika batas tertentu sangat penting, seperti nilai di bawah 60. Microsoft menjelaskan format Excel ini beserta tujuannya.

Di Excel untuk Mac: terapkan aturan numerik

  1. Pilih rentang sel numerik. Batasi pilihan hanya pada nilai yang ingin dievaluasi; menyertakan tajuk atau kolom yang tidak terkait dapat membuat hasilnya membingungkan.
  2. Pada tab Beranda, pilih Pemformatan Bersyarat.
  3. Arahkan ke Aturan Sorot Sel, lalu pilih perbandingan yang diperlukan, seperti Lebih Besar Dari, Lebih Kecil Dari, Antara, atau Sama Dengan.
  4. Masukkan ambang batas, pilih gaya pemformatan, lalu konfirmasikan aturan tersebut. Tampilan sel yang dipilih akan berubah jika nilainya memenuhi kondisi.

Misalnya, untuk memberi warna pada jumlah inventaris di bawah 10, pilih sel kuantitas, pilih Lebih Kecil Dari, masukkan 10, dan pilih gaya isian. Ini akan menandai nilai secara dinamis saat nilainya berubah, tidak seperti pewarnaan manual satu kali. Excel juga menawarkan Aturan Teratas/Terbawah, bilah data, skala warna, dan kumpulan ikon dari menu Pemformatan Bersyarat; pilih opsi tersebut hanya jika pemeringkatan atau perbandingan visual adalah tujuannya. Microsoft mencantumkan jalur menu Mac dan kelompok aturannya.

Di Numbers untuk Mac: tambahkan penyorotan bersyarat

  1. Pilih satu atau beberapa sel dalam tabel.
  2. Di bar samping Format, klik Sel.
  3. Klik Penyorotan Bersyarat, lalu Tambah Aturan.
  4. Pilih Angka, pilih aturan perbandingan, dan masukkan nilai yang diperlukan.
  5. Pilih gaya teks atau isian sel dari menu pop-up, lalu klik Selesai.

Numbers juga dapat membandingkan sel dengan sel referensi: gunakan kontrol referensi sel dalam aturan dan pilih atau masukkan alamat sel lainnya. Ini berguna ketika ambang batas disimpan di lembar kerja dan dapat berubah sewaktu-waktu. Apple mencatat bahwa jika sel cocok dengan beberapa aturan, tampilannya akan mengikuti aturan pertama dalam daftar; seret aturan untuk mengubah urutannya. Apple mendokumentasikan aturan numerik, referensi sel, gaya, dan urutan aturan.

Memperluas, memeriksa, atau menghapus aturan

Di Excel, gunakan Pemformatan Bersyarat > Kelola Aturan untuk memilih dan mengedit aturan, atau menghapusnya. Untuk menghapus pemformatan dari pilihan, pilih Pemformatan Bersyarat > Hapus Aturan dan opsi penghapusan yang sesuai. Berhati-hatilah dengan Edit > Hapus > Format: Microsoft menyatakan bahwa tindakan ini akan menghapus semua pemformatan sel serta format bersyarat untuk sel yang dipilih. Petunjuk Mac dari Microsoft mencakup pengeditan, penghapusan, dan pembersihan aturan.

Di Numbers, pilih sel yang memiliki aturan beserta sel yang akan menerapkannya, lalu buka Format > Sel > Tampilkan Aturan Penyorotan > Gabungkan Aturan. Untuk menghapus aturan, tampilkan aturan penyorotan dan hapus aturan tertentu menggunakan tombol tong sampah, atau gunakan Hapus Semua Aturan untuk sel yang dipilih. Panduan Numbers dari Apple menjelaskan cara menduplikasi dan menghapus aturan penyorotan.

Jika suatu aturan tampaknya tidak berfungsi, pertama-tama pastikan bahwa sel yang dipilih berisi nilai numerik dan bahwa ambang batas cocok dengan nilai yang mendasarinya. Nilai yang ditampilkan mungkin dibulatkan atau diformat sebagai mata uang sementara angka yang tersimpan memiliki lebih banyak tempat desimal; pemformatan bersyarat mengevaluasi nilai sel, bukan cara nilainya ditampilkan. Ini adalah kesimpulan diagnostik praktis dari aturan yang didasarkan pada nilai sel, seperti yang didokumentasikan oleh Apple dan Microsoft. Jika hasilnya masih belum sesuai, periksa rentang yang dipilih dan ambang batas aturan sebelum menambahkan aturan lain.

Sumber