Pour créer un PDF Keynote aux dimensions de page souhaitées, définissez d’abord la taille des diapositives de la présentation, puis exportez via Fichier > Exporter vers > PDF. Keynote place chaque diapositive sur une page PDF. Si vous devez contrôler séparément le format du papier ou la disposition d’impression, utilisez plutôt Fichier > Imprimer et enregistrez depuis le menu PDF ; examinez l’aperçu avant impression, car les réglages d’impression peuvent modifier la disposition du résultat.

Choisir le bon contrôle de taille

La taille de la diapositive de Keynote définit les dimensions et les proportions de la zone de travail de la diapositive. Les réglages d’exportation PDF gèrent des aspects tels que la qualité de l’image et l’inclusion ou non des notes, des diapositives ignorées, des compositions ou des commentaires ; Apple renvoie les utilisateurs vers la boîte de dialogue Imprimer pour obtenir davantage d’options PDF. Cela signifie qu’il n’existe aucun champ d’exportation PDF dans lequel saisir une taille de page indépendante. Pour qu’une page PDF corresponde à une zone de travail de diapositive personnalisée, définissez cette taille dans la présentation avant de l’exporter. Guide d’exportation de Keynote par Apple

Par exemple, si un imprimeur demande une page personnalisée au format paysage, vérifiez d’abord sa largeur, sa hauteur et les unités de mesure. Définissez ces dimensions comme taille de diapositive, puis exportez les diapositives au format PDF. Si vous sélectionnez simplement Lettre ou A4 lors de l’impression, cela définit le papier pour le flux d’impression ; cela ne modifie pas la zone de travail de la diapositive elle-même. Guide d’Apple pour modifier la taille des diapositives

Définir les dimensions des diapositives de la présentation

  1. Ouvrez la présentation dans Keynote sur votre Mac. Si elle est partagée à des fins de collaboration, notez qu’Apple précise qu’il est impossible de modifier la taille des diapositives pendant le partage ; vous devrez peut-être travailler sur une copie non partagée ou demander d’abord aux collaborateurs d’arrêter le partage.
  2. Cliquez sur Document dans la barre latérale.
  3. Ouvrez le menu situé sous Taille de la diapositive. Choisissez un préréglage disponible ou choisissez Taille de diapositive personnalisée, saisissez les dimensions demandées, puis cliquez sur OK.
  4. Vérifiez les diapositives après avoir modifié les dimensions. Un format d’image différent modifie la forme du canevas ; vérifiez donc le texte, les images et les objets situés près des bords avant d’exporter. Apple documente le changement de taille, mais ne garantit pas que chaque mise en page existante sera repositionnée pour s’adapter à un nouveau ratio. Assistance Apple : Modifier la taille des diapositives dans Keynote sur Mac

Utilisez la largeur et la hauteur réelles ciblées plutôt que de faire des suppositions à partir d’un format d’affichage. Une présentation grand écran et une feuille de papier peuvent avoir des proportions différentes ; adapter l’une à l’autre peut laisser des marges ou nécessiter une mise à l’échelle. Si le résultat physique exact est important, confirmez si le destinataire souhaite que les dimensions de la page PDF correspondent ou s’il souhaite que les diapositives soient mises à l’échelle sur une feuille de papier standard.

Exporter les diapositives au format PDF

Lorsque la zone de travail de la diapositive est correcte, choisissez Fichier > Exporter vers > PDF. Vérifiez les options d’exportation avant d’enregistrer :

  • Choisissez un réglage de Qualité de l’image adapté à l’utilisation du fichier. Apple indique qu’une qualité d’image plus élevée génère un fichier plus volumineux.
  • Laissez les cases des notes de l’intervenant et des diapositives ignorées décochées, à moins que vous ne souhaitiez les inclure dans le PDF.
  • Activez Imprimer chaque étape des compositions uniquement si vous souhaitez que chaque étape d’animation devienne une page distincte.
  • Activez Inclure les commentaires uniquement si les commentaires doivent figurer dans l’exemplaire que vous partagez.
  • Choisissez l’emplacement d’enregistrement et cliquez sur Exporter.

Apple précise que chaque diapositive apparaît sur sa propre page PDF, et Keynote mémorise les derniers réglages d’exportation utilisés. Faites attention aux options à chaque fois, en particulier si une exportation précédente incluait des notes, des commentaires ou des étapes de composition. Instructions d’exportation d’Apple

Utiliser l’impression lorsque la mise en page nécessite davantage de contrôle

Pour les options d’impression qui dépassent le cadre de la feuille d’exportation PDF, annulez l’exportation, choisissez Fichier > Imprimer, puis cliquez sur Afficher les détails si nécessaire. Le flux d’impression de Keynote propose des formats tels que Diapositive, Grille, Document et Plan ; le format modifie la façon dont les diapositives sont disposées sur les pages imprimées. Pour créer un PDF avec ces réglages d’impression, utilisez le menu PDF en bas de la boîte de dialogue d’impression et choisissez une option PDF. Guide d’impression de Keynote par Apple

Si vous avez besoin d’un format de feuille personnalisé, macOS peut proposer Taille du papier > Gérer les tailles personnalisées dans la boîte de dialogue d’impression. Créez-y les dimensions demandées, puis choisissez la taille personnalisée. La disponibilité dépend de l’application ou de la configuration de l’imprimante, et Apple avertit que ces options peuvent ne pas apparaître partout. Assistance Apple : Créer un format de papier personnalisé sur Mac

Considérez cette méthode d’impression comme distincte de la définition des dimensions de diapositives de Keynote. Les réglages d’impression peuvent placer une diapositive sur le papier en utilisant une taille de page ou une mise en page différente ; vérifiez l’aperçu pour contrôler la mise à l’échelle, les bordures et éviter d’avoir plusieurs diapositives non désirées par page. Lorsque des dimensions de page exactes sont requises, vérifiez les propriétés de la page du PDF obtenu dans un lecteur PDF et comparez-les avec les spécifications du destinataire. Cette inspection finale est une vérification pratique ; la documentation de Keynote par Apple ne mentionne aucune boîte de dialogue de vérification spécifique pour les dimensions des pages exportées.

Quelle méthode devriez-vous utiliser ?

Utilisez Exporter vers > PDF lorsque chaque page PDF doit représenter une diapositive aux dimensions propres de la présentation. Utilisez Imprimer > PDF lorsque vous avez spécifiquement besoin des mises en page d’impression de Keynote ou des commandes de format de papier du flux d’impression de macOS. Si le format de papier souhaité n’est pas disponible ou s’il diffère des proportions de la diapositive, déterminez si la cible est la zone de travail de la diapositive ou la feuille imprimée avant de choisir une méthode ; sinon, le PDF risque d’être valide mais dimensionné pour un usage inapproprié.

Sources