Para criar um PDF do Keynote com as dimensões de página necessárias, primeiro defina o tamanho dos slides da apresentação e, em seguida, exporte através de Arquivo > Exportar para > PDF. O Keynote coloca cada slide em uma página do PDF. Se precisar controlar o tamanho do papel ou o layout de impressão separadamente, use Arquivo > Imprimir e salve a partir do menu PDF; verifique a pré-visualização da impressão, pois as configurações de impressão podem alterar o layout de saída.

Escolha o controle de tamanho correto

O tamanho do slide do Keynote define as dimensões e proporções da tela do slide. As configurações de exportação para PDF controlam aspectos como a qualidade da imagem e se notas, slides ignorados, estágios de animação ou comentários são incluídos; a Apple orienta os usuários para a caixa de diálogo Imprimir caso precisem de mais opções de PDF. Isso significa que não há um campo na exportação de PDF onde você possa digitar um tamanho de página diferente. Para fazer com que uma página de PDF corresponda a uma tela de slide personalizada, defina esse tamanho na apresentação antes de exportar. Guia de exportação do Keynote da Apple

Por exemplo, se uma gráfica solicitar uma página personalizada em orientação horizontal, confirme primeiro a largura, a altura e as unidades. Defina essas dimensões como o tamanho do slide e, em seguida, exporte os slides para PDF. Se você simplesmente selecionar Carta ou A4 na impressão, isso especificará o papel para o fluxo de impressão; não alterará a tela do slide em si. Guia da Apple para alterar o tamanho do slide

Defina as dimensões dos slides da apresentação

  1. Abra a apresentação no Keynote no seu Mac. Se ela estiver compartilhada para colaboração, observe que a Apple informa que não é possível alterar o tamanho do slide enquanto ela estiver sendo compartilhada; você pode precisar trabalhar com uma cópia não compartilhada ou pedir aos colaboradores para interromperem o compartilhamento primeiro.
  2. Clique em Documento na barra lateral.
  3. Abra o menu abaixo de Tamanho do Slide. Escolha uma predefinição disponível ou escolha Tamanho Personalizado do Slide, insira as dimensões solicitadas e clique em OK.
  4. Revise os slides após alterar as dimensões. Uma proporção diferente altera a forma da tela, portanto, verifique textos, imagens e objetos próximos às bordas antes de exportar. A Apple documenta a alteração de tamanho, mas não garante que todos os layouts existentes sejam reposicionados para se adequar a uma nova proporção. Suporte da Apple: Alterar o tamanho do slide no Keynote no Mac

Use a largura e a altura reais pretendidas em vez de tentar adivinhar com base em um formato de exibição. Uma apresentação em formato widescreen e uma folha de papel podem ter proporções diferentes; ajustar uma à outra pode deixar margens ou exigir redimensionamento. Se a saída física exata for importante, confirme se o destinatário precisa que as dimensões da página do PDF coincidam ou se deseja os slides dimensionados em uma folha de papel padrão.

Exporte os slides como PDF

Quando a tela do slide estiver correta, selecione Arquivo > Exportar para > PDF. Revise as opções de exportação antes de salvar:

  • Escolha uma configuração de Qualidade da Imagem apropriada para o uso do arquivo. A Apple observa que uma qualidade de imagem mais alta gera um arquivo maior.
  • Deixe as notas do apresentador e os slides ignorados desmarcados, a menos que os queira no PDF.
  • Ative Imprimir cada estágio de composições apenas se quiser que cada animação/composição se torne uma página própria.
  • Ative Incluir comentários apenas se os comentários fizerem parte da cópia que você está compartilhando.
  • Escolha o local para salvar e clique em Exportar.

A Apple afirma que cada slide aparece em sua própria página de PDF, e o Keynote lembra as últimas configurações de exportação usadas. Preste atenção às opções a cada vez, especialmente se uma exportação anterior incluiu notas, comentários ou estágios de composição. Instruções de exportação da Apple

Use a opção Imprimir quando a configuração da página exigir mais controle

Para obter opções de impressão além da folha de exportação para PDF, cancele a exportação, escolha Arquivo > Imprimir e clique em Mostrar Detalhes, se necessário. O fluxo de impressão do Keynote oferece formatos como Slide, Grade, Folheto e Tópicos; o formato altera como os slides são organizados nas páginas impressas. Para criar um PDF com essas configurações de impressão, use o menu PDF na parte inferior da caixa de diálogo de impressão e escolha uma opção de PDF. Guia de impressão do Keynote da Apple

Se precisar de um tamanho de folha personalizado, o macOS pode disponibilizar Tamanho do Papel > Gerenciar Tamanhos Personalizados na caixa de diálogo de impressão. Crie as dimensões solicitadas ali e escolha o tamanho personalizado. A disponibilidade depende da configuração do aplicativo ou da impressora, e a Apple adverte que essas opções podem não aparecer em todos os lugares. Suporte da Apple: Criar um tamanho de papel personalizado no Mac

Trate essa alternativa de impressão como algo distinto da definição das dimensões do slide no Keynote. As configurações de impressão podem colocar um slide no papel usando um tamanho de página ou layout diferente; verifique a pré-visualização para checar escalas, bordas e a inclusão indesejada de múltiplos slides por página. Quando forem exigidas dimensões de página exatas, verifique as propriedades de página do PDF resultante em um visualizador de PDF e compare-as com as especificações do destinatário. Essa verificação final é um cuidado prático; a documentação do Keynote da Apple não prevê uma caixa de diálogo de verificação específica para as dimensões das páginas exportadas.

Qual método você deve usar?

Use Exportar para > PDF quando cada página do PDF precisar representar um slide nas dimensões originais da apresentação. Use Imprimir > PDF quando necessitar especificamente dos layouts de impressão do Keynote ou dos controles de tamanho de papel do fluxo de impressão do macOS. Se o tamanho de papel necessário não estiver disponível ou for diferente da proporção do slide, defina se o objetivo é a tela do slide ou a folha impressa antes de escolher o método; caso contrário, o PDF poderá ser gerado corretamente, mas formatado para a finalidade errada.

Fontes