Para crear un PDF de Keynote con las dimensiones de página que necesitas, primero define el tamaño de las diapositivas de la presentación y luego exporta a través de Archivo > Exportar a > PDF. Keynote coloca cada diapositiva en una página del PDF. Si necesitas controlar el tamaño del papel o el diseño de impresión por separado, utiliza en su lugar Archivo > Imprimir y guarda desde el menú PDF; revisa la vista previa de impresión, ya que los ajustes de impresión pueden cambiar el diseño final.

Elige el control de tamaño adecuado

El tamaño de diapositiva de Keynote define las dimensiones y proporciones del lienzo de la diapositiva. Los ajustes de exportación a PDF controlan aspectos como la calidad de la imagen y si se incluyen notas, diapositivas omitidas, animaciones de composición o comentarios; Apple remite a los usuarios al cuadro de diálogo Imprimir para obtener más opciones de PDF. Esto significa que no hay un campo de exportación a PDF donde puedas escribir un tamaño de página independiente. Para que una página PDF coincida con un lienzo de diapositiva personalizado, define ese tamaño en la presentación antes de exportar. Guía de exportación de Keynote de Apple

Por ejemplo, si una imprenta solicita una página horizontal personalizada, confirma primero su ancho, alto y unidades. Establece esas dimensiones como el tamaño de la diapositiva y luego exporta las diapositivas a PDF. Si simplemente seleccionas Carta o A4 al imprimir, eso especifica el papel para el flujo de trabajo de impresión; no cambia el lienzo de la diapositiva en sí. Guía de Apple para cambiar el tamaño de la diapositiva

Establece las dimensiones de las diapositivas de la presentación

  1. Abre la presentación en Keynote en tu Mac. Si está compartida para colaboración, ten en cuenta que Apple indica que no se puede cambiar el tamaño de la diapositiva mientras esté compartida; es posible que debas trabajar con una copia no compartida o pedir a los colaboradores que dejen de compartirla primero.
  2. Haz clic en Documento en la barra lateral.
  3. Abre el menú situado debajo de Tamaño de diapositiva. Elige un ajuste preestablecido disponible o selecciona Tamaño de diapositiva personalizado, introduce las dimensiones solicitadas y haz clic en Aceptar.
  4. Revisa las diapositivas después de cambiar las dimensiones. Una relación de aspecto diferente cambia la forma del lienzo, por lo que debes comprobar el texto, las imágenes y los objetos cerca de los bordes antes de exportar. Apple documenta el cambio de tamaño, pero no garantiza que todos los diseños existentes se reposicionen para adaptarse a una nueva proporción. Soporte técnico de Apple: Cambiar el tamaño de las diapositivas en Keynote en la Mac

Utiliza el ancho y el alto de destino reales en lugar de deducirlos a partir de un formato de pantalla. Una presentación panorámica y una hoja de papel pueden tener proporciones diferentes; ajustar una a la otra puede dejar márgenes o requerir escalado. Si el resultado físico exacto es importante, confirma si el destinatario necesita que las dimensiones de página del PDF coincidan o si prefiere que las diapositivas se escalen en una hoja de papel estándar.

Exporta las diapositivas como PDF

Cuando el lienzo de la diapositiva sea el correcto, selecciona Archivo > Exportar a > PDF. Revisa las opciones de exportación antes de guardar:

  • Elige un ajuste de Calidad de imagen adecuado para el uso que se le dará al archivo. Apple señala que una mayor calidad de imagen genera un archivo más grande.
  • Deja desmarcadas las notas del presentador y las diapositivas omitidas a menos que desees que aparezcan en el PDF.
  • Activa Imprimir cada fase de las composiciones solo si quieres que cada etapa de animación se convierta en su propia página.
  • Activa Incluir comentarios solo si los comentarios deben figurar en la copia que vas a compartir.
  • Elige la ubicación donde se guardará y haz clic en Exportar.

Apple indica que cada diapositiva aparece en su propia página PDF, y Keynote recuerda los últimos ajustes de exportación utilizados. Presta atención a las opciones cada vez, especialmente si una exportación anterior incluyó notas, comentarios o fases de composición. Instrucciones de exportación de Apple

Utiliza Imprimir cuando la configuración de página requiera más control

Para opciones de impresión más allá de la hoja de exportación a PDF, cancela la exportación, selecciona Archivo > Imprimir y haz clic en Mostrar detalles si es necesario. El flujo de trabajo de impresión de Keynote ofrece formatos como Diapositiva, Cuadrícula, Folleto y Esquema; el formato cambia la forma en que se organizan las diapositivas en las páginas impresas. Para crear un PDF con esos ajustes de impresión, utiliza el menú PDF en la parte inferior del cuadro de diálogo de impresión y elige una opción de PDF. Guía de impresión de Keynote de Apple

Si necesitas un tamaño de hoja personalizado, macOS puede ofrecer la opción Tamaño de papel > Administrar tamaños personalizados en el cuadro de diálogo de impresión. Crea allí las dimensiones solicitadas y luego selecciona el tamaño personalizado. La disponibilidad depende de la aplicación o de la configuración de la impresora, y Apple advierte que es posible que estas opciones no aparezcan en todas partes. Soporte técnico de Apple: Crear un tamaño de papel personalizado en la Mac

Considera esta vía de impresión como algo diferente de configurar las dimensiones de diapositiva de Keynote. Los ajustes de impresión pueden colocar una diapositiva en el papel utilizando un tamaño de página o un diseño diferente; revisa la vista previa para comprobar el escalado, los bordes y evitar que aparezcan varias diapositivas no deseadas por página. Cuando se requieran dimensiones de página exactas, comprueba las propiedades de página del PDF resultante en un visor de PDF y compáralas con las especificaciones del destinatario. Esta inspección final es una comprobación práctica; la documentación de Keynote de Apple no especifica un cuadro de diálogo de verificación concreto para las dimensiones de página exportadas.

¿Qué método deberías usar?

Utiliza Exportar a > PDF cuando cada página del PDF deba representar una diapositiva con las dimensiones propias de la presentación. Utiliza Imprimir > PDF cuando necesites específicamente los diseños de impresión de Keynote o los controles de tamaño de papel del flujo de trabajo de impresión de macOS. Si el tamaño de papel necesario no está disponible o difiere de la proporción de la diapositiva, determina si el objetivo es el lienzo de la diapositiva o la hoja impresa antes de elegir un camino; de lo contrario, el PDF puede ser válido pero tener un tamaño orientado a un propósito incorrecto.

Fuentes