अपनी ज़रूरत के पेज डाइमेंशन्स वाला Keynote PDF बनाने के लिए, पहले प्रेजेंटेशन का स्लाइड साइज़ सेट करें, फिर File > Export To > PDF के ज़रिए एक्सपोर्ट करें। Keynote प्रत्येक स्लाइड को एक PDF पेज पर रखता है। यदि आपको पेपर साइज़ या प्रिंट लेआउट को अलग से नियंत्रित करना है, तो इसके बजाय File > Print का उपयोग करें और PDF मेनू से सहेजें; प्रिंट पूर्वावलोकन की जांच करें क्योंकि प्रिंट सेटिंग्स आउटपुट लेआउट को बदल सकती हैं।

सही साइज़ कंट्रोल चुनें

Keynote का स्लाइड साइज़ (slide size) स्लाइड कैनवास के डाइमेंशन्स और अनुपात निर्धारित करता है। PDF एक्सपोर्ट सेटिंग्स इमेज क्वालिटी और इस बात को नियंत्रित करती हैं कि नोट्स, छोड़ी गई स्लाइड्स, बिल्ड्स या टिप्पणियाँ शामिल की जाएँ या नहीं; Apple अधिक PDF विकल्पों के लिए उपयोगकर्ताओं को प्रिंट डायलॉग पर निर्देशित करता है। इसका अर्थ यह है कि ऐसा कोई PDF एक्सपोर्ट फ़ील्ड नहीं है जहाँ आप कोई असंबंधित पेज साइज़ टाइप कर सकें। किसी PDF पेज को कस्टम स्लाइड कैनवास से मेल कराने के लिए, एक्सपोर्ट करने से पहले प्रेजेंटेशन में वह साइज़ तय करें। Apple की Keynote एक्सपोर्ट गाइड

उदाहरण के लिए, यदि कोई प्रिंट शॉप किसी कस्टम लैंडस्केप पेज का अनुरोध करती है, तो पहले उसकी चौड़ाई, ऊँचाई और इकाइयों की पुष्टि करें। उन डाइमेंशन्स को स्लाइड साइज़ के रूप में सेट करें, फिर स्लाइड्स को PDF में एक्सपोर्ट करें। यदि आप प्रिंटिंग में केवल Letter या A4 चुनते हैं, तो वह प्रिंट वर्कफ़्लो के लिए कागज़ निर्दिष्ट करता है; यह स्लाइड कैनवास को स्वयं नहीं बदलता है। स्लाइड साइज़ बदलने के लिए Apple की गाइड

प्रेजेंटेशन के स्लाइड डाइमेंशन्स सेट करें

  1. अपने Mac पर Keynote में प्रेजेंटेशन खोलें। यदि इसे सहयोग (collaboration) के लिए साझा किया गया है, तो ध्यान दें कि Apple के अनुसार साझा किए जाने के दौरान आप स्लाइड साइज़ नहीं बदल सकते; आपको एक ऐसी प्रति पर काम करना पड़ सकता है जिसे साझा न किया गया हो या पहले सहयोगियों से साझाकरण रोकने के लिए कहना पड़ सकता है।
  2. साइडबार में Document पर क्लिक करें।
  3. Slide Size के नीचे दिए गए मेनू को खोलें। कोई उपलब्ध प्रीसेट चुनें, या Custom Slide Size चुनें, अनुरोधित डाइमेंशन्स दर्ज करें, फिर OK पर क्लिक करें।
  4. डाइमेंशन्स बदलने के बाद स्लाइड्स की समीक्षा करें। एक अलग आस्पेक्ट रेशियो कैनवास के आकार को बदल देता है, इसलिए एक्सपोर्ट करने से पहले किनारों के पास मौजूद टेक्स्ट, इमेज और ऑब्जेक्ट्स की जाँच करें। Apple साइज़ परिवर्तन का दस्तावेज़ीकरण करता है, लेकिन यह वादा नहीं करता कि प्रत्येक मौजूदा लेआउट को नए अनुपात के अनुकूल रीपोजिशन किया जाएगा। Apple सहायता: Mac पर Keynote में स्लाइड साइज़ बदलें

किसी डिस्प्ले फ़ॉर्मेट से अंदाज़ा लगाने के बजाय वास्तविक लक्षित चौड़ाई और ऊँचाई का उपयोग करें। एक वाइडस्क्रीन प्रेजेंटेशन और कागज़ की एक शीट के अनुपात अलग-अलग हो सकते हैं; एक को दूसरे पर फ़िट करने से मार्जिन छूट सकता है या स्केलिंग की आवश्यकता हो सकती है। यदि सटीक भौतिक आउटपुट महत्वपूर्ण है, तो पुष्टि करें कि प्राप्तकर्ता को PDF पेज के डाइमेंशन्स का मिलान चाहिए, या वह स्लाइड्स को एक मानक पेपर शीट पर स्केल कराना चाहता है।

स्लाइड्स को PDF के रूप में एक्सपोर्ट करें

जब स्लाइड कैनवास सही हो, तो File > Export To > PDF चुनें। सहेजने से पहले एक्सपोर्ट विकल्पों की समीक्षा करें:

  • फ़ाइल के उपयोग के अनुसार उपयुक्त Image Quality सेटिंग चुनें। Apple नोट करता है कि उच्च इमेज क्वालिटी से फ़ाइल का आकार बड़ा होता है।
  • प्रज़ेंटर नोट्स और छोड़ी गई स्लाइड्स को अनचेक रहने दें जब तक कि आप उन्हें PDF में न चाहते हों।
  • Print each stage of builds को केवल तभी सक्षम करें यदि आप चाहते हैं कि प्रत्येक एनिमेशन बिल्ड अपना अलग पेज बने।
  • Include comments को केवल तभी सक्षम करें यदि आपके द्वारा साझा की जा रही प्रतिलिपि में टिप्पणियों का होना आवश्यक है।
  • सहेजने का स्थान चुनें और Export पर क्लिक करें।

Apple बताता है कि प्रत्येक स्लाइड अपने स्वयं के PDF पेज पर दिखाई देती है, और Keynote पिछली बार उपयोग की गई एक्सपोर्ट सेटिंग्स को याद रखता है। हर बार विकल्पों पर ध्यान दें, विशेष रूप से तब यदि पिछले एक्सपोर्ट में नोट्स, टिप्पणियाँ या बिल्ड स्टेज शामिल थे। Apple के एक्सपोर्ट निर्देश

जब पेज सेटअप को अधिक नियंत्रण की आवश्यकता हो तो 'Print' का उपयोग करें

PDF एक्सपोर्ट शीट से परे प्रिंट विकल्पों के लिए, एक्सपोर्ट रद्द करें, File > Print चुनें, और आवश्यकता पड़ने पर Show Details पर क्लिक करें। Keynote का प्रिंट वर्कफ़्लो Slide, Grid, Handout और Outline जैसे फ़ॉर्मेट प्रदान करता है; यह फ़ॉर्मेट बदलता है कि प्रिंट किए गए पेजों पर स्लाइड्स को कैसे व्यवस्थित किया जाता है। उन प्रिंट सेटिंग्स के साथ एक PDF बनाने के लिए, प्रिंट डायलॉग के निचले भाग में मौजूद PDF मेनू का उपयोग करें और कोई PDF विकल्प चुनें। Apple की Keynote प्रिंट गाइड

यदि आपको कस्टम शीट साइज़ की आवश्यकता है, तो macOS प्रिंट डायलॉग में Paper Size > Manage Custom Sizes की पेशकश कर सकता है। वहाँ अनुरोधित डाइमेंशन्स बनाएं, फिर कस्टम साइज़ चुनें। उपलब्धता ऐप या प्रिंटर कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है, और Apple आगाह करता है कि ये विकल्प हर जगह दिखाई नहीं दे सकते हैं। Apple सहायता: Mac पर एक कस्टम पेपर साइज़ बनाएं

इस प्रिंट माध्यम को Keynote के स्लाइड डाइमेंशन्स सेट करने से अलग मानें। प्रिंट सेटिंग्स किसी स्लाइड को एक अलग पेज साइज़ या लेआउट का उपयोग करके कागज़ पर रख सकती हैं; स्केलिंग, बॉर्डर और प्रति पेज अवांछित एकाधिक स्लाइड्स के लिए पूर्वावलोकन का निरीक्षण करें। जब सटीक पेज डाइमेंशन्स की आवश्यकता हो, तो एक PDF व्यूअर में परिणामी PDF के पेज गुणों की जाँच करें और प्राप्तकर्ता के विनिर्देश के साथ उनकी तुलना करें। यह अंतिम निरीक्षण एक व्यावहारिक जाँच है; Apple का Keynote दस्तावेज़ीकरण एक्सपोर्ट किए गए पेज डाइमेंशन्स के लिए किसी विशिष्ट सत्यापन संवाद का दावा नहीं करता है।

आपको किस विधि का उपयोग करना चाहिए?

Export To > PDF का उपयोग तब करें जब प्रत्येक PDF पेज को प्रेजेंटेशन के अपने डाइमेंशन्स पर एक स्लाइड का प्रतिनिधित्व करना चाहिए। Print > PDF का उपयोग तब करें जब आपको विशेष रूप से Keynote के प्रिंट लेआउट या macOS प्रिंट वर्कफ़्लो के पेपर-साइज़ नियंत्रणों की आवश्यकता हो। यदि उपलब्ध पेपर साइज़ अनुपलब्ध है या स्लाइड अनुपात से भिन्न है, तो कोई मार्ग चुनने से पहले यह तय करें कि लक्ष्य स्लाइड कैनवास है या प्रिंट की गई शीट; अन्यथा PDF मान्य तो हो सकता है लेकिन गलत उद्देश्य के लिए आकारित हो सकता है।

स्रोत