لإنشاء ملف PDF من Keynote بأبعاد الصفحة التي تحتاجها، اضبط أولاً حجم شريحة العرض التقديمي، ثم قم بالتصدير عبر ملف > تصدير إلى > PDF. يضع Keynote كل شريحة في صفحة PDF. وإذا كنت بحاجة إلى التحكم في حجم الورق أو تخطيط الطباعة بشكل منفصل، فاستخدم ملف > طباعة واحفظه من قائمة PDF بدلاً من ذلك؛ وافحص معاينة الطباعة لأن إعدادات الطباعة يمكن أن تغير تخطيط الإخراج.

اختر خيار التحكم في الحجم المناسب

يحدد حجم الشريحة في Keynote أبعاد لوحة الشريحة ونسبها. تتحكم إعدادات تصدير PDF في أمور مثل جودة الصورة وما إذا كان سيتم تضمين الملاحظات، أو الشرائح المتخطاة، أو مراحل البناء، أو التعليقات؛ وتوجه Apple المستخدمين إلى مربع حوار الطباعة للحصول على المزيد من خيارات PDF. هذا يعني أنه لا يوجد حقل لتصدير PDF تكتب فيه حجم صفحة لا علاقة له بالحجم المحدد. لجعل صفحة PDF متطابقة مع لوحة شريحة مخصصة، حدد هذا الحجم في العرض التقديمي قبل التصدير. دليل تصدير Keynote من Apple

على سبيل المثال، إذا طلبت إحدى المطابع صفحة أفقية مخصصة، فتأكد من عرضها وارتفاعها ووحدات القياس أولاً. اضبط تلك الأبعاد كحجم للشريحة، ثم قم بتصدير الشرائح إلى PDF. إذا قمت ببساطة بتحديد Letter أو A4 في الطباعة، فإن ذلك يحدد الورق لسير عمل الطباعة؛ ولا يغير لوحة الشريحة نفسها. دليل Apple لتغيير حجم الشريحة

تعيين أبعاد شريحة العرض التقديمي

  1. افتح العرض التقديمي في Keynote على جهاز Mac الخاص بك. إذا كان مشتركًا للتعاون، فلاحظ أن Apple تذكر أنه لا يمكنك تغيير حجم الشريحة أثناء مشاركته؛ قد تحتاج إلى العمل على نسخة غير مشتركة أو أن تطلب من المتعاونين إيقاف المشاركة أولاً.
  2. انقر فوق مستند في الشريط الجانبي.
  3. افتح القائمة الموجودة أسفل حجم الشريحة. اختر إعدادًا مسبقًا متاحًا، أو اختر حجم شريحة مخصص، وأدخل الأبعاد المطلوبة، ثم انقر فوق موافق.
  4. راجع الشرائح بعد تغيير الأبعاد. تؤدي نسبة العرض إلى الارتفاع المختلفة إلى تغيير شكل اللوحة، لذا تحقق من النصوص والصور والعناصر القريبة من الحواف قبل التصدير. توضح Apple عملية تغيير الحجم، لكنها لا تضمن إعادة ضبط موضع كل تخطيط حالي ليلائم النسبة الجديدة. دعم Apple: تغيير حجم الشريحة في Keynote على Mac

استخدم العرض والارتفاع الفعليين المطلوبين بدلاً من التخمين بناءً على تنسيق العرض على الشاشة. قد يكون للعرض التقديمي بشاشة عريضة وورقة طباعة نسب مختلفة؛ وملاءمة أحدهما مع الآخر قد تترك هوامش أو تتطلب تغيير الحجم (scaling). إذا كان الإخراج المادي الدقيق مهمًا، فتأكد مما إذا كان المستلم يحتاج إلى مطابقة أبعاد صفحة PDF، أو يريد ضبط حجم الشرائح لتناسب ورقة قياسية.

تصدير الشرائح كملف PDF

عندما تصبح لوحة الشريحة صحيحة، اختر ملف > تصدير إلى > PDF. راجع خيارات التصدير قبل الحفظ:

  • اختر إعداد جودة الصورة المناسب لاستخدام الملف. تشير Apple إلى أن جودة الصورة الأعلى ينتج عنها حجم ملف أكبر.
  • اترك ملاحظات مقدم العرض والشرائح المتخطاة دون تحديد ما لم تكن تريدها في ملف PDF.
  • قم بتفعيل طباعة كل مرحلة من مراحل البناء فقط إذا كنت تريد أن تصبح كل مرحلة من حركات البناء صفحة خاصة بها.
  • قم بتفعيل تضمين التعليقات فقط إذا كانت التعليقات يجب أن تظهر في النسخة التي تشاركها.
  • اختر موقع الحفظ وانقر فوق تصدير.

تذكر Apple أن كل شريحة تظهر في صفحة PDF خاصة بها، ويتذكر Keynote آخر إعدادات تصدير تم استخدامها. انتبه إلى الخيارات في كل مرة، خاصة إذا كان التصدير السابق يتضمن ملاحظات أو تعليقات أو مراحل بناء. تعليمات التصدير من Apple

استخدام "طباعة" عندما يتطلب إعداد الصفحة مزيدًا من التحكم

لخيارات الطباعة التي تتجاوز ورقة تصدير PDF، قم بإلغاء التصدير، واختر ملف > طباعة، وانقر فوق إظهار التفاصيل إذا لزم الأمر. يوفر سير عمل الطباعة في Keynote تنسيقات مثل شريحة، وشبكة، ونشرة، ومخطط تفصيلي؛ حيث يغير التنسيق كيفية ترتيب الشرائح على الصفحات المطبوعة. لإنشاء ملف PDF بإعدادات الطباعة تلك، استخدم قائمة PDF في الجزء السفلي من مربع حوار الطباعة واختر أحد خيارات PDF. دليل طباعة Keynote من Apple

إذا كنت بحاجة إلى حجم ورق مخصص، فقد يوفر macOS خيار حجم الورق > إدارة الأحجام المخصصة في مربع حوار الطباعة. أنشئ الأبعاد المطلوبة هناك، ثم اختر الحجم المخصص. يعتمد التوفر على تكوين التطبيق أو الطابعة، وتحذر Apple من أن هذه الخيارات قد لا تظهر في كل مكان. دعم Apple: إنشاء حجم ورق مخصص على Mac

تعامل مع مسار الطباعة هذا باعتباره مختلفًا عن تعيين أبعاد الشريحة في Keynote. يمكن لإعدادات الطباعة وضع الشريحة على الورق باستخدام حجم صفحة أو تخطيط مختلف؛ افحص المعاينة للتحقق من الملاءمة، والحدود، وظهور شرائح متعددة غير مرغوب فيها في كل صفحة. عند الحاجة إلى أبعاد صفحة دقيقة، تحقق من خصائص صفحة ملف PDF الناتج في أحد برامج عرض PDF وقارنها بالمواصفات المطلوبة من المستلم. هذا الفحص النهائي هو إجراء عملي؛ إذ لا تتضمن وثائق Keynote من Apple وجود مربع حوار مخصص للتحقق من أبعاد الصفحات المصدرة.

ما الطريقة التي يجب عليك استخدامها؟

استخدم تصدير إلى > PDF عندما يُفترض أن تمثل كل صفحة PDF شريحة واحدة بالأبعاد الخاصة بالعرض التقديمي. استخدم طباعة > PDF عندما تحتاج على وجه التحديد إلى تخطيطات الطباعة في Keynote أو عناصر التحكم في حجم الورق ضمن سير عمل الطباعة في macOS. إذا كان حجم الورق المتاح غير متوفر أو يختلف عن نسبة الشريحة، فحدد ما إذا كان الهدف هو لوحة الشريحة أم الورقة المطبوعة قبل اختيار المسار؛ وإلا فقد يكون ملف PDF صالحًا ولكنه بالحجم المناسب لغرض خاطئ.

المصادر