আপনার প্রয়োজনীয় পেজ ডাইমেনশন অনুযায়ী কিনোট PDF তৈরি করতে, প্রথমে প্রেজেন্টেশনের স্লাইড সাইজ সেট করুন, তারপর File > Export To > PDF-এর মাধ্যমে এক্সপোর্ট করুন। কিনোট প্রতিটি স্লাইডকে একটি PDF পেজে রাখে। আপনার যদি কাগজের আকার বা প্রিন্ট লেআউট আলাদাভাবে নিয়ন্ত্রণ করার প্রয়োজন হয়, তবে এর পরিবর্তে File > Print ব্যবহার করুন এবং PDF মেনু থেকে সংরক্ষণ করুন; প্রিন্ট প্রিভিউটি ভালো করে দেখে নিন কারণ প্রিন্ট সেটিংস আউটপুট লেআউট পরিবর্তন করতে পারে।

সঠিক সাইজ কন্ট্রোল বেছে নিন

কিনোটের slide size স্লাইড ক্যানভাসের ডাইমেনশন এবং অনুপাত নির্ধারণ করে। PDF এক্সপোর্ট সেটিংস ছবির গুণমান এবং নোট, স্কিপ করা স্লাইড, বিল্ড বা মন্তব্য অন্তর্ভুক্ত করা হবে কিনা তা নিয়ন্ত্রণ করে; অ্যাপল আরও PDF বিকল্পের জন্য ব্যবহারকারীদের Print ডায়ালগে নির্দেশ করে। এর মানে হল এমন কোনো PDF এক্সপোর্ট ফিল্ড নেই যেখানে আপনি কোনো অপ্রাসঙ্গিক পেজ সাইজ টাইপ করতে পারেন। কোনো PDF পেজকে একটি কাস্টম স্লাইড ক্যানভাসের সাথে মেলাতে, এক্সপোর্ট করার আগেই প্রেজেন্টেশনে সেই সাইজ নির্ধারণ করুন। অ্যাপলের কিনোট এক্সপোর্ট গাইড

উদাহরণস্বরূপ, কোনো প্রিন্ট শপ যদি একটি কাস্টম ল্যান্ডস্কেপ পেজের অনুরোধ করে, তবে প্রথমে এর প্রস্থ, উচ্চতা এবং একক নিশ্চিত করুন। সেই ডাইমেনশনগুলোকে স্লাইড সাইজ হিসেবে সেট করুন, তারপর স্লাইডগুলো PDF-এ এক্সপোর্ট করুন। আপনি যদি প্রিন্ট করার সময় কেবল Letter বা A4 নির্বাচন করেন, তবে তা প্রিন্ট ওয়ার্কফ্লোর জন্য কাগজ নির্দিষ্ট করে; এটি স্লাইড ক্যানভাসকে নিজে থেকে পরিবর্তন করে না। স্লাইড সাইজ পরিবর্তনের জন্য অ্যাপলের গাইড

প্রেজেন্টেশনের স্লাইড ডাইমেনশন সেট করুন

  1. আপনার ম্যাক-এ কিনোটে প্রেজেন্টেশনটি খুলুন। এটি যদি সহযোগিতার (collaboration) জন্য শেয়ার করা থাকে, তবে মনে রাখবেন অ্যাপল জানায় যে শেয়ার করা অবস্থায় আপনি স্লাইডের আকার পরিবর্তন করতে পারবেন না; আপনাকে একটি আনশেয়ার্ড কপি নিয়ে কাজ করতে হতে পারে অথবা সহযোগীদের প্রথমে শেয়ারিং বন্ধ করতে বলতে হতে পারে।
  2. সাইডবারে Document-এ ক্লিক করুন।
  3. Slide Size-এর নিচের মেনুটি খুলুন। উপলব্ধ কোনো প্রিসেট বেছে নিন, অথবা Custom Slide Size বেছে নিয়ে অনুরোধ করা ডাইমেনশনগুলো লিখুন, তারপর OK ক্লিক করুন।
  4. ডাইমেনশন পরিবর্তনের পর স্লাইডগুলো পর্যালোচনা করুন। একটি ভিন্ন অ্যাস্পেক্ট রেশিও ক্যানভাসের আকার পরিবর্তন করে, তাই এক্সপোর্ট করার আগে প্রান্তের কাছাকাছি থাকা টেক্সট, ছবি এবং অবজেক্টগুলো পরীক্ষা করে নিন। অ্যাপল সাইজ পরিবর্তনের বিষয়টি উল্লেখ করে, তবে প্রতিটি বিদ্যমান লেআউট একটি নতুন রেশিওর সাথে সামঞ্জস্য করার জন্য নতুন করে সাজানো হবে এমন প্রতিশ্রুতি দেয় না। অ্যাপল সাপোর্ট: ম্যাক-এ কিনোটে স্লাইড সাইজ পরিবর্তন করুন

ডিসপ্লে ফরম্যাট দেখে অনুমান করার চেয়ে প্রকৃত টার্গেট প্রস্থ এবং উচ্চতা ব্যবহার করুন। একটি ওয়াইডস্ক্রিন প্রেজেন্টেশন এবং এক টুকরো কাগজের অনুপাত আলাদা হতে পারে; একটিকে অন্যটির ওপর ফিট করতে গেলে মার্জিন থেকে যেতে পারে বা স্কেলিংয়ের প্রয়োজন হতে পারে। যদি নিখুঁত ফিজিক্যাল আউটপুট গুরুত্বপূর্ণ হয়, তবে নিশ্চিত হয়ে নিন যে প্রাপকের PDF পেজ ডাইমেনশনের মিল প্রয়োজন, নাকি তারা স্লাইডগুলোকে একটি স্ট্যান্ডার্ড কাগজের শিটে স্কেল করা দেখতে চান।

স্লাইডগুলো PDF হিসেবে এক্সপোর্ট করুন

স্লাইড ক্যানভাস সঠিক হলে, File > Export To > PDF বেছে নিন। সেভ করার আগে এক্সপোর্ট অপশনগুলো পর্যালোচনা করুন:

  • ফাইলের ব্যবহারের জন্য উপযুক্ত একটি Image Quality সেটিং বেছে নিন। অ্যাপল উল্লেখ করে যে উচ্চতর ছবির গুণমান ফাইলের আকার বড় করে।
  • আপনি যদি PDF-এ প্রেজেন্টার নোট এবং স্কিপ করা স্লাইডগুলো না চান, তবে সেগুলোর টিকচিহ্ন তুলে রাখুন।
  • আপনি যদি প্রতিটি অ্যানিমেশন বিল্ডকে নিজস্ব পেজ হিসেবে পেতে চান, তবেই কেবল Print each stage of builds সক্রিয় করুন।
  • আপনি যে কপিটি শেয়ার করছেন তাতে যদি মন্তব্যের প্রয়োজন থাকে, কেবল তখনই Include comments সক্রিয় করুন।
  • সেভ করার লোকেশন বেছে নিন এবং Export-এ ক্লিক করুন।

অ্যাপল জানায় যে প্রতিটি স্লাইড তার নিজস্ব PDF পেজে প্রদর্শিত হয় এবং কিনোট সর্বশেষ ব্যবহৃত এক্সপোর্ট সেটিংস মনে রাখে। প্রতিবারই এই বিকল্পগুলোর দিকে খেয়াল রাখুন, বিশেষ করে যদি আগের কোনো এক্সপোর্টে নোট, মন্তব্য বা বিল্ড স্টেজ অন্তর্ভুক্ত থাকে। অ্যাপলের এক্সপোর্ট নির্দেশাবলী

পেজ সেটআপে আরও নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজন হলে Print ব্যবহার করুন

PDF এক্সপোর্ট শিটের বাইরের প্রিন্ট বিকল্পগুলোর জন্য, এক্সপোর্ট বাতিল করুন, File > Print বেছে নিন এবং প্রয়োজন হলে Show Details-এ ক্লিক করুন। কিনোটের প্রিন্ট ওয়ার্কফ্লো Slide, Grid, Handout এবং Outline-এর মতো ফরম্যাট অফার করে; ফরম্যাটটি প্রিন্ট করা পেজে স্লাইডগুলো কীভাবে সাজানো হবে তা পরিবর্তন করে। সেই প্রিন্ট সেটিংস সহ একটি PDF তৈরি করতে, প্রিন্ট ডায়ালগের নিচের দিকে থাকা PDF মেনুটি ব্যবহার করুন এবং একটি PDF বিকল্প বেছে নিন। অ্যাপলের কিনোট প্রিন্ট গাইড

আপনার যদি একটি কাস্টম শিট সাইজের প্রয়োজন হয়, ম্যাকওএস প্রিন্ট ডায়ালগে Paper Size > Manage Custom Sizes অফার করতে পারে। সেখানে অনুরোধ করা ডাইমেনশন তৈরি করুন, তারপর কাস্টম সাইজটি বেছে নিন। প্রাপ্যতা অ্যাপ বা প্রিন্টার কনফিগারেশনের ওপর নির্ভর করে এবং অ্যাপল সতর্ক করে যে এই বিকল্পগুলো সব জায়গায় নাও দেখা যেতে পারে। অ্যাপল সাপোর্ট: ম্যাক-এ একটি কাস্টম পেপার সাইজ তৈরি করুন

এই প্রিন্ট পদ্ধতিটিকে কিনোটের স্লাইড ডাইমেনশন সেট করার চেয়ে আলাদা হিসেবে বিবেচনা করুন। প্রিন্ট সেটিংস একটি ভিন্ন পেজ সাইজ বা লেআউট ব্যবহার করে স্লাইডকে কাগজের ওপর রাখতে পারে; স্কেলিং, বর্ডার এবং প্রতি পেজে অনাকাঙ্ক্ষিত একাধিক স্লাইডের জন্য প্রিভিউটি ভালো করে পরীক্ষা করুন। যখন সঠিক পেজ ডাইমেনশনের প্রয়োজন হয়, তখন একটি PDF ভিউয়ারে ফলাফল হিসেবে পাওয়া PDF-এর পেজ প্রোপার্টিজ পরীক্ষা করুন এবং প্রাপকের স্পেসিফিকেশনের সাথে সেগুলোর তুলনা করুন। এই চূড়ান্ত পরিদর্শনটি একটি বাস্তবসম্মত পরীক্ষা; অ্যাপলের কিনোট ডকুমেন্টেশন এক্সপোর্ট করা পেজ ডাইমেনশনের জন্য নির্দিষ্ট কোনো যাচাইকরণ ডায়ালগ দাবি করে না।

আপনার কোন পদ্ধতি ব্যবহার করা উচিত?

যখন প্রতিটি PDF পেজ প্রেজেন্টেশনের নিজস্ব ডাইমেনশনে একটি স্লাইডকে উপস্থাপন করবে, তখন Export To > PDF ব্যবহার করুন। যখন আপনার বিশেষভাবে কিনোটের প্রিন্ট লেআউট বা ম্যাকওএস প্রিন্ট ওয়ার্কফ্লোর পেপার-সাইজ নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজন হবে, তখন Print > PDF ব্যবহার করুন। যদি উপলব্ধ কাগজের আকার পাওয়া না যায় বা স্লাইডের অনুপাতের সাথে অমিল হয়, তবে কোনো একটি পথ বেছে নেওয়ার আগে আপনার লক্ষ্য স্লাইড ক্যানভাস নাকি প্রিন্ট করা শিট তা নির্ধারণ করুন; অন্যথায় PDF-টি বৈধ হলেও ভুল উদ্দেশ্যে সাইজ করা হতে পারে।

সূত্রসমূহ