要制作符合所需页面尺寸的 Keynote PDF，请先设置演示文稿的幻灯片大小，然后通过文件 > 导出为 > PDF进行导出。Keynote 会将每张幻灯片放置在一个 PDF 页面上。如果您需要单独控制纸张大小或打印布局，请改用文件 > 打印并从 PDF 菜单中进行存储；请检查打印预览，因为打印设置可能会改变输出布局。

选择正确的大小控制方式

Keynote 的幻灯片大小决定了幻灯片画布的尺寸和比例。PDF 导出设置则控制图像质量以及是否包含演讲者注释、跳过的幻灯片、构件或批注等内容；Apple 建议用户使用“打印”对话框获取更多 PDF 选项。这意味着导出 PDF 时并没有一个可以直接输入其他无关页面大小的文本框。要使 PDF 页面与自定幻灯片画布相匹配，请在导出前在演示文稿中定义该大小。Apple 的 Keynote 导出指南

例如，如果印刷厂要求使用自定的横向页面，请先确认其宽度、高度和单位。将这些尺寸设置为幻灯片大小，然后将幻灯片导出为 PDF。如果您只是在打印设置中选择 Letter 或 A4，那只是指定了打印工作流程的纸张；并不会改变幻灯片画布本身。Apple 更改幻灯片大小指南

设置演示文稿的幻灯片尺寸

  1. 在 Mac 上的 Keynote 中打开演示文稿。如果是共享以进行协作的文稿，请注意 Apple 说明在共享期间无法更改幻灯片大小；您可能需要使用未共享的副本，或先请协作者停止共享。
  2. 点按边栏中的文稿。
  3. 打开幻灯片大小下方的菜单。选取可用的预设，或选取自定幻灯片大小，输入所需尺寸，然后点按好。
  4. 更改尺寸后检查幻灯片。不同的宽高比会改变画布形状，因此在导出前请检查边缘附近的文本、图像和对象。Apple 记录了尺寸更改的方法，但不保证每个现有布局都会自动重新调整位置以适应新比例。Apple 支持：在 Mac 上的 Keynote 中更改幻灯片大小

请使用实际的目标宽度和高度，而不要仅根据显示格式进行推测。宽屏演示文稿和单张纸张的比例可能不同；将一种格式套用到另一种格式上可能会留下页边空白或需要缩放。如果实际印刷成品的精确度至关重要，请确认接收方是需要 PDF 页面尺寸与幻灯片一致，还是希望将幻灯片缩放打印到标准纸张上。

将幻灯片导出为 PDF

幻灯片画布设置无误后，选取文件 > 导出为 > PDF。在存储前检查导出选项：

  • 选择适合文件用途的图像质量设置。Apple 指出，图像质量越高，生成的文件越大。
  • 除非您希望将其包含在 PDF 中，否则请取消勾选演讲者注释和跳过的幻灯片。
  • 仅当您希望将每个动画构件单独作为一页时，才启用打印构件的每个阶段。
  • 仅当您共享的副本中需要包含批注时，才启用包括批注。
  • 选择存储位置并点按导出。

Apple 说明每张幻灯片都会单独显示在一个 PDF 页面上，且 Keynote 会记住上次使用的导出设置。每次导出时都要留意这些选项，尤其是上次导出若包含了注释、批注或构件阶段。Apple 的导出说明

需要更多页面设置控制时使用“打印”

如需 PDF 导出面板之外的打印选项，请取消导出，选取文件 > 打印，必要时点按显示详细信息。Keynote 的打印工作流程提供了“幻灯片”、“网格”、“讲义”和“大纲”等格式；这些格式会改变幻灯片在打印页面上的排布方式。若要使用这些打印设置创建 PDF，请使用打印对话框底部的 PDF 菜单并选取一个 PDF 选项。Apple 的 Keynote 打印指南

如果您需要自定纸张大小，macOS 可能会在打印对话框中提供纸张大小 > 管理自定大小。在该处创建所需尺寸，然后选取自定大小。该功能的可用性取决于应用程序或打印机配置，Apple 提醒这些选项可能不会在所有地方显示。Apple 支持：在 Mac 上创建自定纸张大小

请将此打印途径与设置 Keynote 幻灯片尺寸区别对待。打印设置可能会以不同的页面大小或布局将幻灯片放置在纸张上；请检查预览中的缩放、边框以及每页是否出现多余的多张幻灯片。当需要精确的页面尺寸时，请在 PDF 阅读器中检查所生成 PDF 的页面属性，并将其与接收方的规范进行比对。这一最终检查属于实际核对；Apple 的 Keynote 文档中并未提及存在专门用于验证导出页面尺寸的对话框。

您应该使用哪种方法？

当每个 PDF 页面都需要以演示文稿自身的尺寸呈现一张幻灯片时，请使用导出为 > PDF。当您特别需要 Keynote 的打印布局或 macOS 打印工作流程的纸张大小控制时，请使用打印 > PDF。如果所需纸张大小不可用或与幻灯片比例不同，请在选择途径之前先明确目标是幻灯片画布还是打印纸张；否则生成的 PDF 虽然有效，但尺寸可能不符合实际用途。

参考资料