Чтобы создать PDF-файл из Keynote с необходимыми размерами страниц, сначала задайте размер слайдов презентации, а затем выполните экспорт через «Файл» > «Экспортировать в» > «PDF». Keynote помещает каждый слайд на отдельную страницу PDF. Если требуется настроить размер бумаги или макет печати отдельно, используйте команду «Файл» > «Напечатать» и сохраните документ через меню PDF; обязательно проверьте предварительный просмотр, так как параметры печати могут изменить итоговый макет.

Выберите правильный способ управления размером

Параметр «Размер слайда» в Keynote определяет размеры и пропорции холста слайда. Настройки экспорта в PDF управляют такими аспектами, как качество изображений, а также включение заметок, пропущенных слайдов, этапов анимации или комментариев; за дополнительными параметрами PDF Apple рекомендует обращаться к диалоговому окну печати. Это означает, что при экспорте в PDF нет поля, куда можно было бы просто ввести произвольный размер страницы. Чтобы страница PDF соответствовала пользовательскому холсту слайда, задайте этот размер в презентации перед экспортом. Руководство Apple по экспорту из Keynote

Например, если типография запрашивает нестандартную альбомную страницу, сначала уточните ширину, высоту и единицы измерения. Задайте эти размеры в качестве размера слайда, а затем экспортируйте слайды в PDF. Простой выбор формата Letter или A4 при печати лишь указывает бумагу для процесса печати; он не изменяет сам холст слайда. Руководство Apple по изменению размера слайда

Задайте размеры слайдов презентации

  1. Откройте презентацию в Keynote на компьютере Mac. Если презентация открыта для совместной работы, обратите внимание: Apple указывает, что размер слайдов нельзя изменить, пока предоставлен общий доступ; возможно, вам придется работать с отдельной копией или сначала попросить соавторов закрыть общий доступ.
  2. Нажмите «Документ» на боковой панели.
  3. Откройте меню под пунктом «Размер слайда». Выберите подходящий готовый вариант или пункт «Пользовательский размер слайда», введите нужные размеры и нажмите OK.
  4. Проверьте слайды после изменения размеров. Другое соотношение сторон меняет форму холста, поэтому перед экспортом проверьте текст, изображения и объекты, расположенные у краев. Apple описывает процедуру смены размера, но не гарантирует автоматическое перемещение каждого существующего элемента под новые пропорции. Служба поддержки Apple: Изменение размера слайдов в Keynote на Mac

Используйте фактическую целевую ширину и высоту вместо приблизительного подбора на основе формата экрана. Широкоформатная презентация и лист бумаги могут иметь разные пропорции; при их совмещении могут появиться поля или потребоваться масштабирование. Если важен точный физический результат на выходе, уточните, нужны ли получателю точные размеры страницы PDF или требуется смасштабировать слайды под стандартный лист бумаги.

Экспорт слайдов в PDF

Когда холст слайда настроен правильно, выберите «Файл» > «Экспортировать в» > «PDF». Проверьте параметры экспорта перед сохранением:

  • Выберите параметр «Качество изображения», подходящий для целей использования файла. Apple отмечает, что более высокое качество изображений приводит к увеличению размера файла.
  • Снимите флажки с заметок докладчика и пропущенных слайдов, если они не нужны в PDF.
  • Включайте параметр «Напечатать каждый этап сборки» только в том случае, если каждый этап анимации должен располагаться на отдельной странице.
  • Включайте параметр «Включить комментарии» только тогда, когда комментарии должны присутствовать в отправляемой копии.
  • Выберите место сохранения и нажмите «Экспортировать».

Apple указывает, что каждый слайд появляется на отдельной странице PDF, а Keynote запоминает последние использованные параметры экспорта. Обращайте внимание на настройки каждый раз, особенно если при предыдущем экспорте включались заметки, комментарии или этапы анимации. Инструкции Apple по экспорту

Используйте печать, если требуется более точная настройка страницы

Если вам нужны параметры печати, выходящие за рамки стандартного окна экспорта в PDF, отмените экспорт, выберите «Файл» > «Напечатать» и при необходимости нажмите «Подробнее». Процесс печати Keynote предлагает такие форматы, как «Слайд», «Сетка», «Выдача» и «Структура»; выбор формата меняет расположение слайдов на печатных страницах. Чтобы создать PDF с этими параметрами печати, откройте меню PDF в нижней части диалогового окна печати и выберите нужный вариант сохранения в PDF. Руководство Apple по печати из Keynote

Если требуется нестандартный размер листа, в macOS в окне печати может быть доступен пункт «Размер бумаги» > «Управлять нестандартными размерами». Задайте там необходимые размеры и выберите созданный пользовательский формат. Доступность этой функции зависит от приложения или настроек принтера, и Apple предупреждает, что эти параметры отображаются не всегда. Служба поддержки Apple: Создание нестандартного размера бумаги на Mac

Рассматривайте этот способ печати отдельно от настройки размеров слайда в Keynote. Параметры печати позволяют разместить слайд на бумаге с другим размером страницы или макетом; внимательно изучите предварительный просмотр на предмет масштабирования, полей и нежелательного размещения нескольких слайдов на одной странице. Если требуются точные размеры страниц, проверьте свойства страниц полученного PDF-файла в программе для просмотра PDF и сопоставьте их с требованиями получателя. Эта финальная проверка — полезное практическое действие; в документации Apple по Keynote нет упоминаний о специальном окне верификации размеров страниц при экспорте.

Какой метод использовать?

Используйте «Экспортировать в» > «PDF», когда каждая страница PDF должна представлять собой один слайд в собственных размерах презентации. Используйте «Напечатать» > «PDF», когда вам требуются макеты печати Keynote или управление размером бумаги средствами печати macOS. Если нужный размер бумаги недоступен или не совпадает с пропорциями слайда, перед выбором способа определитесь, что является целевым объектом — холст слайда или печатный лист; в противном случае PDF-файл будет создан корректно, но его размеры не подойдут для вашей задачи.

Источники