Untuk membuat PDF Keynote dengan dimensi halaman yang Anda butuhkan, pertama-tama atur ukuran slide presentasi, lalu ekspor melalui File > Ekspor Ke > PDF. Keynote menempatkan setiap slide pada satu halaman PDF. Jika Anda memerlukan ukuran kertas atau tata letak cetak yang dikontrol secara terpisah, gunakan File > Cetak dan simpan dari menu PDF sebagai gantinya; periksa pratinjau cetak karena pengaturan cetak dapat mengubah tata letak output.

Pilih kontrol ukuran yang tepat

Ukuran slide Keynote menentukan dimensi dan proporsi kanvas slide. Pengaturan ekspor PDF mengontrol hal-hal seperti kualitas gambar dan apakah catatan, slide yang dilewati, build animasi, atau komentar disertakan; Apple mengarahkan pengguna ke dialog Cetak untuk opsi PDF lainnya. Ini berarti tidak ada kolom ekspor PDF tempat Anda mengetikkan ukuran halaman yang tidak terkait. Untuk membuat halaman PDF cocok dengan kanvas slide khusus, tentukan ukuran tersebut dalam presentasi sebelum mengekspor. Panduan ekspor Keynote Apple

Misalnya, jika percetakan meminta halaman lanskap khusus, konfirmasikan lebar, tinggi, dan satuannya terlebih dahulu. Atur dimensi tersebut sebagai ukuran slide, lalu ekspor slide ke PDF. Jika Anda hanya memilih Letter atau A4 saat mencetak, itu hanya menentukan kertas untuk alur kerja pencetakan; itu tidak mengubah kanvas slide itu sendiri. Panduan Apple untuk mengubah ukuran slide

Mengatur dimensi slide presentasi

  1. Buka presentasi di Keynote pada Mac Anda. Jika presentasi dibagikan untuk kolaborasi, perhatikan bahwa Apple menyatakan Anda tidak dapat mengubah ukuran slide saat sedang dibagikan; Anda mungkin perlu bekerja dengan salinan yang tidak dibagikan atau meminta kolaborator untuk berhenti membagikan terlebih dahulu.
  2. Klik Dokumen di bar samping.
  3. Buka menu di bawah Ukuran Slide. Pilih preset yang tersedia, atau pilih Ukuran Slide Kustom, masukkan dimensi yang diminta, lalu klik OK.
  4. Tinjau slide setelah mengubah dimensi. Rasio aspek yang berbeda mengubah bentuk kanvas, jadi periksa teks, gambar, dan objek di dekat tepi sebelum mengekspor. Apple mendokumentasikan perubahan ukuran, tetapi tidak menjamin bahwa setiap tata letak yang ada akan diposisikan ulang agar sesuai dengan rasio baru. Dukungan Apple: Mengubah ukuran slide di Keynote di Mac

Gunakan lebar dan tinggi target yang sebenarnya daripada menebak dari format tampilan. Presentasi layar lebar dan selembar kertas dapat memiliki proporsi yang berbeda; menyesuaikan yang satu ke yang lain dapat menyisakan margin atau memerlukan penskalaan. Jika output fisik yang presisi itu penting, konfirmasikan apakah penerima membutuhkan dimensi halaman PDF yang sesuai, atau menginginkan slide diskalakan ke lembar kertas standar.

Mengekspor slide sebagai PDF

Saat kanvas slide sudah benar, pilih File > Ekspor Ke > PDF. Tinjau opsi ekspor sebelum menyimpan:

  • Pilih pengaturan Kualitas Gambar yang sesuai dengan penggunaan file. Apple mencatat bahwa kualitas gambar yang lebih tinggi menghasilkan file yang lebih besar.
  • Biarkan catatan penyaji dan slide yang dilewati tidak dicentang kecuali Anda menginginkannya ada di dalam PDF.
  • Aktifkan Cetak setiap tahap build hanya jika Anda ingin setiap tahapan build animasi menjadi halamannya sendiri.
  • Aktifkan Sertakan komentar hanya jika komentar memang seharusnya disertakan dalam salinan yang Anda bagikan.
  • Pilih lokasi penyimpanan dan klik Ekspor.

Apple menyatakan bahwa setiap slide muncul di halaman PDF-nya sendiri, dan Keynote mengingat pengaturan ekspor terakhir yang digunakan. Perhatikan opsi-opsi tersebut setiap saat, terutama jika ekspor sebelumnya menyertakan catatan, komentar, atau tahapan animasi. Petunjuk ekspor Apple

Gunakan Cetak saat pengaturan halaman membutuhkan lebih banyak kontrol

Untuk opsi cetak di luar lembar ekspor PDF, batalkan ekspor, pilih File > Cetak, dan klik Tampilkan Detail jika diperlukan. Alur kerja cetak Keynote menawarkan format seperti Slide, Kisi, Handout, dan Kerangka; format tersebut mengubah cara slide disusun pada halaman cetak. Untuk membuat PDF dengan pengaturan cetak tersebut, gunakan menu PDF di bagian bawah dialog cetak dan pilih opsi PDF. Panduan cetak Keynote Apple

Jika Anda memerlukan ukuran lembar khusus, macOS mungkin menawarkan Ukuran Kertas > Kelola Ukuran Kustom di dialog cetak. Buat dimensi yang diminta di sana, lalu pilih ukuran khusus tersebut. Ketersediaan tergantung pada konfigurasi app atau printer, dan Apple memperingatkan bahwa opsi ini mungkin tidak muncul di semua tempat. Dukungan Apple: Membuat ukuran kertas khusus di Mac

Perlakukan rute cetak ini sebagai sesuatu yang terpisah dari pengaturan dimensi slide Keynote. Pengaturan cetak dapat menempatkan slide di atas kertas menggunakan ukuran halaman atau tata letak yang berbeda; periksa pratinjau untuk melihat penskalaan, batas, dan beberapa slide yang tidak diinginkan per halaman. Jika dimensi halaman yang tepat diperlukan, periksa properti halaman PDF yang dihasilkan di penampil PDF dan bandingkan dengan spesifikasi penerima. Pemeriksaan akhir ini adalah langkah praktis; dokumentasi Keynote Apple tidak menyebutkan dialog verifikasi khusus untuk dimensi halaman yang diekspor.

Metode mana yang harus Anda gunakan?

Gunakan Ekspor Ke > PDF jika setiap halaman PDF harus mewakili satu slide pada dimensi presentasi itu sendiri. Gunakan Cetak > PDF jika Anda secara khusus memerlukan tata letak cetak Keynote atau kontrol ukuran kertas alur kerja cetak macOS. Jika ukuran kertas yang tersedia tidak ada atau berbeda dari rasio slide, pastikan apakah targetnya adalah kanvas slide atau lembar cetak sebelum memilih metode; jika tidak, PDF mungkin valid tetapi ukurannya salah untuk peruntukannya.

Sumber