Pour exporter un document Word au format PDF sur un Mac, assurez-vous d’abord que les liens sont de véritables hyperliens dans Word, puis utilisez Fichier > Enregistrer sous, choisissez PDF comme format de fichier et sélectionnez Exporter. Ouvrez le PDF enregistré dans Aperçu et testez les liens avant de le partager. Les liens des documents Word et l’exportation en PDF s’effectuent par des étapes distinctes ; vérifier le fichier final est donc le moyen pratique de confirmer que les liens fonctionnent comme prévu.

1. Vérifier que chaque lien est un hyperlien dans Word

Une URL peut ressembler à un lien sans en être un. Dans Word, cliquez ou faites Contrôle-clic sur le texte pour voir si Word propose des actions liées aux liens. Pour créer un hyperlien, sélectionnez le texte ou l’image sur lequel vous souhaitez que les lecteurs cliquent, choisissez Insertion > Lien, puis saisissez l’adresse web. Word pour Mac peut également renvoyer vers un emplacement dans le même document ou créer un lien vers un e-mail. Microsoft documente ces options dans Créer ou modifier un lien hypertexte dans Office pour Mac.

Pour un lien web, utilisez l’adresse complète, y compris https://, et choisissez un texte de lien lisible tel que « Télécharger le formulaire » plutôt qu’une longue URL brute lorsque cela rend le document plus clair. Si la destination est un autre fichier sur votre Mac, demandez-vous si les destinataires auront accès à ce même chemin : un lien vers un fichier local peut ne pas mener à une destination utilisable sur l’ordinateur d’une autre personne. Il s’agit d’une limitation pratique liée au partage, et non de quelque chose que l’exportation en PDF peut corriger.

Vous pouvez également créer un lien en saisissant une URL et en appuyant sur Retour ou Espace ; Microsoft indique que Word transforme automatiquement les URL saisies en hyperliens. Vérifiez tout de même les liens importants avant d’exporter, en particulier les liens copiés depuis un autre fichier ou ceux dont les destinations ont changé.

2. Enregistrer une copie PDF distincte

Dans Word, choisissez Fichier > Enregistrer sous. Saisissez un nom de fichier PDF différent du nom du document Word, sélectionnez PDF dans la liste Format du fichier, puis choisissez Exporter. Les instructions actuelles de Microsoft couvrent Word pour Microsoft 365 pour Mac, Word 2024 pour Mac et Word 2021 pour Mac. L’apparence précise de la boîte de dialogue peut varier selon la version, mais le processus documenté consiste à choisir PDF comme format et à exporter. Les instructions PDF pour Mac de Microsoft conseillent expressément d’utiliser un nom différent afin de conserver le document Word modifiable aux côtés du PDF.

Le PDF exporté conserve la mise en forme du document et est destiné à la lecture plutôt qu’à la modification. Microsoft indique que Word peut créer automatiquement un PDF balisé, ce qui aide les technologies d’assistance à déterminer l’ordre de lecture et à naviguer dans le fichier. Les instructions relatives au PDF ne mentionnent pas d’option distincte pour « conserver les hyperliens » ; ne vous fiez donc pas à une case à cocher ou à une commande qui ne figure pas dans votre version de Word.

3. Tester les liens du PDF sur votre Mac

Ouvrez le fichier exporté dans Aperçu en double-cliquant dessus dans le Finder, ou choisissez Fichier > Ouvrir dans Aperçu. Apple documente les deux manières d’ouvrir un PDF dans Prise en main d’Aperçu sur Mac. Cliquez sur chaque lien web important et confirmez qu’il s’ouvre sur la destination prévue dans votre navigateur. Si votre PDF comprend des liens internes, testez-les également en cliquant dessus et en vous assurant qu’ils renvoient au bon endroit.

Ce test est important car une exportation réussie et des destinations fonctionnelles sont deux choses différentes : un lien peut rester cliquable mais mener à une page déplacée, nécessiter une connexion ou pointer vers un fichier inaccessible au destinataire. Si un lien ne fonctionne pas, revenez dans Word, modifiez l’adresse de l’hyperlien, exportez à nouveau le PDF et testez la nouvelle copie. Ne modifiez pas uniquement le PDF si vous avez besoin que le document Word demeure la source exacte pour de futures exportations.

Si le PDF affiche des URL visibles mais non cliquables

Revenez dans Word et confirmez que le texte est un véritable hyperlien, et pas seulement une URL qui en a l’apparence. Sélectionnez-le et utilisez Insertion > Lien pour ajouter ou corriger la destination, puis exportez à nouveau. Microsoft précise que les URL saisies sont généralement converties automatiquement, mais ce comportement peut être désactivé dans les paramètres de correction automatique de Word sous Lors de la frappe. Les libellés exacts des menus peuvent varier selon la version de Word. Le guide des hyperliens de Microsoft décrit à la fois les liens automatiques et ce paramètre.

Si le lien fonctionne dans Aperçu mais échoue pour un destinataire, demandez-lui d’essayer un lecteur PDF à jour et vérifiez si la destination elle-même lui est accessible. Aperçu est utile pour une vérification locale, mais il ne peut garantir qu’un site web restera en ligne ou qu’une autre personne dispose de l’autorisation nécessaire pour ouvrir une page restreinte.

Sources