Para exportar un documento de Word como PDF en una Mac, primero asegúrate de que los enlaces sean hipervínculos reales en Word, luego ve a Archivo > Guardar como, elige PDF como formato de archivo y selecciona Exportar. Abre el PDF guardado en Vista Previa y prueba los enlaces antes de compartirlo. Word documenta los enlaces y la exportación a PDF a través de pasos separados, por lo que revisar el archivo terminado es la forma práctica de confirmar que los enlaces funcionen según lo previsto.

1. Comprueba que cada enlace sea un hipervínculo en Word

Una URL puede parecer un enlace sin serlo. En Word, haz clic o Control-clic en el texto para ver si Word ofrece acciones relacionadas con enlaces. Para crear un hipervínculo, selecciona el texto o la imagen en la que deseas que los lectores hagan clic, elige Insertar > Vínculo e introduce la dirección web. Word para Mac también puede vincular a un lugar dentro del mismo documento o crear un enlace de correo electrónico. Microsoft documenta estas opciones en Crear o editar un hipervínculo en Office para Mac.

Para un enlace web, utiliza la dirección completa, incluyendo https://, y elige un texto de enlace legible como “Descargar el formulario” en lugar de una URL larga y directa cuando eso haga que el documento sea más claro. Si el destino es otro archivo en tu Mac, ten en cuenta si los destinatarios tendrán acceso a esa misma ruta: es posible que un enlace a un archivo local no conduzca a un destino utilizable en la computadora de otra persona. Esta es una limitación práctica al compartir, no algo que la exportación a PDF pueda solucionar.

También puedes crear un enlace escribiendo una URL y presionando Retorno o la barra espaciadora; Microsoft indica que Word convierte automáticamente las URL escritas en hipervínculos. Aun así, comprueba los enlaces importantes antes de exportar, especialmente los enlaces copiados de otro archivo o aquellos cuyos destinos hayan cambiado.

2. Guarda una copia separada en PDF

En Word, ve a Archivo > Guardar como. Introduce un nombre de archivo para el PDF que sea diferente del nombre del documento de Word, selecciona PDF en la lista Formato de archivo y elige Exportar. Las instrucciones actuales de Microsoft cubren Word para Microsoft 365 para Mac, Word 2024 para Mac y Word 2021 para Mac. El aspecto exacto del cuadro de diálogo puede variar según la versión, pero el flujo de trabajo documentado consiste en elegir PDF como formato y exportar. Las instrucciones de Microsoft para PDF en Mac aconsejan específicamente utilizar un nombre diferente para que conserves el documento de Word editable junto con el PDF.

El PDF exportado conserva el formato del documento y está pensado para su lectura más que para su edición. Microsoft indica que Word puede crear automáticamente un PDF con etiquetas, lo que ayuda a las tecnologías de asistencia a determinar el orden de lectura y a navegar por el archivo. Las instrucciones de PDF no documentan una opción separada para “conservar hipervínculos”, así que no confíes en una casilla de verificación o comando que no esté presente en tu versión de Word.

3. Prueba los enlaces del PDF en tu Mac

Abre el archivo exportado en Vista Previa haciendo doble clic en él en el Finder, o elige Archivo > Abrir en Vista Previa. Apple documenta ambas formas de abrir un PDF en Primeros pasos con Vista Previa en la Mac. Haz clic en cada enlace web importante y confirma que abra el destino previsto en tu navegador. Si tu PDF incluye enlaces internos, pruébalos también haciendo clic en ellos y confirmando que salten al lugar correcto.

Hacer pruebas es importante porque una exportación exitosa y los destinos funcionales son cuestiones independientes: un enlace puede seguir siendo clicable pero conducir a una página que ha sido movida, requerir inicio de sesión o apuntar a un archivo no disponible para el destinatario. Si un enlace falla, vuelve a Word, edita la dirección del hipervínculo, exporta el PDF nuevamente y vuelve a probar la nueva copia. No edites únicamente el PDF si necesitas que el documento de Word siga siendo la fuente exacta para futuras exportaciones.

Si el PDF tiene URL visibles pero no son clicables

Regresa a Word y confirma que el texto sea un hipervínculo real, no solo una URL que parezca serlo. Selecciónalo y usa Insertar > Vínculo para agregar o corregir el destino, luego exporta nuevamente. Microsoft señala que las URL escritas suelen convertirse automáticamente, pero este comportamiento se puede desactivar en la configuración de Autocorrección de Word, en Autoformato mientras escribe. Las etiquetas exactas del menú pueden variar según la versión de Word. La guía de hipervínculos de Microsoft describe tanto los enlaces automáticos como esta configuración.

Si el enlace funciona en Vista Previa pero le falla a un destinatario, pídele que pruebe con un lector de PDF actualizado y compruebe si el destino en sí le resulta accesible. Vista Previa es útil para una verificación local, pero no puede garantizar que un sitio web permanezca en línea o que otra persona tenga permiso para abrir una página restringida.

Fuentes