Para exportar um documento do Word como PDF no Mac, primeiro certifique-se de que os links sejam hiperlinks reais no Word, depois use Arquivo > Salvar como, escolha PDF como o formato de arquivo e selecione Exportar. Abra o PDF salvo no Pré-Visualização e teste os links antes de compartilhá-lo. O Word processa links de documentos e a exportação para PDF por meio de etapas separadas, portanto, verificar o arquivo finalizado é a maneira prática de confirmar se os links funcionam como esperado.

1. Verifique se cada link é um hiperlink no Word

Uma URL pode se parecer com um link sem realmente ser um. No Word, clique ou dê Control-clique no texto para ver se o Word oferece ações relacionadas a links. Para criar um hiperlink, selecione o texto ou a imagem onde deseja que os leitores cliquem, escolha Inserir > Link e insira o endereço da Web. O Word para Mac também pode vincular a um local no mesmo documento ou criar um link de e-mail. A Microsoft documenta essas opções em Criar ou editar um hiperlink no Office para Mac.

Para um link da Web, use o endereço completo, incluindo https://, e escolha um texto de link legível, como “Baixar o formulário”, em vez de uma URL longa e bruta, quando isso tornar o documento mais claro. Se o destino for outro arquivo no seu Mac, considere se os destinatários terão acesso a esse mesmo caminho: um link para um arquivo local pode não levar a um destino utilizável no computador de outra pessoa. Essa é uma limitação prática de compartilhamento, e não algo que a exportação para PDF possa corrigir.

Você também pode criar um link digitando uma URL e pressionando Return ou a Barra de Espaço; a Microsoft afirma que o Word transforma automaticamente URLs digitadas em hiperlinks. Mesmo assim, verifique os links importantes antes de exportar, especialmente links copiados de outro arquivo ou links cujos destinos foram alterados.

2. Salve uma cópia separada em PDF

No Word, escolha Arquivo > Salvar como. Insira um nome de arquivo PDF diferente do nome do documento do Word, selecione PDF na lista Formato de Arquivo e escolha Exportar. As instruções atuais da Microsoft abrangem o Word para Microsoft 365 para Mac, Word 2024 para Mac e Word 2021 para Mac. A aparência exata da caixa de diálogo pode variar de acordo com a versão, mas o fluxo de trabalho documentado é escolher PDF como formato e exportar. As instruções de PDF para Mac da Microsoft recomendam especificamente usar um nome diferente para que você mantenha o documento do Word editável junto com o PDF.

O PDF exportado preserva a formatação do documento e destina-se à leitura, e não à edição. A Microsoft afirma que o Word pode criar automaticamente um PDF com marcas (tagged PDF), o que ajuda as tecnologias assistivas a determinar a ordem de leitura e a navegar pelo arquivo. As instruções do PDF não documentam uma opção separada de “preservar hiperlinks”, portanto, não confie em uma caixa de seleção ou comando que não esteja presente na sua versão do Word.

3. Teste os links do PDF no seu Mac

Abra o arquivo exportado no Pré-Visualização clicando duas vezes nele no Finder ou escolha Arquivo > Abrir no Pré-Visualização. A Apple documenta ambas as formas de abrir um PDF em Introdução ao Pré-Visualização no Mac. Clique em cada link da Web importante e confirme se ele abre o destino pretendido no seu navegador. Se o seu PDF incluir links internos, teste-os também clicando neles e confirmando se eles vão para o local correto.

O teste é importante porque uma exportação bem-sucedida e destinos funcionais são questões diferentes: um link pode continuar clicável, mas levar a uma página movida, exigir login ou apontar para um arquivo inacessível para o destinatário. Se um link falhar, volte ao Word, edite o endereço do hiperlink, exporte o PDF novamente e teste a nova cópia. Não edite apenas o PDF se precisar que o documento do Word continue sendo a fonte precisa para exportações futuras.

Se o PDF tiver URLs visíveis, mas elas não forem clicáveis

Volte ao Word e confirme se o texto é um hiperlink real, e não apenas uma URL com aparência de link. Selecione-o e use Inserir > Link para adicionar ou corrigir o destino, depois exporte novamente. A Microsoft observa que URLs digitadas geralmente são convertidas automaticamente, mas esse comportamento pode ser desativado nas configurações de AutoCorreção do Word em Formatação Automática ao Digitar. Os rótulos exatos dos menus podem variar de acordo com a versão do Word. O guia de hiperlinks da Microsoft descreve tanto os links automáticos quanto a configuração.

Se o link funcionar no Pré-Visualização, mas falhar para um destinatário, peça a ele que tente um leitor de PDF atualizado e verifique se o destino em si está acessível para ele. O Pré-Visualização é útil para uma verificação local, mas não pode garantir que um site continuará online ou que outra pessoa terá permissão para abrir uma página restrita.

Fontes