要在 Mac 上将 Word 文档导出为 PDF，首先确保链接在 Word 中是真正的超链接，然后使用文件 > 另存为，选择 PDF 作为文件格式，并选择导出。在“预览”中打开保存的 PDF 并在共享前测试链接。Word 记录链接和导出 PDF 是分步进行的，因此检查生成的文件是确认链接如预期正常工作的实用方法。

1. 检查 Word 中的每个链接是否均为超链接

网址看起来像链接，但不一定就是链接。在 Word 中，点按或按住 Control 键点按文本，查看 Word 是否提供与链接相关的操作。要创建超链接，请选择您希望读者点击的文本或图像，选择插入 > 链接，然后输入网址。Word for Mac 还可以链接到同一文档中的某个位置或创建电子邮件链接。Microsoft 在在 Office for Mac 中创建或编辑超链接中说明了这些选项。

对于网页链接，请使用包含 https:// 的完整地址；在有助于让文档更清晰时，请选择可读性高的链接文本（例如“下载表格”），而不是冗长的原始网址。如果目标位置是 Mac 上的另一个文件，请考虑接收者是否能够访问同一路径：指向本地文件的链接在其他人的电脑上可能无法打开。这是文件共享的实际局限性，并非导出 PDF 所能解决的问题。

您还可以通过键入网址并按 Return 键或空格键来创建链接；Microsoft 表示 Word 会自动将键入的网址转换为超链接。尽管如此，在导出之前仍需检查重要链接，尤其是从其他文件复制的链接或目标位置已发生更改的链接。

2. 单独保存一份 PDF 副本

在 Word 中，选择文件 > 另存为。输入一个与 Word 文档文件名不同的 PDF 文件名，在文件格式列表中选择 PDF，然后选择导出。Microsoft 目前的操作说明适用于 Word for Microsoft 365 for Mac、Word 2024 for Mac 和 Word 2021 for Mac。具体对话框的外观可能会因版本而异，但文档记录的工作流程是选择 PDF 作为格式并导出。Microsoft 的 Mac PDF 操作说明特别建议使用不同的名称，以便在保留 PDF 的同时保留可编辑的 Word 文档。

导出的 PDF 会保留文档格式，主要用于阅读而非编辑。Microsoft 表示 Word 可以自动创建带标记的 PDF（Tagged PDF），这有助于辅助技术确定阅读顺序并浏览文件。PDF 说明中并未提及单独的“保留超链接”开关，因此请勿依赖您所用 Word 版本中并未提供的复选框或命令。

3. 在 Mac 上测试 PDF 链接

在访达（Finder）中连按导出的文件以在“预览”中打开，或者在“预览”中选择文件 > 打开。Apple 在Mac 上的“预览”使用入门中介绍了这两种打开 PDF 的方法。点击每个重要的网页链接，确认它能在浏览器中打开目标页面。如果您的 PDF 包含内部链接，也请点击它们进行测试，确认它们能跳转到正确的位置。

测试非常重要，因为导出成功与目标位置可用是两码事：链接可能仍然可以点击，但可能会指向已移动的页面、需要登录，或者指向接收者无法访问的文件。如果链接失效，请返回 Word，编辑超链接的地址，重新导出 PDF，然后重新测试新副本。如果您需要 Word 文档继续作为将来导出的准确源文件，请不要只编辑 PDF。

如果 PDF 中网址可见但无法点击

返回 Word 并确认该文本是实际的超链接，而不仅仅是外观像链接的网址。选中它并使用插入 > 链接来添加或更正目标地址，然后重新导出。Microsoft 指出，键入的网址通常会自动转换，但可以在 Word 的“自动更正”设置中的键入时自动套用格式下禁用此行为。确切的菜单标签可能会随 Word 版本而异。Microsoft 的超链接指南对自动链接和该设置均有说明。

如果链接在“预览”中可以正常工作但在接收者端失效，请让其尝试使用较新的 PDF 阅读器，并检查其自身是否有权访问该目标位置。“预览”适合用于本地检查，但无法保证网站始终在线，也无法确保其他人有权限打开受限页面。

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