Mac पर किसी Word दस्तावेज़ को PDF के रूप में निर्यात करने के लिए, पहले यह सुनिश्चित करें कि लिंक Word में वास्तविक हाइपरलिंक हैं, फिर File > Save As का उपयोग करें, फ़ाइल फ़ॉर्मैट के रूप में PDF चुनें, और Export चुनें। सहेजे गए PDF को Preview में खोलें और इसे साझा करने से पहले लिंक का परीक्षण करें। Word दस्तावेज़ लिंक और PDF निर्यात को अलग-अलग चरणों के माध्यम से संभालता है, इसलिए तैयार फ़ाइल की जाँच करना यह पुष्टि करने का व्यावहारिक तरीका है कि लिंक इच्छानुसार काम कर रहे हैं।

1. जाँचें कि प्रत्येक लिंक Word में एक हाइपरलिंक है

एक URL बिना लिंक हुए भी लिंक जैसा दिख सकता है। Word में, यह देखने के लिए कि क्या Word लिंक से संबंधित क्रियाओं की पेशकश करता है, टेक्स्ट पर क्लिक करें या Control-क्लिक करें। हाइपरलिंक बनाने के लिए, उस टेक्स्ट या छवि को चुनें जिस पर आप चाहते हैं कि पाठक क्लिक करें, Insert > Link चुनें, और वेब पता दर्ज करें। Word for Mac उसी दस्तावेज़ में किसी स्थान से भी लिंक कर सकता है या एक ईमेल लिंक बना सकता है। Microsoft इन विकल्पों का विवरण Create or edit a hyperlink in Office for Mac में देता है।

वेब लिंक के लिए, https:// सहित पूरा पता उपयोग करें, और जब इससे दस्तावेज़ अधिक स्पष्ट बनता हो, तो एक लंबे मूल URL के बजाय "फ़ॉर्म डाउनलोड करें" जैसा पठनीय लिंक टेक्स्ट चुनें। यदि गंतव्य आपके Mac पर कोई अन्य फ़ाइल है, तो विचार करें कि क्या प्राप्तकर्ताओं के पास उस समान पथ तक पहुँच होगी: किसी स्थानीय फ़ाइल का लिंक किसी अन्य व्यक्ति के कंप्यूटर पर उपयोग योग्य गंतव्य तक नहीं ले जा सकता है। यह साझाकरण की एक व्यावहारिक सीमा है, ऐसी चीज़ नहीं जिसे PDF निर्यात ठीक कर सके।

आप एक URL टाइप करके और Return या Space दबाकर भी एक लिंक बना सकते हैं; Microsoft का कहना है कि Word स्वचालित रूप से टाइप किए गए URL को हाइपरलिंक में बदल देता है। फिर भी, निर्यात करने से पहले महत्वपूर्ण लिंक की जाँच करें, विशेष रूप से किसी अन्य फ़ाइल से कॉपी किए गए लिंक या ऐसे लिंक जिनके गंतव्य बदल गए हैं।

2. एक अलग PDF कॉपी सहेजें

Word में, File > Save As चुनें। एक ऐसा PDF फ़ाइल नाम दर्ज करें जो Word दस्तावेज़ के फ़ाइल नाम से अलग हो, File Format सूची में PDF चुनें, और Export चुनें। Microsoft के वर्तमान निर्देश Word for Microsoft 365 for Mac, Word 2024 for Mac, और Word 2021 for Mac को कवर करते हैं। संस्करण के अनुसार डायलॉग का सटीक स्वरूप भिन्न हो सकता है, लेकिन प्रलेखित कार्यप्रवाह फ़ॉर्मैट के रूप में PDF चुनना और निर्यात करना है। Microsoft के Mac PDF निर्देश विशेष रूप से एक अलग नाम का उपयोग करने की सलाह देते हैं ताकि आप PDF के साथ-साथ संपादन योग्य Word दस्तावेज़ को भी बनाए रखें।

निर्यात किया गया PDF दस्तावेज़ के फ़ॉर्मैटिंग को बनाए रखता है और संपादन के बजाय पढ़ने के लिए अभिप्रेत है। Microsoft का कहना है कि Word स्वचालित रूप से एक टैग किया गया PDF बना सकता है, जो सहायक तकनीकों को पढ़ने के क्रम को निर्धारित करने और फ़ाइल में नेविगेट करने में मदद करता है। PDF निर्देश एक अलग "हाइपरलिंक संरक्षित करें" स्विच का दस्तावेजीकरण नहीं करते हैं, इसलिए किसी ऐसे चेकबॉक्स या कमांड पर निर्भर न रहें जो आपके Word के संस्करण में मौजूद नहीं है।

3. अपने Mac पर PDF लिंक का परीक्षण करें

Finder में निर्यात की गई फ़ाइल पर डबल-क्लिक करके उसे Preview में खोलें, या Preview में File > Open चुनें। Apple दोनों तरीकों से PDF खोलने का दस्तावेजीकरण Get started with Preview on Mac में करता है। प्रत्येक महत्वपूर्ण वेब लिंक पर क्लिक करें और पुष्टि करें कि यह आपके ब्राउज़र में इच्छित गंतव्य खोलता है। यदि आपके PDF में आंतरिक लिंक शामिल हैं, तो उन पर क्लिक करके और यह पुष्टि करके उनका भी परीक्षण करें कि वे सही स्थान पर जाते हैं।

परीक्षण करना इसलिए मायने रखता है क्योंकि सफल निर्यात और कार्यात्मक गंतव्य अलग-अलग प्रश्न हैं: एक लिंक क्लिक करने योग्य रह सकता है लेकिन स्थानांतरित किए गए पृष्ठ पर ले जा सकता है, साइन-इन की आवश्यकता हो सकती है, या प्राप्तकर्ता के लिए अनुपलब्ध फ़ाइल की ओर संकेत कर सकता है। यदि कोई लिंक विफल हो जाता है, तो Word पर वापस लौटें, हाइपरलिंक के पते को संपादित करें, PDF को फिर से निर्यात करें, और नई प्रतिलिपि का पुनः परीक्षण करें। यदि आपको भविष्य के निर्यातों के लिए Word दस्तावेज़ को सटीक स्रोत बनाए रखने की आवश्यकता है, तो केवल PDF को संपादित न करें।

यदि PDF में दृश्यमान URL हैं लेकिन वे क्लिक करने योग्य नहीं हैं

Word पर वापस लौटें और पुष्टि करें कि टेक्स्ट एक वास्तविक हाइपरलिंक है, न कि केवल एक URL जो इसके जैसा दिखता है। इसे चुनें और गंतव्य को जोड़ने या सही करने के लिए Insert > Link का उपयोग करें, फिर पुनः निर्यात करें। Microsoft नोट करता है कि टाइप किए गए URL आमतौर पर स्वचालित रूप से परिवर्तित हो जाते हैं, लेकिन इस व्यवहार को Word की AutoCorrect सेटिंग्स में AutoFormat as You Type के तहत अक्षम किया जा सकता है। Word के संस्करण के अनुसार सटीक मेनू लेबल भिन्न हो सकते हैं। Microsoft की हाइपरलिंक गाइड स्वचालित लिंक और इस सेटिंग दोनों का वर्णन करती है।

यदि लिंक Preview में काम करता है लेकिन किसी प्राप्तकर्ता के लिए विफल हो जाता है, तो उनसे एक वर्तमान PDF रीडर आज़माने के लिए कहें और जाँचें कि क्या गंतव्य स्वयं उनके लिए सुलभ है। Preview एक स्थानीय जाँच के लिए उपयोगी है, लेकिन यह गारंटी नहीं दे सकता कि कोई वेबसाइट ऑनलाइन रहेगी या किसी अन्य व्यक्ति के पास प्रतिबंधित पृष्ठ खोलने की अनुमति है।

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