لتصدير مستند Word بتنسيق PDF على جهاز Mac، تأكد أولاً من أن الروابط عبارة عن ارتباطات تشعبية فعلية في Word، ثم استخدم ملف > حفظ باسم (File > Save As)، واختر PDF كتنسيق للملف، وحدد تصدير (Export). افتح ملف PDF المحفوظ في تطبيق "معاينة" (Preview) واختبر الروابط قبل مشاركته. يتعامل Word مع الروابط وتصدير PDF عبر خطوات منفصلة، لذا فإن فحص الملف النهائي هو الطريقة العملية للتأكد من أن الروابط تعمل كما هو متوقع.

1. تحقق من أن كل رابط هو ارتباط تشعبي في Word

قد يبدو عنوان URL كرابط دون أن يكون كذلك بالفعل. في Word، انقر أو اضغط مع الاستمرار على مفتاح Control وانقر على النص لمعرفة ما إذا كان Word يقدم إجراءات متعلقة بالروابط. لإنشاء ارتباط تشعبي، حدد النص أو الصورة التي تريد من القراء النقر عليها، واختر إدراج > رابط (Insert > Link)، وأدخل عنوان الويب. يمكن لتطبيق Word for Mac أيضاً الربط بمكان في المستند نفسه أو إنشاء رابط بريد إلكتروني. توثق Microsoft هذه الخيارات في إنشاء ارتباط تشعبي أو تحريره في Office for Mac.

بالنسبة لروابط الويب، استخدم العنوان الكامل بما في ذلك https://، واختر نص رابط قابلاً للقراءة مثل "تنزيل النموذج" بدلاً من عنوان URL طويل ومجرد عندما يجعل ذلك المستند أكثر وضوحاً. إذا كانت الوجهة ملفاً آخر على جهاز Mac الخاص بك، ففكر فيما إذا كان المستلمون سيتمكنون من الوصول إلى نفس المسار: قد لا يؤدي الرابط المؤدي إلى ملف محلي إلى وجهة صالحة للاستخدام على كمبيوتر شخص آخر. هذا قيد عملي متعلق بالمشاركة، وليس شيئاً يمكن لتصدير PDF إصلاحه.

يمكنك أيضاً إنشاء رابط عن طريق كتابة عنوان URL والضغط على مفتاح Return أو مفتاح المسافة؛ حيث تشير Microsoft إلى أن Word يحول عناوين URL المكتوبة تلقائياً إلى ارتباطات تشعبية. ومع ذلك، تحقق من الروابط المهمة قبل التصدير، خاصة الروابط المنسوخة من ملف آخر أو الروابط التي تغيرت وجهاتها.

2. احفظ نسخة PDF منفصلة

في Word، اختر ملف > حفظ باسم (File > Save As). أدخل اسماً لملف PDF يختلف عن اسم ملف مستند Word، وحدد PDF من قائمة تنسيق الملف (File Format)، واختر تصدير (Export). تغطي إرشادات Microsoft الحالية كلاً من Word لـ Microsoft 365 for Mac، وWord 2024 for Mac، وWord 2021 for Mac. قد يختلف المظهر الدقيق لمربع الحوار باختلاف الإصدار، ولكن سير العمل الموثق يتمثل في اختيار PDF كتنسيق ثم التصدير. تنصح إرشادات Microsoft الخاصة بملفات PDF على Mac تحديداً باستخدام اسم مختلف حتى تحتفظ بمستند Word القابل للتحرير إلى جانب ملف PDF.

يحافظ ملف PDF المُصدَّر على تنسيق المستند وهو مخصص للقراءة بدلاً من التحرير. تذكر Microsoft أن Word يمكنه إنشاء ملف PDF ذي علامات (tagged PDF) تلقائياً، مما يساعد تقنيات المساعدة على تحديد ترتيب القراءة والتنقل داخل الملف. لا توثق إرشادات PDF خيار تبديل منفصلاً لـ "الحفاظ على الارتباطات التشعبية"، لذا لا تعتمد على خانة اختيار أو أمر غير موجود في إصدار Word لديك.

3. اختبر روابط PDF على جهاز Mac الخاص بك

افتح الملف المُصدَّر في تطبيق "معاينة" (Preview) بالنقر المزدوج عليه في Finder، أو اختر ملف > فتح (File > Open) في تطبيق Preview. توثق Apple كلتا الطريقتين لفتح ملف PDF في بدء استخدام تطبيق "معاينة" على Mac. انقر فوق كل رابط ويب مهم وتأكد من أنه يفتح الوجهة المطلوبة في متصفحك. إذا كان ملف PDF الخاص بك يحتوي على روابط داخلية، فاختبرها أيضاً بالنقر عليها والتأكد من انتقالها إلى المكان الصحيح.

يُعد الاختبار أمراً مهماً لأن نجاح التصدير والوجهات التي تعمل بشكل صحيح هما مسألتان منفصلتان: قد يظل الرابط قابلاً للنقر ولكنه يقود إلى صفحة تم نقلها، أو يتطلب تسجيل الدخول، أو يشير إلى ملف غير متاح للمستلم. إذا تعطل رابط ما، فارجع إلى Word، وعدّل عنوان الارتباط التشعبي، وصَدِّر ملف PDF مرة أخرى، وأعد اختبار النسخة الجديدة. لا تقم بتحرير ملف PDF فقط إذا كنت بحاجة إلى أن يظل مستند Word هو المصدر الدقيق لعمليات التصدير المستقبلية.

إذا كان ملف PDF يحتوي على عناوين URL مرئية ولكنها غير قابلة للنقر

ارجع إلى Word وتأكد من أن النص هو ارتباط تشعبي فعلي، وليس مجرد عنوان URL يبدو كذلك. حدده واستخدم إدراج > رابط (Insert > Link) لإضافة الوجهة أو تصحيحها، ثم قم بالتصدير مرة أخرى. تلاحظ Microsoft أن عناوين URL المكتوبة يتم تحويلها تلقائياً في العادة، ولكن يمكن تعطيل هذا السلوك في إعدادات "التصحيح التلقائي" (AutoCorrect) في Word ضمن علامة التبويب تنسيق تلقائي أثناء الكتابة (AutoFormat as You Type). قد تختلف تسميات القوائم الدقيقة باختلاف إصدار Word. يوضح دليل الارتباطات التشعبية من Microsoft كلاً من الروابط التلقائية وهذا الإعداد.

إذا كان الرابط يعمل في Preview ولكنه يتعطل لدى المستلم، فاطلب منه تجربة قارئ PDF حديث والتحقق مما إذا كانت الوجهة نفسها متاحة له للوصول إليها. يُعد تطبيق Preview مفيداً للفحص المحلي، ولكنه لا يمكنه ضمان بقاء موقع الويب متاحاً على الإنترنت أو امتلاك شخص آخر الإذن لفتح صفحة مقيدة.

المصادر