Pour incorporer des polices dans un fichier PowerPoint sur Mac, ouvrez la présentation, allez dans PowerPoint > Préférences > Enregistrement, puis activez Incorporer les polices dans le fichier. Choisissez d'inclure uniquement les caractères utilisés ou tous les caractères, puis enregistrez la présentation. L'option apparaît dans les versions prises en charge de PowerPoint pour Mac ; si elle est absente, vérifiez votre version de PowerPoint. L'incorporation peut aider à préserver la typographie sur un autre ordinateur, mais les autorisations relatives aux polices et la compatibilité restent importantes. Microsoft explique la fonctionnalité d'incorporation sur Mac et ses limites.

Incorporer des polices dans PowerPoint pour Mac

  1. Ouvrez la présentation dans PowerPoint et enregistrez-la au format de présentation PowerPoint (.pptx). Travaillez sur une copie si vous souhaitez conserver l'original intact.

  2. Dans la barre de menus de macOS, choisissez PowerPoint > Préférences. Dans la fenêtre Préférences, sélectionnez Enregistrement.

  3. Activez l'option Incorporer les polices dans le fichier. Si PowerPoint vous propose de choisir entre incorporer uniquement les caractères utilisés et incorporer tous les caractères, sélectionnez l'option correspondant à l'utilisation que le destinataire fera de la présentation.

  4. Enregistrez la présentation. Envoyez le fichier .pptx enregistré, et non une copie antérieure ou un PDF exporté, si le destinataire doit modifier les diapositives.

Le libellé exact des préférences peut varier d'une version à l'autre. Microsoft indique la prise en charge de l'incorporation des polices pour PowerPoint pour Microsoft 365 pour Mac, PowerPoint 2024 pour Mac et PowerPoint 2021 pour Mac. Si votre application n'affiche pas ce paramètre, vérifiez qu'il s'agit bien de l'une de ces versions prises en charge et qu'elle est à jour. Instructions d'incorporation et notes de version de Microsoft.

Choisir la bonne option d'incorporation

Incorporer uniquement les caractères déjà utilisés dans la présentation peut réduire la taille du fichier, mais cela peut empêcher le destinataire de saisir du texte supplémentaire avec cette police. Si quelqu'un doit modifier le texte, ajouter des diapositives ou réutiliser la police, incorporez tous les caractères lorsque cette option est disponible. Microsoft recommande d'incorporer tous les caractères lorsqu'il est prévu qu'une autre personne modifie le fichier. Le fichier obtenu peut être plus volumineux, en particulier avec certaines polices. Conseils de Microsoft sur l'incorporation de polices.

L'incorporation met les données de police à disposition avec la présentation ; elle ne confère pas le droit de distribuer une police. Les créateurs de polices peuvent définir des restrictions d'incorporation, et Microsoft précise que les polices TrueType ne peuvent pas toutes être incorporées. Vérifiez la licence de la police et, sur Mac, examinez ses informations dans Livre des polices si vous devez vérifier si l'incorporation est autorisée. Il se peut que Livre des polices n'affiche pas cette information pour toutes les polices. Microsoft détaille les restrictions de polices et les vérifications dans Livre des polices.

Vérifier le fichier sur un autre ordinateur

Après l'enregistrement, rouvrez la présentation sur votre Mac pour confirmer qu'elle a été correctement sauvegardée. Pour un test de transmission pertinent, demandez au destinataire d'ouvrir le fichier .pptx réel dans l'application de présentation et d'inspecter les diapositives contenant la police personnalisée. Recherchez d'éventuelles polices de substitution, des sauts de ligne modifiés, du texte tronqué ou un espacement altéré. Si la modification est importante, demandez-lui également de saisir quelques caractères avec la police incorporée ; une présentation contenant uniquement les caractères utilisés à l'origine peut ne pas prendre en charge la saisie de nouveau texte dans cette police.

L'incorporation améliore la disponibilité des polices, mais elle ne garantit pas un rendu identique dans toutes les applications ou sur tous les appareils. Le logiciel du destinataire peut traiter le fichier différemment, et une police peut ne pas être éligible à l'incorporation. Si la présentation doit s'afficher de manière cohérente sans être modifiée, exportez un PDF en tant que copie de consultation distincte et vérifiez cet export avant l'envoi ; conservez le fichier PowerPoint lorsque le destinataire doit le modifier. Microsoft note que les polices incorporées peuvent également faciliter la conversion en ligne vers le format PDF. Explication de Microsoft sur l'incorporation et la conversion en PDF.

Si la police change toujours

Tout d'abord, confirmez que le fichier envoyé est bien celui qui a été enregistré et que l'option Incorporer les polices dans le fichier est restée activée lors de l'enregistrement. Vérifiez ensuite les autorisations d'incorporation de la police dans Livre des polices, le cas échéant. Si l'incorporation n'est pas disponible ou est interdite, utilisez une police qui en autorise l'incorporation et qui convient aux deux ordinateurs, ou fournissez un PDF pour la lecture. Ne partez pas du principe que la copie du fichier de police vers le destinataire est autorisée ; respectez la licence de la police.

PowerPoint pour Mac n'inclut pas la fonctionnalité de Windows Présentation à usage mobile (Package pour CD). Cette méthode de regroupement n'est pas la voie à suivre pour incorporer des polices sur un Mac. Utilisez plutôt les préférences d'incorporation de polices dans une version prise en charge pour Mac. Microsoft documente cette limitation de mise en package sur Mac.

Sources