ম্যাক-এ একটি পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলে ফন্ট এম্বেড করতে, প্রেজেন্টেশনটি খুলুন, PowerPoint > Preferences > Save-এ যান এবং Embed fonts in the file সক্রিয় করুন। শুধুমাত্র ব্যবহৃত অক্ষরগুলো নাকি সব অক্ষর অন্তর্ভুক্ত করবেন তা বেছে নিন, তারপর প্রেজেন্টেশনটি সেভ করুন। অপশনটি Mac-এর জন্য PowerPoint-এর সমর্থিত সংস্করণগুলোতে দেখা যায়; যদি এটি না পাওয়া যায়, তবে আপনার PowerPoint সংস্করণটি পরীক্ষা করুন। অন্য কম্পিউটারে টাইপোগ্রাফি ঠিক রাখতে এম্বেডিং সাহায্য করতে পারে, তবে ফন্টের অনুমতি (permissions) এবং সামঞ্জস্যতা (compatibility) এখনও গুরুত্বপূর্ণ। মাইক্রোসফট ম্যাকের এম্বেডিং ফিচার এবং এর সীমাবদ্ধতা ব্যাখ্যা করেছে।
ম্যাকের পাওয়ারপয়েন্টে ফন্ট এম্বেড করুন
প্রেজেন্টেশনটি পাওয়ারপয়েন্টে খুলুন এবং এটিকে পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন (
.pptx) হিসেবে সেভ করুন। আপনি যদি মূল ফাইলটি অপরিবর্তিত রাখতে চান তবে একটি কপিতে কাজ করুন।macOS মেনু বারে, PowerPoint > Preferences বেছে নিন। Preferences উইন্ডোতে, Save নির্বাচন করুন।
Embed fonts in the file চালু করুন। পাওয়ারপয়েন্ট যদি কেবল ব্যবহৃত অক্ষরগুলো এম্বেড করা এবং সমস্ত অক্ষর এম্বেড করার মধ্যে বিকল্প দেখায়, তবে প্রাপক স্লাইডগুলো কীভাবে ব্যবহার করবেন তার সাথে মেলে এমন বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
প্রেজেন্টেশনটি সেভ করুন। প্রাপকের যদি স্লাইডগুলো এডিট করার প্রয়োজন হয়, তবে পূর্বের কোনো কপি বা এক্সপোর্ট করা PDF না পাঠিয়ে সেভ করা
.pptxফাইলটি পাঠান।
সংস্করণভেদে Preferences-এর সুনির্দিষ্ট শব্দবিন্যাস ভিন্ন হতে পারে। মাইক্রোসফট Mac-এর জন্য PowerPoint for Microsoft 365, PowerPoint 2024 for Mac এবং PowerPoint 2021 for Mac-এ ফন্ট এম্বেড করার তালিকাভুক্ত করেছে। আপনার অ্যাপে সেটিংসটি না দেখা গেলে, এটি এই সমর্থিত সংস্করণগুলোর মধ্যে একটি কিনা এবং আপ-টু-ডেট আছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন। মাইক্রোসফটের এম্বেডিং নির্দেশাবলী এবং সংস্করণের নোটসমূহ।
সঠিক এম্বেডিং বিকল্পটি বেছে নিন
প্রেজেন্টেশনে ইতিমধ্যে ব্যবহৃত অক্ষরগুলো কেবল এম্বেড করলে ফাইলের আকার ছোট হতে পারে, তবে এর ফলে প্রাপক সেই ফন্টে অতিরিক্ত টেক্সট লিখতে সক্ষম নাও হতে পারেন। যদি কেউ লেখা সংশোধন করবেন, স্লাইড যোগ করবেন বা ফন্টটি পুনরায় ব্যবহার করবেন বলে ভাবা হয়, তবে বিকল্পটি উপলব্ধ থাকলে সমস্ত অক্ষর এম্বেড করুন। যখন অন্য কারও দ্বারা এডিট করার সম্ভাবনা থাকে, তখন মাইক্রোসফট সমস্ত অক্ষর এম্বেড করার সুপারিশ করে। বিশেষ করে কিছু ফন্টের ক্ষেত্রে ফাইলের আকার বড় হতে পারে। মাইক্রোসফটের ফন্ট এম্বেডিং সংক্রান্ত নির্দেশনা।
এম্বেডিং প্রেজেন্টেশনের সাথেই ফন্টের ডেটা উপলব্ধ করে; এটি ফন্ট বিতরণের অনুমতি প্রদান করে না। ফন্ট নির্মাতারা এম্বেড করার ওপর বিধিনিষেধ নির্ধারণ করতে পারেন, এবং মাইক্রোসফট উল্লেখ করেছে যে সমস্ত TrueType ফন্ট এম্বেড করা নাও যেতে পারে। ফন্টের লাইসেন্স পরীক্ষা করুন এবং ম্যাক-এ এম্বেড করার অনুমতি আছে কিনা তা খতিয়ে দেখতে প্রয়োজন হলে Font Book-এ এর তথ্য পরীক্ষা করুন। Font Book সব ফন্টের জন্য এই তথ্য নাও দেখাতে পারে। মাইক্রোসফট ফন্টের বিধিনিষেধ এবং Font Book চেকের বর্ণনা দেয়।
অন্য কম্পিউটারে ফাইলটি পরীক্ষা করুন
সেভ করার পরে, এটি সঠিকভাবে সেভ হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনার ম্যাক-এ প্রেজেন্টেশনটি আবার খুলুন। যথাযথভাবে যাচাই করার জন্য, প্রাপককে প্রেজেন্টেশন অ্যাপে মূল .pptx ফাইলটি খুলতে বলুন এবং কাস্টম ফন্টযুক্ত স্লাইডগুলো পরীক্ষা করতে বলুন। কোনো পরিবর্তিত টাইপফেস, পরিবর্তিত লাইন ব্রেক, কেটে যাওয়া টেক্সট বা পরিবর্তিত স্পেসিং আছে কিনা তা দেখুন। যদি এডিটিং গুরুত্বপূর্ণ হয়, তবে তাদের এম্বেড করা ফন্টে কয়েকটি অক্ষর লিখে দেখতে বলুন; কেবল মূলত ব্যবহৃত অক্ষরগুলো থাকা একটি প্রেজেন্টেশন সেই ফন্টে নতুন টেক্সট সমর্থন নাও করতে পারে।
এম্বেডিং ফন্টের প্রাপ্যতা নিশ্চিত করতে সাহায্য করে, তবে এটি প্রতিটি অ্যাপে বা প্রতিটি ডিভাইসে হুবহু একই রেন্ডারিংয়ের নিশ্চয়তা দেয় না। প্রাপকের সফটওয়্যার ফাইলটিকে ভিন্নভাবে হ্যান্ডেল করতে পারে এবং কোনো ফন্ট এম্বেড করার জন্য অনুপযুক্তও হতে পারে। যদি প্রেজেন্টেশনটি একইভাবে প্রদর্শিত হওয়া আবশ্যক হয় কিন্তু এডিট করার প্রয়োজন না থাকে, তবে আলাদা দেখার কপি হিসেবে একটি PDF এক্সপোর্ট করুন এবং পাঠানোর আগে সেই এক্সপোর্টটি পরীক্ষা করে নিন; প্রাপকের যখন এডিট করার প্রয়োজন হবে তখন পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলটি রাখুন। মাইক্রোসফট উল্লেখ করেছে যে এম্বেড করা ফন্টগুলো অনলাইনে PDF-এ রূপান্তর করার ক্ষেত্রেও সাহায্য করতে পারে। এম্বেডিং এবং PDF রূপান্তর সংক্রান্ত মাইক্রোসফটের ব্যাখ্যা।
ফন্টটি যদি তবুও পরিবর্তিত হয়
প্রথমে নিশ্চিত করুন যে সেভ করা ফাইলটিই আপনি পাঠিয়েছেন এবং সেভ করার সময় Embed fonts in the file সক্রিয় ছিল। তারপর Font Book-এ যেখানে সম্ভব ফন্টের এম্বেডিং পারমিশন পরীক্ষা করে দেখুন। যদি এম্বেডিং অনুপলব্ধ বা নিষিদ্ধ হয়, তবে এমন একটি ফন্ট ব্যবহার করুন যা এম্বেড করার অনুমতি দেয় এবং উভয় কম্পিউটারের জন্য উপযুক্ত, অথবা দেখার জন্য একটি PDF প্রদান করুন। প্রাপকের কাছে ফন্ট ফাইলটি কপি করে পাঠানো অনুমোদিত—এমনটি ধরে নেবেন না; ফন্টের লাইসেন্স মেনে চলুন।
Mac-এর জন্য PowerPoint-এ উইন্ডোজের Package Presentation for CD ফিচারটি অন্তর্ভুক্ত নেই। ম্যাক-এ ফন্ট এম্বেড করার জন্য সেই প্যাকেজিং ওয়ার্কফ্লো কোনো উপায় নয়। এর পরিবর্তে সমর্থিত ম্যাক সংস্করণে ফন্ট এম্বেডিং প্রেফারেন্স ব্যবহার করুন। মাইক্রোসফট ম্যাক প্যাকেজিংয়ের সীমাবদ্ধতার নথিভুক্ত করেছে।
তথ্যসূত্র (Sources)
Benefits of embedding custom fonts — Microsoft Support
Package a presentation for CD or USB flash drive — Microsoft Support