要在 Mac 上的 PowerPoint 文件中嵌入字体，请打开演示文稿，转到 PowerPoint > 偏好设置 > 保存，然后启用在文件中嵌入字体。选择是仅包含所用字符还是包含所有字符，然后保存演示文稿。该选项会出现在受支持的 PowerPoint for Mac 版本中；如果缺少该选项，请检查您的 PowerPoint 版本。嵌入有助于在另一台计算机上保留排版，但字体权限和兼容性仍然很重要。Microsoft 解释了 Mac 嵌入功能及其限制。

在 PowerPoint for Mac 中嵌入字体

  1. 在 PowerPoint 中打开演示文稿并将其保存为 PowerPoint 演示文稿（.pptx）。如果您想保持原件不变，请在副本上操作。

  2. 在 macOS 菜单栏中，选择 PowerPoint > 偏好设置。在“偏好设置”窗口中，选择保存。

  3. 开启在文件中嵌入字体。如果 PowerPoint 显示仅嵌入所用字符还是嵌入所有字符的选项，请根据接收者使用该演示文稿的方式进行选择。

  4. 保存演示文稿。如果接收者需要编辑幻灯片，请发送保存的 .pptx 文件，而不是更早的副本或导出的 PDF。

不同版本之间的具体偏好设置用词可能会有所不同。Microsoft 列出支持字体嵌入的版本包括：PowerPoint for Microsoft 365 for Mac、PowerPoint 2024 for Mac 以及 PowerPoint 2021 for Mac。如果您的应用未显示该设置，请检查它是否为这些受支持的版本之一且已更新至最新。Microsoft 的嵌入说明和版本说明。

选择合适的嵌入选项

仅嵌入演示文稿中已使用的字符可以减小文件大小，但这可能会导致接收者无法使用该字体键入更多文本。如果有人需要修改措辞、添加幻灯片或复用该字体，且选项可用时，请嵌入所有字符。当预计会有其他人进行编辑时，Microsoft 建议嵌入所有字符。文件可能会变大，尤其是某些字体。Microsoft 的字体嵌入指南。

嵌入使字体数据随演示文稿一起提供；它并不授予分发字体的权限。字体创作者可以设置嵌入限制，且 Microsoft 指出并非所有 TrueType 字体都可以嵌入。请检查字体许可，在 Mac 上，如果需要调查是否允许嵌入，可以在“字体册”（Font Book）中检查其信息。“字体册”可能不会显示每种字体的此类信息。Microsoft 对字体限制和“字体册”检查的说明。

在另一台计算机上检查文件

保存后，在 Mac 上重新打开演示文稿以确认其已正确保存。为了进行有效的交接检查，请让接收者在演示应用中打开实际的 .pptx 文件，并检查带有自定义字体的幻灯片。留意是否存在字体替换、换行更改、文本被截断或间距改变等问题。如果需要编辑，也请让他们使用嵌入的字体输入几个字符；仅包含最初使用字符的演示文稿可能不支持使用该字体输入新文本。

嵌入有助于提高字体的可用性，但并不能保证在每个应用程序或每台设备上都能完全相同地渲染。接收者的软件对文件的处理方式可能不同，且某种字体可能不符合嵌入条件。如果演示文稿必须保持一致显示但不会被编辑，请导出 PDF 作为单独的查看副本，并在发送前检查该导出文件；当接收者需要编辑时，请保留 PowerPoint 文件。Microsoft 指出，嵌入字体也有助于在线转换为 PDF。Microsoft 对嵌入和 PDF 转换的解释。

如果字体仍然发生变化

首先，确认保存的文件确实是您发送的文件，并且在保存时在文件中嵌入字体仍处于启用状态。然后在可用时检查“字体册”中的字体嵌入权限。如果嵌入不可用或被禁止，请使用允许嵌入且适用于两台计算机的字体，或提供 PDF 以供查看。切勿擅自认为允许将字体文件复制给接收者；请遵循字体许可。

PowerPoint for Mac 不包含 Windows 的打包成 CD 演示文稿功能。该打包工作流程不是在 Mac 上嵌入字体的途径。请改用受支持的 Mac 版本中的字体嵌入偏好设置。Microsoft 记录了 Mac 打包限制。

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