Mac पर किसी PowerPoint फ़ाइल में फ़ॉन्ट एम्बेड करने के लिए, प्रस्तुति खोलें, PowerPoint > Preferences > Save पर जाएँ, और Embed fonts in the file को सक्षम करें। चुनें कि केवल उपयोग किए गए वर्णों को शामिल करना है या सभी वर्णों को, फिर प्रस्तुति को सहेजें। यह विकल्प Mac के लिए PowerPoint के समर्थित संस्करणों में दिखाई देता है; यदि यह मौजूद नहीं है, तो अपने PowerPoint संस्करण की जाँच करें। एम्बेडिंग किसी अन्य कंप्यूटर पर टाइपोग्राफी को बनाए रखने में मदद कर सकती है, लेकिन फ़ॉन्ट अनुमतियाँ और संगतता भी मायने रखती हैं। Microsoft Mac एम्बेडिंग सुविधा और उसकी सीमाओं के बारे में बताता है।

Mac के लिए PowerPoint में फ़ॉन्ट एम्बेड करें

  1. प्रस्तुति को PowerPoint में खोलें और इसे PowerPoint प्रस्तुति (.pptx) के रूप में सहेजें। यदि आप मूल फ़ाइल को अपरिवर्तित रखना चाहते हैं तो उसकी एक प्रति पर काम करें।

  2. macOS मेनू बार में, PowerPoint > Preferences चुनें। Preferences विंडो में, Save चुनें।

  3. Embed fonts in the file को चालू करें। यदि PowerPoint केवल उपयोग किए गए वर्णों को एम्बेड करने और सभी वर्णों को एम्बेड करने के बीच विकल्प दिखाता है, तो वह विकल्प चुनें जो इस बात से मेल खाता हो कि प्राप्तकर्ता स्लाइड डेक का उपयोग कैसे करेगा।

  4. प्रस्तुति को सहेजें। यदि प्राप्तकर्ता को स्लाइड संपादित करने की आवश्यकता है, तो सहेजी गई .pptx फ़ाइल भेजें, कोई पुरानी प्रति या निर्यात की गई PDF नहीं।

विभिन्न संस्करणों में प्राथमिकताओं (Preferences) के सटीक शब्द भिन्न हो सकते हैं। Microsoft, PowerPoint for Microsoft 365 for Mac, PowerPoint 2024 for Mac और PowerPoint 2021 for Mac के लिए फ़ॉन्ट एम्बेडिंग की सूची देता है। यदि आपका ऐप यह सेटिंग नहीं दिखाता है, तो जाँच लें कि यह इन समर्थित संस्करणों में से एक है और अप-टू-डेट है। Microsoft के एम्बेडिंग निर्देश और संस्करण नोट्स।

सही एम्बेडिंग विकल्प चुनें

डेक में पहले से उपयोग किए गए केवल वर्णों को एम्बेड करने से फ़ाइल का आकार कम हो सकता है, लेकिन हो सकता है कि प्राप्तकर्ता उस फ़ॉन्ट में अतिरिक्त टेक्स्ट टाइप न कर पाए। यदि कोई व्यक्ति शब्दों में संशोधन करेगा, स्लाइड जोड़ेगा, या फ़ॉन्ट का पुन: उपयोग करेगा, तो विकल्प उपलब्ध होने पर सभी वर्णों को एम्बेड करें। जब किसी अन्य व्यक्ति द्वारा संपादन किए जाने की उम्मीद हो, तो Microsoft सभी वर्णों को एम्बेड करने की अनुशंसा करता है। फ़ाइल का आकार बड़ा होना संभव है, विशेष रूप से कुछ फ़ॉन्ट्स के साथ। Microsoft का फ़ॉन्ट एम्बेडिंग मार्गदर्शन।

एम्बेडिंग प्रस्तुति के साथ फ़ॉन्ट डेटा उपलब्ध कराती है; यह किसी फ़ॉन्ट को वितरित करने की अनुमति नहीं देती है। फ़ॉन्ट निर्माता एम्बेडिंग प्रतिबंध निर्धारित कर सकते हैं, और Microsoft नोट करता है कि सभी TrueType फ़ॉन्ट एम्बेड नहीं किए जा सकते। फ़ॉन्ट का लाइसेंस जाँचें और, Mac पर, यदि आपको यह जाँचने की आवश्यकता है कि एम्बेडिंग की अनुमति है या नहीं, तो Font Book में इसकी जानकारी का निरीक्षण करें। हो सकता है कि Font Book हर फ़ॉन्ट के लिए यह जानकारी न दिखाए। Microsoft फ़ॉन्ट प्रतिबंधों और Font Book जाँचों का वर्णन करता है।

फ़ाइल को किसी दूसरे कंप्यूटर पर जाँचें

सहेजने के बाद, यह पुष्टि करने के लिए कि यह सही तरीके से सहेजी गई है, प्रस्तुति को अपने Mac पर फिर से खोलें। एक सार्थक हैंडऑफ़ जाँच के लिए, प्राप्तकर्ता से प्रस्तुति ऐप में वास्तविक .pptx खोलने और कस्टम फ़ॉन्ट वाली स्लाइडों का निरीक्षण करने को कहें। प्रतिस्थापित टाइपफेस, बदले हुए लाइन ब्रेक, कटे हुए टेक्स्ट, या परिवर्तित स्पेसिंग की जाँच करें। यदि संपादन महत्वपूर्ण है, तो उनसे एम्बेडेड फ़ॉन्ट में कुछ वर्ण दर्ज करने के लिए भी कहें; केवल मूल रूप से उपयोग किए गए वर्णों वाला डेक उस फ़ॉन्ट में नए टेक्स्ट का समर्थन नहीं कर सकता है।

एम्बेडिंग फ़ॉन्ट की उपलब्धता में मदद करती है, लेकिन यह हर ऐप या हर डिवाइस पर समान रेंडरिंग की गारंटी नहीं देती है। प्राप्तकर्ता का सॉफ़्टवेयर फ़ाइल को अलग तरीके से संभाल सकता है, और हो सकता है कि कोई फ़ॉन्ट एम्बेडिंग के लिए अयोग्य हो। यदि डेक को लगातार एक जैसा दिखना चाहिए लेकिन इसे संपादित नहीं किया जाएगा, तो एक अलग देखने योग्य प्रति के रूप में PDF निर्यात करें और भेजने से पहले उस निर्यात की जाँच करें; जब प्राप्तकर्ता को इसे संपादित करने की आवश्यकता हो, तो PowerPoint फ़ाइल अपने पास रखें। Microsoft नोट करता है कि एम्बेडेड फ़ॉन्ट PDF में ऑनलाइन रूपांतरण में भी मदद कर सकते हैं। Microsoft का एम्बेडिंग और PDF रूपांतरण का स्पष्टीकरण।

यदि फ़ॉन्ट अभी भी बदलता है

सबसे पहले, पुष्टि करें कि सहेजी गई फ़ाइल वही है जो आपने भेजी थी और सहेजते समय Embed fonts in the file सक्षम रहा था। फिर जहाँ उपलब्ध हो, Font Book में फ़ॉन्ट की एम्बेडिंग अनुमतियों की जाँच करें। यदि एम्बेडिंग अनुपलब्ध या प्रतिबंधित है, तो ऐसे फ़ॉन्ट का उपयोग करें जो एम्बेडिंग की अनुमति देता है और दोनों कंप्यूटरों के लिए उपयुक्त है, या देखने के लिए PDF प्रदान करें। यह मानकर न चलें कि प्राप्तकर्ता को फ़ॉन्ट फ़ाइल कॉपी करने की अनुमति है; फ़ॉन्ट लाइसेंस का पालन करें।

Mac के लिए PowerPoint में Windows की Package Presentation for CD सुविधा शामिल नहीं है। Mac पर फ़ॉन्ट एम्बेड करने के लिए वह पैकेजिंग वर्कफ़्लो सही तरीका नहीं है। इसके बजाय किसी समर्थित Mac संस्करण में फ़ॉन्ट एम्बेडिंग प्राथमिकता (preference) का उपयोग करें। Microsoft Mac पैकेजिंग सीमा का विवरण देता है।

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