Para incorporar fontes em um arquivo do PowerPoint no Mac, abra a apresentação, acesse PowerPoint > Preferências > Salvar e ative Incorporar fontes no arquivo. Escolha se deseja incluir apenas os caracteres usados ou todos os caracteres e salve a apresentação. A opção aparece nas versões compatíveis do PowerPoint para Mac; se estiver ausente, verifique sua versão do PowerPoint. A incorporação pode ajudar a preservar a tipografia em outro computador, mas as permissões e a compatibilidade das fontes ainda são importantes. A Microsoft explica o recurso de incorporação no Mac e seus limites.

Incorporar fontes no PowerPoint para Mac

  1. Abra a apresentação no PowerPoint e salve-a como uma apresentação do PowerPoint (.pptx). Trabalhe em uma cópia se desejar manter o original inalterado.

  2. Na barra de menus do macOS, escolha PowerPoint > Preferências. Na janela Preferências, selecione Salvar.

  3. Ative a opção Incorporar fontes no arquivo. Se o PowerPoint exibir a opção de incorporar apenas os caracteres usados ou incorporar todos os caracteres, selecione a opção correspondente ao modo como o destinatário usará a apresentação.

  4. Salve a apresentação. Envie o arquivo .pptx salvo, e não uma cópia anterior ou um PDF exportado, se o destinatário precisar editar os slides.

A redação exata das preferências pode variar entre as versões. A Microsoft lista a incorporação de fontes para o PowerPoint para Microsoft 365 para Mac, PowerPoint 2024 para Mac e PowerPoint 2021 para Mac. Se o aplicativo não exibir essa configuração, verifique se ele é uma dessas versões compatíveis e se está atualizado. Instruções de incorporação e notas de versão da Microsoft.

Escolha a opção de incorporação correta

Incorporar apenas os caracteres já usados na apresentação pode reduzir o tamanho do arquivo, mas pode impedir que o destinatário digite textos adicionais nessa fonte. Se alguém for revisar textos, adicionar slides ou reutilizar a fonte, incorpore todos os caracteres quando a opção estiver disponível. A Microsoft recomenda incorporar todos os caracteres quando a edição por outra pessoa for prevista. É possível que o arquivo fique maior, especialmente com algumas fontes. Orientações da Microsoft sobre incorporação de fontes.

A incorporação disponibiliza os dados da fonte junto com a apresentação; ela não concede permissão para distribuir a fonte. Os criadores de fontes podem definir restrições de incorporação, e a Microsoft observa que nem todas as fontes TrueType podem ser incorporadas. Verifique a licença da fonte e, no Mac, inspecione suas informações no Catálogo de Fontes (Font Book) se precisar verificar se a incorporação é permitida. O Catálogo de Fontes pode não exibir essas informações para todas as fontes. A Microsoft descreve as restrições de fontes e as verificações no Catálogo de Fontes.

Verifique o arquivo em outro computador

Após salvar, reabra a apresentação no seu Mac para confirmar se ela foi salva corretamente. Para uma verificação real de entrega, peça ao destinatário para abrir o arquivo .pptx no aplicativo de apresentações e inspecionar os slides com a fonte personalizada. Fique atento a fontes substituídas, quebras de linha alteradas, textos cortados ou espaçamentos modificados. Se a edição for necessária, peça também para digitarem alguns caracteres na fonte incorporada; uma apresentação que contém apenas os caracteres usados originalmente pode não aceitar novos textos nessa fonte.

A incorporação ajuda na disponibilidade da fonte, mas não garante uma renderização idêntica em todos os aplicativos ou dispositivos. O software do destinatário pode processar o arquivo de forma diferente, e uma fonte pode não ser elegível para incorporação. Se a apresentação precisar ser exibida de forma consistente, mas não for ser editada, exporte um PDF como uma cópia de visualização separada e verifique essa exportação antes de enviar; mantenha o arquivo do PowerPoint quando o destinatário precisar editá-lo. A Microsoft observa que fontes incorporadas também podem ajudar na conversão online para PDF. Explicação da Microsoft sobre incorporação e conversão para PDF.

Se a fonte ainda mudar

Primeiro, confirme se o arquivo salvo é o mesmo que você enviou e se a opção Incorporar fontes no arquivo permaneceu ativada ao salvar. Em seguida, verifique as permissões de incorporação da fonte no Catálogo de Fontes, quando disponível. Se a incorporação não estiver disponível ou for proibida, use uma fonte que permita a incorporação e seja adequada para ambos os computadores, ou forneça um PDF para visualização. Não presuma que copiar o arquivo da fonte para o destinatário seja permitido; siga a licença da fonte.

O PowerPoint para Mac não inclui o recurso do Windows Empacotar Apresentação para CD. Esse fluxo de empacotamento não é o caminho a ser usado para incorporar fontes em um Mac. Em vez disso, use a preferência de incorporação de fontes em uma versão compatível do Mac. A Microsoft documenta a limitação de empacotamento no Mac.

Fontes