لتضمين الخطوط في ملف PowerPoint على جهاز Mac، افتح العرض التقديمي، وانتقل إلى PowerPoint > Preferences > Save، ثم مكّن Embed fonts in the file. اختر ما إذا كنت تريد تضمين الأحرف المستخدمة فقط أو كافة الأحرف، ثم احفظ العرض التقديمي. يظهر هذا الخيار في الإصدارات المدعومة من PowerPoint لنظام التشغيل Mac؛ وإذا كان غير موجود، فتحقق من إصدار PowerPoint لديك. يمكن أن يساعد التضمين في الحفاظ على تنسيق الخطوط على جهاز كمبيوتر آخر، ولكن تظل أذونات الخطوط والتوافق أموراً مهمة. تشرح Microsoft ميزة التضمين على Mac وحدودها.

تضمين الخطوط في PowerPoint لنظام التشغيل Mac

  1. افتح العرض التقديمي في PowerPoint واحفظه كعرض تقديمي بتنسيق PowerPoint (.pptx). اعمل على نسخة إذا كنت تريد الاحتفاظ بالملف الأصلي دون تغيير.

  2. في شريط قوائم macOS، اختر PowerPoint > Preferences. وفي نافذة Preferences، حدد Save.

  3. قم بتفعيل Embed fonts in the file. إذا أظهر PowerPoint خياراً بين تضمين الأحرف المستخدمة فقط وتضمين كافة الأحرف، فحدد الخيار الذي يتطابق مع الطريقة التي سيستخدم بها المستلم العرض التقديمي.

  4. احفظ العرض التقديمي. أرسل ملف .pptx المحفوظ، وليس نسخة أقدم أو ملف PDF تم تصديره، إذا كان المستلم بحاجة إلى تعديل الشرائح.

قد تختلف الصياغة الدقيقة للتفضيلات بين الإصدارات. تُدرج Microsoft ميزة تضمين الخطوط لإصدارات PowerPoint لـ Microsoft 365 لنظام التشغيل Mac، وPowerPoint 2024 لنظام التشغيل Mac، وPowerPoint 2021 لنظام التشغيل Mac. إذا لم يظهر الإعداد في تطبيقك، فتأكد من أنه أحد هذه الإصدارات المدعومة وأنه محدث إلى آخر إصدار. تعليمات التضمين وملاحظات الإصدار من Microsoft.

اختيار خيار التضمين المناسب

يمكن أن يؤدي تضمين الأحرف المستخدمة بالفعل في العرض التقديمي فقط إلى تقليل حجم الملف، ولكنه قد يمنع المستلم من كتابة نص إضافي باستخدام ذلك الخط. إذا كان هناك من سيقوم بمراجعة الصياغة، أو إضافة شرائح، أو إعادة استخدام الخط، فقم بتضمين كافة الأحرف عندما يكون الخيار متاحاً. توصي Microsoft بتضمين كافة الأحرف عندما يكون من المتوقع أن يقوم شخص آخر بالتعديل. ومن المحتمل أن يؤدي ذلك إلى زيادة حجم الملف، خاصة مع بعض الخطوط. إرشادات Microsoft حول تضمين الخطوط.

يجعل التضمين بيانات الخط متوفرة مع العرض التقديمي؛ ولا يمنح إذناً لتوزيع الخط. يمكن لمصممي الخطوط تعيين قيود على التضمين، وتشير Microsoft إلى أنه لا يمكن تضمين جميع خطوط TrueType. تحقق من ترخيص الخط، وافحص معلوماته على Mac في تطبيق "دفتر الخطوط" (Font Book) إذا كنت بحاجة للتحقق مما إذا كان التضمين مسموحاً به. قد لا يعرض Font Book هذه المعلومات لكل خط. تصف Microsoft قيود الخطوط والفحص عبر تطبيق Font Book.

فحص الملف على جهاز كمبيوتر آخر

بعد الحفظ، أعد فتح العرض التقديمي على جهاز Mac للتأكد من حفظه بشكل صحيح. ولإجراء فحص انتقال فعال، اطلب من المستلم فتح ملف .pptx الفعلي في تطبيق العروض التقديمية وفحص الشرائح التي تحتوي على الخط المخصص. ابحث عن أي استبدال للخطوط، أو فواصل أسطر متغيرة، أو نصوص مقصوصة، أو تباعدات معدلة. إذا كان التعديل مهماً، فاطلب منه إدخال بضعة أحرف بالخط المضمن أيضاً؛ فقد لا يدعم العرض التقديمي الذي يحتوي على الأحرف المستخدمة في الأصل فقط كتابة نصوص جديدة بذلك الخط.

يساعد التضمين في إتاحة الخطوط، ولكنه لا يضمن عرضاً متطابقاً في كل تطبيق أو على كل جهاز. قد يتعامل برنامج المستلم مع الملف بشكل مختلف، وقد يكون الخط غير مؤهل للتضمين. إذا كان يجب عرض العرض التقديمي بشكل متناسق ولكن لن يتم تعديله، فقم بتصدير ملف PDF كنسخة عرض منفصلة وتحقق من هذا الملف المصدَّر قبل إرساله؛ واحتفظ بملف PowerPoint عندما يحتاج المستلم إلى تعديله. تشير Microsoft إلى أن الخطوط المضمنة يمكن أن تساعد أيضاً في التحويل عبر الإنترنت إلى PDF. شرح Microsoft للتضمين والتحويل إلى PDF.

إذا استمر الخط في التغير

أولاً، تأكد من أن الملف المحفوظ هو الملف الذي أرسلته وأن خيار Embed fonts in the file ظل مُمكَّناً عند حفظه. ثم تحقق من أذونات تضمين الخط في Font Book حيثما كان ذلك متاحاً. إذا كان التضمين غير متوفر أو محظوراً، فاستخدم خطاً يسمح بالتضمين ومناسباً لكلا الجهازين، أو قدّم ملف PDF للعرض. لا تفترض أن نسخ ملف الخط للمستلم مسموح به؛ التزم بترخيص الخط.

لا يتضمن PowerPoint لنظام التشغيل Mac ميزة Package Presentation for CD المتوفرة في Windows. لذا، فإن إجراءات حزمة العرض التقديمي هذه ليست الطريقة المستخدمة لتضمين الخطوط على جهاز Mac. استخدم بدلاً من ذلك تفضيل تضمين الخط في إصدار مدعوم لنظام Mac. توثّق Microsoft القيود المتعلقة بالحزم على Mac.

المصادر