Para incrustar fuentes en un archivo de PowerPoint en un Mac, abra la presentación, vaya a PowerPoint > Preferencias > Guardar y active Incrustar fuentes en el archivo. Elija si desea incluir solo los caracteres utilizados o todos los caracteres, y luego guarde la presentación. La opción aparece en las versiones compatibles de PowerPoint para Mac; si no la encuentra, compruebe su versión de PowerPoint. Incrustar fuentes puede ayudar a preservar la tipografía en otro equipo, pero los permisos de las fuentes y la compatibilidad siguen siendo importantes. Microsoft explica la función de incrustación para Mac y sus limitaciones.

Incrustar fuentes en PowerPoint para Mac

  1. Abra la presentación en PowerPoint y guárdela como una presentación de PowerPoint (.pptx). Trabaje sobre una copia si desea mantener el original sin cambios.

  2. En la barra de menús de macOS, elija PowerPoint > Preferencias. En la ventana de Preferencias, seleccione Guardar.

  3. Active Incrustar fuentes en el archivo. Si PowerPoint muestra una opción para elegir entre incrustar solo los caracteres utilizados o incrustar todos los caracteres, seleccione la opción que mejor se adapte al uso que el destinatario dará a la presentación.

  4. Guarde la presentación. Envíe el archivo .pptx guardado, no una copia anterior ni un PDF exportado, si el destinatario necesita editar las diapositivas.

La redacción exacta de las preferencias puede variar entre versiones. Microsoft incluye la incrustación de fuentes en PowerPoint para Microsoft 365 para Mac, PowerPoint 2024 para Mac y PowerPoint 2021 para Mac. Si su aplicación no muestra este ajuste, compruebe que sea una de estas versiones compatibles y que esté actualizada. Instrucciones de incrustación y notas de versión de Microsoft.

Elegir la opción de incrustación adecuada

Incrustar únicamente los caracteres ya utilizados en la presentación puede reducir el tamaño del archivo, pero puede impedir que el destinatario escriba texto adicional con esa fuente. Si alguien va a revisar la redacción, añadir diapositivas o reutilizar la fuente, incruste todos los caracteres cuando la opción esté disponible. Microsoft recomienda incrustar todos los caracteres cuando se prevea que otra persona vaya a editar el documento. Es posible que el archivo resultante sea más grande, especialmente con algunas fuentes. Guía de Microsoft sobre la incrustación de fuentes.

La incrustación hace que los datos de la fuente estén disponibles junto con la presentación; no otorga permiso para distribuir la fuente. Los creadores de fuentes pueden establecer restricciones de incrustación, y Microsoft advierte que no todas las fuentes TrueType se pueden incrustar. Compruebe la licencia de la fuente y, en Mac, inspeccione su información en Catálogo Tipográfico (Font Book) si necesita verificar si la incrustación está permitida. Es posible que Catálogo Tipográfico no muestre esta información para todas las fuentes. Microsoft describe las restricciones de fuentes y las comprobaciones en Catálogo Tipográfico.

Comprobar el archivo en otro ordenador

Después de guardar, vuelva a abrir la presentación en su Mac para confirmar que se guardó correctamente. Para realizar una comprobación de entrega eficaz, pida al destinatario que abra el archivo .pptx real en la aplicación de presentaciones e inspeccione las diapositivas con la fuente personalizada. Busque tipografías sustituidas, saltos de línea modificados, texto recortado o espaciados alterados. Si la edición es importante, pídale también que escriba algunos caracteres con la fuente incrustada; una presentación que contenga únicamente los caracteres utilizados originalmente podría no admitir texto nuevo en esa fuente.

La incrustación ayuda a que la fuente esté disponible, pero no garantiza una representación idéntica en todas las aplicaciones o en todos los dispositivos. El software del destinatario podría procesar el archivo de forma diferente, y una fuente podría no ser apta para la incrustación. Si la presentación debe mostrarse de forma uniforme pero no se va a editar, exporte un PDF como copia de visualización independiente y revise esa exportación antes de enviarla; conserve el archivo de PowerPoint cuando el destinatario necesite editarlo. Microsoft señala que las fuentes incrustadas también pueden facilitar la conversión en línea a PDF. Explicación de Microsoft sobre la incrustación y la conversión a PDF.

Si la fuente sigue cambiando

En primer lugar, confirme que el archivo guardado sea el que envió y que la opción Incrustar fuentes en el archivo haya permanecido activada al guardarlo. A continuación, compruebe los permisos de incrustación de la fuente en Catálogo Tipográfico, cuando estén disponibles. Si la incrustación no está disponible o está prohibida, utilice una fuente que permita la incrustación y sea adecuada para ambos ordenadores, o proporcione un PDF para su visualización. No asuma que está permitido copiar el archivo de la fuente al destinatario; respete la licencia de la fuente.

PowerPoint para Mac no incluye la función de Windows Empaquetar presentación para CD. Ese flujo de trabajo de empaquetado no es el método que se debe utilizar para incrustar fuentes en un Mac. En su lugar, utilice la preferencia de incrustación de fuentes en una versión compatible para Mac. Microsoft documenta la limitación de empaquetado en Mac.

Fuentes