Untuk menyematkan font dalam file PowerPoint di Mac, buka presentasi, buka PowerPoint > Preferensi > Simpan, dan aktifkan Sematkan font dalam file. Pilih apakah ingin menyertakan hanya karakter yang digunakan atau semua karakter, lalu simpan presentasi. Opsi ini muncul di versi PowerPoint untuk Mac yang didukung; jika tidak ada, periksa versi PowerPoint Anda. Menyematkan font dapat membantu mempertahankan tipografi di komputer lain, tetapi izin font dan kompatibilitas tetap penting. Microsoft menjelaskan fitur penyematan di Mac dan batasannya.

Sematkan font di PowerPoint untuk Mac

  1. Buka presentasi di PowerPoint dan simpan sebagai presentasi PowerPoint (.pptx). Kerjakan pada salinan jika Anda ingin mempertahankan file asli tanpa perubahan.

  2. Di bilah menu macOS, pilih PowerPoint > Preferensi. Di jendela Preferensi, pilih Simpan.

  3. Aktifkan Sematkan font dalam file. Jika PowerPoint menampilkan pilihan antara menyematkan hanya karakter yang digunakan dan menyematkan semua karakter, pilih opsi yang sesuai dengan cara penerima akan menggunakan slide tersebut.

  4. Simpan presentasi. Kirim file .pptx yang telah disimpan, bukan salinan sebelumnya atau PDF hasil ekspor, jika penerima perlu mengedit slide tersebut.

Kata-kata tepatnya pada preferensi dapat bervariasi antarversi. Microsoft mencantumkan fitur penyematan font untuk PowerPoint untuk Microsoft 365 untuk Mac, PowerPoint 2024 untuk Mac, dan PowerPoint 2021 untuk Mac. Jika aplikasi Anda tidak menampilkan pengaturan ini, periksa apakah aplikasi Anda termasuk salah satu versi yang didukung ini dan sudah diperbarui. Instruksi penyematan dan catatan versi dari Microsoft.

Pilih opsi penyematan yang tepat

Menyematkan hanya karakter yang sudah digunakan dalam presentasi dapat mengurangi ukuran file, tetapi dapat membuat penerima tidak dapat mengetik teks tambahan dengan font tersebut. Jika seseorang akan merevisi susunan kata, menambahkan slide, atau menggunakan kembali font tersebut, sematkan semua karakter saat opsi ini tersedia. Microsoft menyarankan untuk menyematkan semua karakter jika pengeditan oleh orang lain memang diharapkan. Ukuran file yang lebih besar mungkin terjadi, terutama dengan font tertentu. Panduan penyematan font dari Microsoft.

Penyematan membuat data font tersedia bersama presentasi; hal ini tidak memberikan izin untuk mendistribusikan font. Pembuat font dapat menetapkan pembatasan penyematan, dan Microsoft menyatakan bahwa tidak semua font TrueType dapat disematkan. Periksa lisensi font dan, di Mac, periksa informasinya di Buku Font (Font Book) jika Anda perlu menyelidiki apakah penyematan diizinkan. Buku Font mungkin tidak menampilkan informasi ini untuk setiap font. Microsoft menjelaskan batasan font dan pemeriksaan di Buku Font.

Periksa file di komputer lain

Setelah menyimpan, buka kembali presentasi di Mac Anda untuk memastikan file tersimpan dengan benar. Untuk pemeriksaan serah terima yang memadai, mintalah penerima membuka file .pptx sebenarnya di aplikasi presentasi dan memeriksa slide yang menggunakan font kustom. Perhatikan apakah ada jenis huruf yang diganti, jeda baris yang berubah, teks yang terpotong, atau spasi yang berubah. Jika pengeditan sangat penting, mintalah mereka memasukkan beberapa karakter menggunakan font yang disematkan tersebut; slide yang hanya berisi karakter yang awalnya digunakan mungkin tidak mendukung teks baru dengan font tersebut.

Penyematan membantu ketersediaan font, tetapi tidak menjamin rendering yang identik di setiap aplikasi atau di setiap perangkat. Perangkat lunak milik penerima mungkin menangani file tersebut secara berbeda, dan font tertentu mungkin tidak memenuhi syarat untuk disematkan. Jika slide harus ditampilkan secara konsisten namun tidak akan diedit, ekspor sebagai PDF sebagai salinan terpisah untuk dilihat dan periksa hasil ekspor tersebut sebelum mengirimkannya; simpan file PowerPoint jika penerima perlu mengeditnya. Microsoft mencatat bahwa font yang disematkan juga dapat membantu konversi daring ke PDF. Penjelasan Microsoft mengenai penyematan dan konversi PDF.

Jika font masih berubah

Pertama, pastikan file yang disimpan adalah file yang Anda kirim dan opsi Sematkan font dalam file tetap aktif saat Anda menyimpannya. Kemudian periksa izin penyematan font di Buku Font jika tersedia. Jika penyematan tidak tersedia atau dilarang, gunakan font yang mengizinkan penyematan dan cocok untuk kedua komputer, atau sediakan PDF untuk dilihat. Jangan berasumsi bahwa menyalin file font ke penerima diperbolehkan; patuhi lisensi font.

PowerPoint untuk Mac tidak menyertakan fitur Package Presentation for CD milik Windows. Alur kerja pengemasan tersebut bukanlah jalur yang digunakan untuk menyematkan font di Mac. Gunakan preferensi penyematan font di versi Mac yang didukung sebagai gantinya. Microsoft mendokumentasikan batasan pengemasan di Mac.

Sumber