Чтобы внедрить шрифты в файл PowerPoint на Mac, откройте презентацию, перейдите в PowerPoint > Параметры > Сохранение и включите параметр Внедрить шрифты в файл. Выберите, внедрять ли только используемые знаки или все знаки, а затем сохраните презентацию. Эта опция доступна в поддерживаемых версиях PowerPoint для Mac; если она отсутствует, проверьте версию PowerPoint. Внедрение помогает сохранить оформление текста на другом компьютере, однако разрешения на использование шрифтов и их совместимость по-прежнему имеют значение. Microsoft разъясняет работу функции внедрения на Mac и её ограничения.

Внедрение шрифтов в PowerPoint для Mac

  1. Откройте презентацию в PowerPoint и сохраните её как презентацию PowerPoint (.pptx). Работайте с копией, если хотите сохранить оригинал без изменений.

  2. В строке меню macOS выберите PowerPoint > Параметры. В окне параметров выберите Сохранение.

  3. Включите параметр Внедрить шрифты в файл. Если PowerPoint предлагает выбор между внедрением только используемых знаков и внедрением всех знаков, выберите вариант, соответствующий тому, как получатель будет использовать слайды.

  4. Сохраните презентацию. Отправьте сохраненный файл .pptx, а не более раннюю копию или экспортированный PDF-файл, если получателю требуется редактировать слайды.

Точные формулировки в настройках могут различаться в зависимости от версии. Корпорация Microsoft заявляет о поддержке внедрения шрифтов в PowerPoint для Microsoft 365 для Mac, PowerPoint 2024 для Mac и PowerPoint 2021 для Mac. Если в вашем приложении эта настройка отсутствует, убедитесь, что у вас установлена одна из этих поддерживаемых версий и применены последние обновления. Инструкции Microsoft по внедрению шрифтов и примечания к версиям.

Выбор правильного варианта внедрения

Внедрение только тех знаков, которые уже используются в презентации, позволяет уменьшить размер файла, но из-за этого получатель может оказаться не в состоянии ввести дополнительный текст этим шрифтом. Если планируется редактирование текста, добавление слайдов или повторное использование шрифта, внедряйте все знаки, если доступна такая возможность. Microsoft рекомендует внедрять все знаки, если предполагается редактирование другим человеком. При этом размер файла может увеличиться, особенно при использовании определенных шрифтов. Рекомендации Microsoft по внедрению шрифтов.

Внедрение делает данные шрифта доступными вместе с презентацией; оно не дает разрешения на распространение шрифта. Создатели шрифтов могут устанавливать ограничения на внедрение, и Microsoft отмечает, что не все шрифты TrueType можно внедрить. Проверьте лицензию шрифта и, при работе на Mac, изучите сведения о нем в приложении «Шрифты» (Font Book), если требуется выяснить, разрешено ли внедрение. Приложение «Шрифты» может отображать эту информацию не для каждого шрифта. Microsoft описывает ограничения шрифтов и способы их проверки в приложении «Шрифты».

Проверка файла на другом компьютере

После сохранения снова откройте презентацию на своем Mac, чтобы убедиться, что она сохранилась корректно. Для полноценной проверки перед передачей попросите получателя открыть именно файл .pptx в приложении для презентаций и просмотреть слайды с нестандартным шрифтом. Обратите внимание, не произошла ли замена гарнитуры, не сместились ли переносы строк, не обрезался ли текст и не изменились ли интервалы. Если редактирование важно, попросите его также ввести несколько символов внедренным шрифтом: презентация, содержащая только изначально использованные знаки, может не поддерживать ввод нового текста этим шрифтом.

Внедрение помогает обеспечить доступность шрифта, но не гарантирует абсолютно идентичного отображения в любой программе или на любом устройстве. Программное обеспечение получателя может обрабатывать файл иначе, кроме того, шрифт может не подлежать внедрению. Если требуется безупречно точное отображение без необходимости редактирования, экспортируйте презентацию в PDF в качестве отдельной копии для просмотра и проверьте полученный файл перед отправкой; сохраняйте файл PowerPoint для случаев, когда получателю нужно внести правки. Microsoft отмечает, что внедренные шрифты также могут помочь при онлайн-конвертации в PDF. Разъяснение Microsoft по поводу внедрения и конвертации в PDF.

Если шрифт все равно изменяется

Сначала убедитесь, что вы отправили именно сохраненный файл и что параметр Внедрить шрифты в файл оставался включенным при сохранении. Затем проверьте разрешения на внедрение шрифта в приложении «Шрифты», если они там указаны. Если внедрение недоступно или запрещено, используйте шрифт, который разрешает внедрение и подходит для обоих компьютеров, либо предоставьте PDF-файл для просмотра. Не следует полагать, что простое копирование файла шрифта на компьютер получателя разрешено; соблюдайте условия лицензии на шрифт.

PowerPoint для Mac не включает доступную в Windows функцию Упаковать для компакт-диска (Package Presentation for CD). Этот способ упаковки не применяется для внедрения шрифтов на Mac. Вместо этого используйте параметр внедрения шрифтов в поддерживаемой версии для Mac. Microsoft описывает ограничения функции упаковки на Mac.

Источники