Pour transformer un e-mail en tâche que vous pourrez retrouver et traiter plus tard, sélectionnez le message dans Mail et utilisez son menu Partager pour l’envoyer vers Rappels, lorsque cette option est disponible. Ajoutez une action suivante claire et une date d’échéance, puis utilisez le lien du rappel ou l’icône Mail pour revenir au message d’origine. Si vous souhaitez seulement que Mail réattire votre attention sur l’e-mail, utilisez plutôt Rappel ; cette option fait réapparaître le message mais ne crée pas de tâche distincte.

Choisir entre une tâche dans Rappels et la fonction Rappel de Mail

Utilisez Rappels lorsque le suivi correspond à une action que vous prévoyez de suivre, comme « Envoyer le devis révisé à Lee ». Un rappel peut comporter son propre titre, des notes et une date, et — lorsqu’il est créé depuis une application prise en charge — peut inclure un lien menant à l’élément d’origine. Apple indique que ce flux Partager vers Rappels fonctionne uniquement dans les applications dont le menu Partager inclut Rappels ; la disponibilité peut également dépendre de l’utilisation de rappels iCloud mis à niveau. Guide d’Apple pour ajouter un rappel depuis une autre application

Utilisez la fonction Rappel de Mail lorsque c’est l’e-mail lui-même que vous devez consulter à nouveau, et que vous n’avez pas besoin d’une tâche distincte dans Rappels. Dans Mail, sélectionnez le message, balayez vers la droite avec deux doigts sur un trackpad ou une Magic Mouse et cliquez sur Rappel, ou effectuez un contrôle-clic sur le message et choisissez cette option. Choisissez l’une des heures proposées ou « Me le rappeler plus tard » pour définir une date et une heure personnalisées. Mail envoie une notification, replace le message en haut de la boîte de réception à l’heure choisie et l’affiche dans la boîte aux lettres Rappel. Guide d’Apple sur les rappels Mail

Créer une tâche dans Rappels à partir du message

  1. Dans Mail, sélectionnez l’e-mail que vous devez traiter. Recherchez le bouton Partager dans les commandes du message, ou effectuez un contrôle-clic sur le message et vérifiez Partager. Si Rappels apparaît, choisissez-le. Apple précise que Rappels ajoute une icône d’application ou un lien pour vous aider à revenir à l’élément source ; l’aspect exact peut varier. Si Rappels ne figure pas dans le menu Partager, cette méthode n’est pas disponible pour ce message dans votre configuration actuelle.

  2. Vérifiez le rappel proposé avant de l’ajouter. Donnez-lui un titre orienté vers l’action qui décrit ce que vous allez faire, au lieu de vous contenter de copier l’objet de l’e-mail. Par exemple, remplacez « Proposition mise à jour » par « Examiner la proposition et répondre à Maya ». Il s’agit d’un conseil de méthode : un titre commençant par un verbe rend l’étape suivante explicite, tandis que l’e-mail associé fournit le contexte.

  3. Ajoutez une date d’échéance et, si besoin, une heure. Ouvrez les détails du rappel pour modifier son titre, ses notes, sa date et d’autres champs. Si le message comporte une date limite, utilisez cette date ; sinon, choisissez un moment réaliste pour y revenir ou laissez le rappel sans date. Apple précise qu’un rappel avec une date mais sans heure est un rappel qui dure toute la journée. Guide d’Apple pour ajouter et modifier des rappels

  4. Cliquez sur Ajouter, puis vérifiez l’élément dans Rappels. Le moment venu de vous mettre au travail, ouvrez l’icône Mail ou le lien du rappel pour revenir au message, le cas échéant. Lisez l’e-mail avant de répondre ou de terminer la tâche afin d’agir en tenant compte des bons détails et des éléments plus récents de la conversation.

Si le partage vers Rappels n’est pas disponible

Créez la tâche directement dans Rappels : choisissez la liste appropriée, cliquez sur Ajouter et saisissez l’action comme titre. Ajoutez une date ou des notes dans les détails. Si vous pouvez copier une adresse web exploitable pour le message dans votre configuration de messagerie spécifique, Rappels dispose d’un champ URL ; toutefois, la documentation d’Apple ne garantit pas que chaque message Mail propose une URL copiable. Ne partez pas du principe qu’un lien saisi manuellement ou copié rouvrira le message exact. Conservez l’expéditeur, l’objet et toute référence clé dans les notes du rappel afin de pouvoir le retrouver grâce à la recherche de Mail.

Vous pouvez également marquer l’e-mail d’un drapeau dans Mail en guise de repère léger. Les messages marqués d’un drapeau s’affichent dans la boîte aux lettres Avec drapeau, mais un drapeau n’est pas une tâche planifiée et ne vous fournit pas de date d’échéance dans Rappels. Guide d’Apple pour retrouver des e-mails plus tard dans Mail

Une règle simple pour un suivi fiable

Notez une seule action suivante par rappel, préservez le lien vers le message d’origine lorsque macOS le propose, et ne choisissez une date que lorsqu’elle aide à déterminer le moment d’agir. Utilisez Rappel pour revenir à un e-mail à un moment précis ; utilisez Rappels lorsque vous souhaitez une tâche distincte que vous pouvez examiner et marquer comme terminée. Cette distinction permet de garder l’action visible sans assimiler un drapeau dans la boîte de réception ou un message réapparu à une tâche à part entière.

Sources