Untuk mengubah email menjadi tugas yang dapat Anda temukan dan tindak lanjuti nanti, pilih pesan di Mail dan gunakan menu Bagikan untuk mengirimkannya ke Pengingat, jika opsi tersebut tersedia. Tambahkan tindakan selanjutnya yang jelas serta tenggat waktu, lalu gunakan tautan pengingat atau ikon Mail untuk kembali ke pesan asli. Jika Anda hanya ingin Mail mengingatkan kembali email tersebut kepada Anda, gunakan Ingatkan Saya; fitur ini akan memunculkan kembali pesan tersebut tetapi tidak membuat daftar tugas terpisah.

Memilih antara tugas Pengingat dan fitur Ingatkan Saya di Mail

Gunakan Pengingat saat tindak lanjut tersebut merupakan tindakan yang ingin Anda pantau, seperti "Kirim perkiraan yang direvisi ke Lee." Sebuah pengingat dapat memiliki judul, catatan, dan tanggalnya sendiri, serta—bila dibuat dari aplikasi yang didukung—dapat menyertakan tautan kembali ke item sumber. Apple menyatakan bahwa alur Bagikan-ke-Pengingat ini hanya berfungsi di aplikasi yang menu Bagikannya menyertakan Pengingat; ketersediaannya juga dapat bergantung pada penggunaan pengingat iCloud yang telah diperbarui. Panduan Apple untuk menambahkan pengingat dari aplikasi lain

Gunakan fitur Ingatkan Saya di Mail jika email itu sendiri yang perlu Anda tinjau kembali, dan Anda tidak memerlukan tugas terpisah di Pengingat. Di Mail, pilih pesan, gesek ke kanan dengan dua jari di trackpad atau Magic Mouse lalu klik Ingatkan Saya, atau Control-klik pesan dan pilih opsi tersebut. Pilih salah satu waktu yang ditawarkan atau Ingatkan Saya Nanti untuk menentukan tanggal dan waktu khusus. Mail akan mengirimkan pemberitahuan, memindahkan pesan ke bagian atas kotak masuk pada waktu yang dipilih, dan mencantumkannya di kotak surat Ingatkan Saya. Panduan Apple untuk pengingat Mail

Membuat tugas Pengingat dari pesan

  1. Di Mail, pilih email yang perlu Anda tindak lanjuti. Cari tombol Bagikan di kontrol pesan, atau Control-klik pesan dan periksa opsi Bagikan. Jika Pengingat muncul, pilih opsi tersebut. Apple menyatakan bahwa Pengingat akan menambahkan ikon aplikasi atau tautan untuk membantu Anda kembali ke item sumber; tampilan pastinya dapat bervariasi. Jika Pengingat tidak ada di menu Bagikan, jalur ini tidak tersedia untuk pesan tersebut pada pengaturan Anda saat ini.

  2. Tinjau pengingat yang diusulkan sebelum menambahkannya. Beri judul yang berorientasi pada tindakan yang menjelaskan apa yang akan Anda lakukan, alih-alih hanya menyalin subjek email. Misalnya, ubah "Proposal yang diperbarui" menjadi "Tinjau proposal dan balas Maya." Ini adalah saran redaksional: judul yang diawali dengan kata kerja memperjelas langkah selanjutnya, sementara email yang ditautkan memberikan konteksnya.

  3. Tambahkan tenggat waktu dan, jika perlu, waktu spesifik. Buka detail pengingat untuk mengedit judul, catatan, tanggal, dan bidang lainnya. Jika pesan berisi batas waktu, gunakan tanggal tersebut; jika tidak, pilih waktu yang realistis untuk meninjaunya kembali atau biarkan pengingat tanpa tanggal. Apple mencatat bahwa pengingat dengan tanggal tetapi tanpa waktu merupakan pengingat sepanjang hari. Panduan Apple untuk menambahkan dan mengubah pengingat

  4. Klik Tambah, lalu periksa item tersebut di Pengingat. Saat tiba waktunya untuk mengerjakannya, buka ikon Mail atau tautan pengingat untuk kembali ke pesan, jika tersedia. Baca email sebelum membalas atau menyelesaikan tugas agar Anda menindaklanjuti detail yang tepat dan konteks percakapan yang lebih baru.

Jika Bagikan ke Pengingat tidak tersedia

Buat tugas langsung di Pengingat: pilih daftar yang sesuai, klik Tambah, dan masukkan tindakan sebagai judulnya. Tambahkan tanggal atau catatan pada bagian detail. Jika Anda dapat menyalin alamat web yang dapat digunakan untuk pesan tersebut dalam pengaturan mail khusus Anda, Pengingat memiliki bidang URL; namun, dokumentasi Apple tidak menjamin bahwa setiap pesan Mail menyediakan URL yang dapat disalin. Jangan berasumsi bahwa tautan yang diketik atau disalin secara manual akan membuka kembali pesan yang tepat. Simpan pengirim, subjek, dan referensi penting lainnya di catatan pengingat agar Anda dapat menemukannya menggunakan pencarian Mail.

Anda juga dapat menandai email di Mail sebagai penanda sederhana. Pesan yang ditandai akan muncul di kotak surat Bertanda, tetapi bendera bukanlah tugas terjadwal dan tidak memberi Anda tenggat waktu di Pengingat. Panduan Apple untuk meninjau kembali email di Mail

Aturan sederhana untuk tindak lanjut yang andal

Catat satu tindakan selanjutnya per pengingat, pertahankan koneksi pesan asli saat macOS menyediakannya, dan pilih tanggal hanya jika hal tersebut membantu menentukan kapan harus bertindak. Gunakan Ingatkan Saya untuk kembali ke email pada waktu tertentu; gunakan Pengingat bila Anda menginginkan tugas terpisah yang dapat Anda tinjau dan selesaikan. Perbedaan tersebut menjaga tindakan tetap terlihat tanpa harus memperlakukan bendera kotak masuk atau pesan yang dimunculkan kembali sebagai tugas yang utuh.

Sumber