لتحويل رسالة بريد إلكتروني إلى مهمة يمكنك العثور عليها واتخاذ إجراء بشأنها لاحقاً، حدد الرسالة في تطبيق البريد واستخدم قائمة "مشاركة" الخاصة بها لإرسالها إلى تطبيق "التذكيرات"، عندما يكون هذا الخيار متاحاً. أضف إجراءً تالياً واضحاً وتاريخ استحقاق، ثم استخدم رابط التذكير أو أيقونة البريد للعودة إلى الرسالة الأصلية. إذا كنت بحاجة فقط إلى أن يعيد تطبيق البريد تنبيهك بالرسالة، فاستخدم ميزة "تذكيري" بدلاً من ذلك؛ حيث تُعيد إظهار الرسالة ولكنها لا تنشئ مهمة منفصلة في قائمة المهام.

الاختيار بين مهمة في "التذكيرات" وميزة "تذكيري" في البريد

استخدم تطبيق "التذكيرات" عندما تكون المتابعة إجراءً تنوي تتبعه، مثل "إرسال التقدير المعدل إلى لي". يمكن أن يكون للتذكير عنوان خاص وملاحظات وتاريخ، ويمكنه أيضاً—عند إنشائه من تطبيق مدعوم—أن يتضمن رابطاً للرجوع إلى العنصر المصدر. توضح وثائق Apple أن مسار "المشاركة إلى التذكيرات" هذا يعمل فقط في التطبيقات التي تتضمن قائمة "مشاركة" الخاصة بها تطبيق "التذكيرات"؛ كما قد يعتمد توفره أيضاً على استخدام تذكيرات iCloud المحدثة. دليل Apple لإضافة تذكير من تطبيق آخر

استخدم ميزة "تذكيري" في البريد عندما تكون رسالة البريد الإلكتروني نفسها هي ما تحتاج إلى إعادة النظر فيه، ولا تحتاج إلى مهمة مميزة في "التذكيرات". في تطبيق البريد، حدد الرسالة، ثم اسحب بإصبعين إلى اليمين على لوحة التعقب أو ماوس Magic Mouse وانقر على "تذكيري"، أو اضغط مع النقر على مفتاح التحكم (Control-click) على الرسالة واختر هذا الخيار. اختر أحد الأوقات المقترحة أو "تذكيري لاحقاً" لتحديد تاريخ ووقت مخصصين. يرسل البريد إشعاراً، وينقل الرسالة إلى أعلى صندوق الوارد في الوقت المحدد، ويدرجها في صندوق بريد "تذكيري". دليل Apple لتذكيرات البريد

إنشاء مهمة في "التذكيرات" من الرسالة

  1. في تطبيق البريد، حدد رسالة البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى اتخاذ إجراء بشأنها. ابحث عن زر "مشاركة" في عناصر التحكم بالرسالة، أو اضغط مع النقر على مفتاح التحكم (Control-click) على الرسالة وتحقق من خيار "مشاركة". إذا ظهر تطبيق "التذكيرات"، فاختره. تشير Apple إلى أن "التذكيرات" يضيف أيقونة تطبيق أو رابطاً لمساعدتك في العودة إلى العنصر المصدر؛ وقد يختلف المظهر الدقيق لذلك. إذا كان تطبيق "التذكيرات" مفقوداً من قائمة "مشاركة"، فإن هذا المسار غير متاح لتلك الرسالة في إعداداتك الحالية.

  2. راجع التذكير المقترح قبل إضافته. امنحه عنواناً موجهاً نحو الإجراء يصف ما ستقوم به، بدلاً من مجرد نسخ موضوع البريد الإلكتروني فقط. على سبيل المثال، قم بتغيير "المقترح المحدّث" إلى "مراجعة المقترح والرد على مايا". هذا اقتراح تحريري: فالعنوان الذي يبدأ بفعل يجعل الخطوة التالية واضحة، بينما توفر رسالة البريد الإلكتروني المرتبطة السياق المطلوب.

  3. أضف تاريخ استحقاق ووقتاً، إذا كان ذلك مفيداً. افتح تفاصيل التذكير لتعديل عنوانه وملاحظاته وتاريخه والحقول الأخرى. إذا كانت الرسالة تحتوي على موعد نهائي، فاستخدم ذلك التاريخ؛ وإلا فاختر وقتاً واقعياً لإعادة النظر فيها أو اترك التذكير بدون تاريخ. تشير Apple إلى أن التذكير الذي يتضمن تاريخاً دون وقت يُعد تذكيراً طوال اليوم. دليل Apple لإضافة وتغيير التذكيرات

  4. انقر على "إضافة"، ثم تحقق من العنصر في تطبيق "التذكيرات". عندما يحين وقت العمل، افتح أيقونة البريد أو الرابط الخاص بالتذكير للعودة إلى الرسالة، في حال وجود أحدهما. اقرأ البريد الإلكتروني قبل الرد أو إكمال المهمة حتى تتصرف بناءً على التفاصيل الصحيحة وأي سياق محادثة أحدث.

إذا كانت ميزة "المشاركة إلى التذكيرات" غير متاحة

أنشئ المهمة مباشرة في تطبيق "التذكيرات": اختر القائمة المناسبة، وانقر على "إضافة"، ثم أدخل الإجراء كعنوان. أضف تاريخاً أو ملاحظات في التفاصيل. إذا كان بإمكانك نسخ عنوان ويب صالح للاستخدام للرسالة في إعدادات البريد الخاصة بك، فإن تطبيق "التذكيرات" يحتوي على حقل عنوان URL؛ ومع ذلك، لا تضمن وثائق Apple أن كل رسالة بريد إلكتروني تتيح عنوان URL قابلاً للنسخ. لا تفترض أن الرابط المكتوب يدوياً أو المنسوخ سيعيد فتح الرسالة المحددة بدقة. احتفظ بالمرسل والموضوع وأي مرجع رئيسي في ملاحظات التذكير حتى تتمكن من تحديد مكانه باستخدام بحث البريد.

يمكنك أيضاً تمييز البريد الإلكتروني بعلم في تطبيق البريد كعلامة خفيفة. تظهر الرسائل المميزة بعلم في صندوق بريد "معلَّم بعلم"، لكن العلم ليس مهمة مجدولة ولا يمنحك تاريخ استحقاق في "التذكيرات". دليل Apple لإعادة زيارة رسائل البريد الإلكتروني في البريد

قاعدة بسيطة لمتابعة موثوقة

التقط إجراءً تالياً واحداً لكل تذكير، وحافظ على الاتصال بالرسالة الأصلية عندما يتيح نظام macOS ذلك، ولا تختر تاريخاً إلا عندما يساعد في تحديد وقت اتخاذ الإجراء. استخدم ميزة "تذكيري" للعودة المحددة بوقت إلى بريد إلكتروني؛ واستخدم تطبيق "التذكيرات" عندما تريد مهمة منفصلة يمكنك مراجعتها وإكمالها. هذا التمييز يبقي الإجراء مرئياً دون معاملة علامة صندوق الوارد أو الرسالة التي أُعيد إظهارها كمهمة كاملة.

المصادر