Para transformar um e-mail em uma tarefa que você possa encontrar e executar mais tarde, selecione a mensagem no Mail e use o menu Compartilhar para enviá-la para o Lembretes, quando essa opção estiver disponível. Adicione uma próxima ação clara e uma data de vencimento e, em seguida, use o link ou o ícone do Mail no lembrete para retornar à mensagem original. Se você só precisa que o Mail traga o e-mail de volta à sua atenção, use o Lembrar Mais Tarde; ele traz a mensagem de volta, mas não cria uma tarefa separada.

Escolha entre uma tarefa no Lembretes e o recurso Lembrar Mais Tarde do Mail

Use o Lembretes quando o acompanhamento for uma ação que você pretende monitorar, como “Enviar orçamento revisado para o Lee”. Um lembrete pode ter seu próprio título, notas e data e — quando criado a partir de um aplicativo compatível — pode incluir um link de volta para o item de origem. A Apple documenta que esse fluxo de Compartilhar para o Lembretes funciona apenas em aplicativos cujo menu Compartilhar inclui o Lembretes; a disponibilidade também pode depender do uso de lembretes atualizados do iCloud. Guia da Apple para adicionar um lembrete a partir de outro app

Use o recurso Lembrar Mais Tarde do Mail quando o próprio e-mail for o que você precisa revisitar e não precisar de uma tarefa distinta no Lembretes. No Mail, selecione a mensagem, deslize dois dedos para a direita no trackpad ou Magic Mouse e clique em Lembrar Mais Tarde, ou clique com a tecla Control pressionada na mensagem e escolha a opção. Escolha um dos horários sugeridos ou Lembrar Mais Tarde para definir uma data e hora personalizadas. O Mail envia uma notificação, move a mensagem para o topo da caixa de entrada no horário escolhido e a lista na caixa de correio Lembrar Mais Tarde. Guia da Apple para lembretes do Mail

Crie uma tarefa no Lembretes a partir da mensagem

  1. No Mail, selecione o e-mail no qual você precisa agir. Procure pelo botão Compartilhar nos controles da mensagem ou clique com a tecla Control pressionada na mensagem e verifique Compartilhar. Se o Lembretes aparecer, escolha-o. A Apple afirma que o Lembretes adiciona um ícone de aplicativo ou link para ajudá-lo a retornar ao item de origem; a aparência exata pode variar. Se o Lembretes não estiver no menu Compartilhar, esse caminho não estará disponível para essa mensagem na sua configuração atual.

  2. Revise o lembrete proposto antes de adicioná-lo. Dê a ele um título orientado à ação que descreva o que você fará, em vez de copiar apenas o assunto do e-mail. Por exemplo, altere “Proposta atualizada” para “Revisar proposta e responder à Maya”. Esta é uma sugestão editorial: um título iniciado por um verbo torna o próximo passo explícito, enquanto o e-mail vinculado fornece o contexto.

  3. Adicione uma data de vencimento e, se for útil, um horário. Abra os detalhes do lembrete para editar seu título, notas, data e outros campos. Se a mensagem contiver um prazo, use essa data; caso contrário, escolha um horário realista para revisitá-la ou deixe o lembrete sem data. A Apple observa que um lembrete com data, mas sem horário, é um lembrete de dia inteiro. Guia da Apple para adicionar e alterar lembretes

  4. Clique em Adicionar e verifique o item no Lembretes. Quando for a hora de trabalhar na tarefa, abra o ícone do Mail ou o link no lembrete para retornar à mensagem, caso haja um. Leia o e-mail antes de responder ou concluir a tarefa para agir com base nos detalhes corretos e no contexto mais recente da conversa.

Se o Compartilhar para o Lembretes não estiver disponível

Crie a tarefa diretamente no Lembretes: escolha a lista apropriada, clique em Adicionar e insira a ação como título. Adicione uma data ou notas nos detalhes. Se você conseguir copiar um endereço web utilizável para a mensagem em sua configuração específica de e-mail, o Lembretes possui um campo de URL; no entanto, a documentação da Apple não garante que todas as mensagens do Mail exibam um URL copiável. Não presuma que um link digitado ou copiado manualmente reabrirá a mensagem exata. Mantenha o remetente, o assunto e qualquer referência importante nas notas do lembrete para que você possa localizá-lo por meio da busca do Mail.

Você também pode sinalizar o e-mail no Mail como um marcador simples. As mensagens sinalizadas aparecem na caixa de correio Sinalizadas, mas uma sinalização não é uma tarefa agendada e não fornece uma data de vencimento no Lembretes. Guia da Apple para revisitar e-mails no Mail

Uma regra simples para um acompanhamento confiável

Capture uma próxima ação por lembrete, preserve a conexão com a mensagem original quando o macOS a oferecer e escolha uma data apenas quando ela ajudar a determinar quando agir. Use o Lembrar Mais Tarde para um retorno programado a um e-mail; use o Lembretes quando quiser uma tarefa separada que possa revisar e concluir. Essa distinção mantém a ação visível sem tratar uma sinalização na caixa de entrada ou uma mensagem que ressurgiu como uma tarefa completa.

Fontes